Informatiebeheer - Randvoorwaarden en compliance

Belang gegevens en techniek

webmaster — Wed, 13 Nov 2019 17:28:28 +0000

Het belang van gegevens overstijgt altijd het belang van de techniek

Nr.:

Informatiemodel:

Veilig en duurzaam opslaan

webmaster — Mon, 17 Aug 2015 14:17:25 +0000

Er zijn voldoende mogelijkheden om permanent te bewaren informatie veilig en duurzaam op te slaan.

Voor digitale gegevens betreft dat
- een betrouwbare storagevoorziening
- een e-depot
- een betrouwbare back-up
- ingeval van verstoringen een mogelijkheid tot uitwijk
Voor analoge gegevens betreft dat
- adequaat materiaal
- archiefruimtes en
- depotruimte in de archiefbewaarplaatsen

Nr.:

Informatiemodel:

Zorg voor de juiste mensen

webmaster — Mon, 17 Aug 2015 09:54:21 +0000

Er is voldoende, gekwalificeerd personeel in dienst om het informatiebeheer adequaat vorm te geven en uit te voeren.

Nr.:

Informatiemodel:

Actor

Toegelaten standaarden en referentiekaders

webmaster — Mon, 17 Aug 2015 09:49:17 +0000

De organisatie hanteert voor haar informatiebeheer (open) standaarden en referentiekaders die zijn vastgesteld door standaardorganisaties, ‘erkende lichamen’ en toezichthouders.

Nr.:

Informatiemodel:

Gefixeerde informatie

webmaster — Sun, 16 Aug 2015 21:15:56 +0000

De informatie is opgenomen in informatieobjecten zoals documenten en registers. Deze zijn te beschouwen als archiefstukken.

Nr.:

Informatiemodel:

Informatieobject

Alles begint een keer en houdt weer op

webmaster — Sun, 16 Aug 2015 21:03:13 +0000

De organisatie hanteert bij het informatiebeheer een model dat geen onderscheid maakt tussen zaken, projecten, vergaderingen, organisatieonderdelen (periode dat deze bestaan), klantcontacten en medewerkers (periode in dienst).

Kenmerkend is dat dit alles een begin en eind kent, waarbinnen het werk wordt uitgevoerd en informatie wordt verwerkt.
Dit alles gedraagt zich als een proces en wordt ook zo behandeld en vastgelegd.

Nr.:

Informatiemodel:

Gebruikers en proces centraal

webmaster — Sun, 16 Aug 2015 20:58:22 +0000

Zolang het niet in strijd is met de hier geformuleerde uitgangspunten staan gebruikers, afnemers, processen en projecten bij de inrichting van het informatiebeheer centraal.

Nr.:

Informatiemodel:

Actor

Het valt aan te tonen

webmaster — Sun, 16 Aug 2015 20:55:34 +0000

Het informatiebeheer voldoet aan toetsbare kwaliteiten. Betrouwbaarheid (juistheid, volledigheid, controleerbaarheid, vindbaarheid en (tijdige) beschikbaarheid), authenticiteit en duurzame toegankelijkheid staan hierin centraal.

Nr.:

Informatiemodel:

Er is overzicht

webmaster — Sun, 16 Aug 2015 20:50:21 +0000

De organisatie beschikt over een actueel overzicht van processen, producten, projecten, programma’s en taken in relatie tot de organisatievorm, grondslagen, de (documentaire) informatie met locatiegegevens en (wettelijke) bewaartermijnen.

Nr.:

Informatiemodel:

Context

Vormgeving records managementfunctie

webmaster — Sun, 16 Aug 2015 18:48:43 +0000

De records managementfunctie van een organisatie wordt vorm gegeven door het archiefsysteem een geheel van processen, documenten, gegevens, methoden, mensen en middelen.

Nr.: