Informatiebeheer - Documentstelsel

De verlokkingen van data en het maatschappelijke belang

webmaster — Mon, 18 Dec 2023 11:55:01 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Context

Trefwoord:

Datum eerste publicatie:

maandag, 18 december 2023 - 12:49pm

Informationele objecten:

Archivwissenschaft, Band 4

webmaster — Wed, 29 Nov 2023 16:48:58 +0000

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Informatiemodel:

Context

Trefwoord:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 29 november 2023 - 5:45pm

Informationele objecten:

Documentstelsel

Archivwissenschaft, Band 3

webmaster — Wed, 29 Nov 2023 16:44:42 +0000

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Trefwoord:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 29 november 2023 - 5:42pm

Informationele objecten:

Documentstelsel

Archivwissenschaft, Band 2; Teil II 2

webmaster — Wed, 29 Nov 2023 16:39:55 +0000

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Informatiemodel:

Context

Trefwoord:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 29 november 2023 - 5:36pm

Informationele objecten:

Documentstelsel

Archivwissenschaft, Band 1

webmaster — Sun, 26 Nov 2023 13:15:31 +0000

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Informatiemodel:

Context

Trefwoord:

Datum eerste publicatie:

zondag, 26 november 2023 - 2:11pm

Informationele objecten:

Documentstelsel

Canvas

webmaster — Wed, 28 Jun 2023 21:57:09 +0000

Afbeelding:

Soort:

Foto

Een canvas, in dit geval een beeldscherm aangesloten op een computer staande op een bureau, is de plaats waarop een of meer toegangsobjecten (informatieobjecten of documenten) getoond worden. Het is een van de informationele objecten, De aanwezige toegangsobjecten geven afhankelijk van het type en autorisatie de mogelijkheid om de data in welke vorm dan ook te raadplegen of te bewerken. De data komt met hulp van functionaliteiten geleverd door programmatuur uit een of meer dataobjecten die aan te treffen zijn op een of meer opslaglocaties.

Andere woorden: kader, bureaublad, venster, werkblad

Album:

Levenscyclus:

1 Ontstaan

Informatiemodel:

Labels:

Values van Schellenberg

webmaster — Fri, 27 Nov 2015 14:22:17 +0000

Afbeelding:

Soort:

Tabel

De waarderingsmatrix

De scan van dit schema staat op de laatste pagina van een korte notitie van het Public Record Office (PRO) uit Groot-Brittannie getiteld 'Appraisal'1. Onderstaande tabellen zijn een vertaling en bewerking daarvan. Als matrix zijn bruikbaar als hulpmiddel bij het waarderen van informatie. De methode gaat uit van de primair een secundaire functies daarvan.

Bij de primaire functie gaat het kort gezegd om de juridische financiële en administratieve waarde cq belangen en apart te noemen de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (privacy). De secundaire functie heeft betrekking op informatie over de organisatie en haar omgeving. Met de secundaire functie wordt de maatschappelijke en historische waarde en de mogelijkheid van hergebruik onderzocht. Deze methode is gebaseerd op de ideeën van de Amerikaanse archivaris Schellenberg2 en sluit nauw aan op de acht uitzonderingscriteria in de gemeentelijke selectielijst (versie 2012)3. Op grond van deze criteria kunnen gegevens die volgens de lijst voor vernietiging in aanmerking komen alsnog door bijvoorbeeld een gemeentearchivaris voor permanente bewaring worden aangewezen.

Het gaat om

bescheiden betreffende zaken of gebeurtenissen met een voor de eigen organisatie uniek of bijzonder karakter;
bescheiden die betrekking hebben op bijzondere tijdsomstandigheden of gebeurtenissen;
bescheiden inzake objecten die door vorm of (vroegere) bestemming op zichzelf of voor de gemeente beeldbepalend, karakteristiek of van bijzondere aard zijn;
bescheiden die een samenvatting zijn van gegevens, zoals bijvoorbeeld jaarverslagen, overzichten en statistieken;
bescheiden inzake personen die op enig gebied van bijzondere betekenis (geweest) zijn;
bescheiden die door een calamiteit verloren gegane stukken, die voor bewaring in aanmerking zouden zijn gekomen, kunnen vervangen;
bescheiden betreffende individuele zaken die geleid hebben tot algemene regelgeving;
bescheiden die bij daadwerkelijke vernietiging de logische samenhang van de te bewaren archiefbescheiden zouden verstoren.

1 Primair

(1) Primaire waarde
Functie	Leveren bewijs, rechtvaardiging en verantwoording
	J/N	Termijn	Opmerkingen
Juridisch
Financieel
Administratief
Privacy
Wetenschappelijk / technologisch (niet gepubliceerd)

2 Secundair

(2.1) Secundaire waarde
Functie
Documentatie over			J/N	Termijn	Opmerkingen
Archiefvormer	Instelling
	Organisatie
	Werkwijze
	Activiteiten (taken)
	Beleid	Formulering
		Uitvoering
		Effecten

2.2) Secundaire waarde
Functie
Documentatie over:		J/N	Termijn	Opmerkingen
De maatschappij	Personen
	Instellingen
	Onderwerpen
	Problemen
	Plaatsen
	Fenomenen
	Objecten

1. [Anoniem]
(1993). Appraisal.
4.
2. Schellenberg, T. R.
(1956). The Appraisal of modern Public Records.
Bulletins of the National Archives. Number 8, 46.
3. Selectielijst 2012, par 1.4

Album:

Levenscyclus:

2 Waarderen

Informatiemodel:

Labels:

Het boek van zand; Naar een ontologie van het digitale archief

webmaster — Thu, 20 Aug 2015 22:17:59 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Context

Trefwoord:

Bestanden:

Bijlage	Grootte
9224.pdf	10.83 MB