Informatiebeheer - Het archiefsysteem

Vertrouwelijk behandelen

webmaster — Mon, 17 Aug 2015 15:17:52 +0000

De organisatie zorgt er voor dat vertrouwelijke informatie op de juiste en legitieme manier wordt behandeld.

Nr.:

Informatiemodel:

Informatiebeveiliging

webmaster — Mon, 17 Aug 2015 15:15:07 +0000

De organisatie hanteert een beveiligingsbeleid op basis van de Code van Informatiebeveiliging NEN-ISO/IEC 27002 en daarvan afgeleide referentiekaders.

Nr.:

Informatiemodel:

Basis voor metadata

webmaster — Mon, 17 Aug 2015 15:10:31 +0000

Als basis voor de metadata gaat de organisatie uit van standaarden en referentiekaders als NEN-ISO 23081-1, ISAD(g) , ISAAR(cpf), ISDF, OWMS en het Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO).

Nr.:

Informatiemodel:

Processen van het archiefsysteem

webmaster — Mon, 17 Aug 2015 15:01:38 +0000

Het archiefsysteem bevat de volgende processen:

identificeren (bepalen of het archiefbescheiden zijn);
waarderen (bepalen van de waarde en de bewaartermijn);
opnemen (in het archiefsysteem);
registreren (vastleggen van (primaire) kenmerken);
klasseren (koppelen aan proces, project, activiteit, product, handeling);
opslaan (in een bestand op een gegevensdrager);
toegankelijk maken (voorzien van extra kenmerken);
volgen (procesvoortgang, rappel);
verwijderen (ten behoeve van overbrenging of vernietiging); en
documenteren (vastleggen van informatie over de voorgaande activiteiten).

Nr.:

Informatiemodel:

Archiefsysteem in relatie tot architectuur

webmaster — Mon, 17 Aug 2015 14:53:56 +0000

In de architectuur is het archiefsysteem geen object of zelfstandig digitaal systeem maar een generieke functie die op alle processen van toepassing is.

Nr.:

Informatiemodel:

Reikwijdte van het archiefsysteem

webmaster — Mon, 17 Aug 2015 14:46:08 +0000

Het archiefsysteem omvat zowel informatie in beheer binnen het domein van de verantwoordelijke voor de informatievoorziening en het informatiebeheer als binnen het domein van de beheerder van een archiefbewaarplaats.

Nr.:

Informatiemodel:

Archiefsysteem volgens NEN-ISO 15489

webmaster — Mon, 17 Aug 2015 14:36:59 +0000

De organisatie maakt gebruik van methoden, technieken en instrumenten die voldoen aan wettelijke normen. Als basis dient het archiefsysteem overeenkomstig NEN‑ISO15489.

Nr.:

Informatiemodel:

Het goede gereedschap

webmaster — Sun, 16 Aug 2015 14:31:00 +0000

De organisatie zorgt er voor dat materialen, technieken en formaten worden toegepast waarmee de betrouwbaarheid, authenticiteit en toegankelijkheid van informatie gedurende de wettelijk verplichte bewaartermijn is gegarandeerd.

Nr.:

Informatiemodel:

Techniek