Informatiebeheer - Verantwoordelijkheden

Verantwoordelijkheid voor het beheer

webmaster — Tue, 18 Aug 2015 20:10:02 +0000

In een overheidsorganisatie is de hoogste ambtelijke functionaris verantwoordelijk voor de uitvoering van

het records management;
het gegevensbeheer van het archiefsysteem; en
het operationele beheer van
1. het digitale gedeelte van het archiefsysteem in de vorm van
  1. functioneel- en applicatiebeheer en
  2. het technisch beheer.
2. het analoge gedeelte van het archiefsysteem

Nr.:

Informatiemodel:

Verantwoordelijkheid voor het gegevensbeheer

webmaster — Tue, 18 Aug 2015 20:04:22 +0000

De proceseigenaren zijn verantwoordelijk voor het gegevensbeheer.

Nr.:

Informatiemodel:

Beheer van het cultureel erfgoed

webmaster — Tue, 18 Aug 2015 20:01:21 +0000

Een ander dan de beheerder van de archiefbewaarplaats kan verantwoordelijk zijn voor het beheer van het documentaire historisch erfgoed.

Nr.:

Informatiemodel:

Archivaris

webmaster — Tue, 18 Aug 2015 19:41:15 +0000

De beheerder van de archiefbewaarplaats is verantwoordelijk voor het beheer van de overgebrachte archiefbescheiden

Nr.:

Informatiemodel:

Actor

Verspreide verantwoordelijkheden

webmaster — Tue, 18 Aug 2015 19:37:30 +0000

De verantwoordelijkheid voor het beheer van deze informatie ligt binnen een organisatie bij diverse functionarissen en op diverse niveaus, de organisatiedomeinen.

Nr.:

Informatiemodel:

Cultureel erfgoed

webmaster — Tue, 18 Aug 2015 19:19:00 +0000

Een deel van de informatie hoort niet tot de categorie archiefbescheiden, maar is wel onderdeel van het documentaire historisch erfgoed van de samenleving.

Het kan daarbij gaan om

de kunstcollectie,
de audiovisuele collectie (Films, foto’s, geluidsbestanden),
de bibliotheek met boeken, tijdschriften, brochures
etc.

Het beheer hiervan vindt op overeenkomstige wijze plaats.

Nr.:

Informatiemodel:

Informatieobject

Reikwijdte verantwoordelijkheden

webmaster — Tue, 18 Aug 2015 19:11:01 +0000

De verantwoordelijkheid van deze eigenaren voor het beheer vervalt op het moment dat permanent te bewaren gegevens en documenten aan de archiefbewaarplaats zijn overgedragen en op het moment dat de gegevens en documenten feitelijk vernietigd zijn.

Nr.:

Informatiemodel:

De eigenaar is verantwoordelijk

webmaster — Tue, 18 Aug 2015 19:08:28 +0000

De eigenaren van processen en/of projecten of andere activiteiten zijn en blijven in het kader van het integrale management verantwoordelijk voor het beheer van de gegevens en documenten.

Nr.:

Informatiemodel:

Bestuurlijke verantwoordelijkheid

webmaster — Tue, 18 Aug 2015 17:43:42 +0000

Informatie ontstaan binnen de context van een overheidsorgaan blijft gedurende de vastgestelde bewaartermijnen (tijdelijk of permanent) de verantwoordelijkheid voor de zorgdrager.

Nr.: