Informatiebeheer - Wet open overheid (WOO)

Van dingen die voorbij komen - overheidsinformatievoorziening sinds 1979

webmaster — Wed, 09 Mar 2022 20:37:38 +0000

Niets nieuws

Het bijgevoegde PDF-bestand bevat, om een idee te geven, een overzicht van wat de afgelopen decennia aan programma's, projecten en dergelijke van vooral de rijksoverheid voorbij zijn gekomen die ook effecten hadden op andere overheden. Wat hier opvalt is dat van project naar project wordt gerend zonder dat het eigenlijke probleem (onderstroom) wordt geraakt laat staan opgelost.

Zoals het veel projecten betaamt valt het ook hier op dat de resultaten meestal niet structureel zijn is maar van voorbijgaande aard. Het inzetten van incidelntele middelen leidt ook vaak tot het motto ‘er is tijdelijk geld en dat moet op’.

Dit is een verhaal van 'er is niets nieuws onder de zon' van Prediker en 'die Ewige Wiederkehr'. Alle inhoudelijke en technische mogelijkheden zijn bekend en komen steeds (als waren zij nieuw) terug. Ook op dit terrein mankeert het eigen geheugen van de overheden in ernstige mate.

Er is een ook een terugkerend thema waar steeds omheen gelopen wordt. Dat betreft niet de bewustwording en digitale vaardigheden van de medewerkers (ook niet onbelangrijk), maar de bestuurscultuur in de overheidsinstellingen en de manier waarop de volksvertegenwoordiging daarmee omgaat.

Probleem is dat van veel projecten en dergelijke de informatie van veel sites verdwenen is (Link Rot). Het verschil tussen actueel en courant is niet bij alle overheidswebsitebeheerders goed tussen de oren. Als gevolg daarvan is het lastig te achterhalen wat er in het verleden allemaal is gebeurd. Daarom kan ook ik iedereen aanraden om bij een eigen onderzoek de bronnen zelf in digitale vorm vast te houden met natuurlijk ook de herkomstgegevens.

NB! Dit overzicht is niet compleet en wordt af en toe aangevuld. Het start met de oprichting van de Centrale Archiefselectiedienst (CAS) in Winschoten in 1979, nu onderdeel van DocDirect .

Huidige versie 6/03/2023 vorige versie was van 31/01/2023.

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Context

Bijlage	Grootte
20230306_8751.pdf	1.11 MB

Grondslag:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 5 januari 2022 - 10:41am

Regelgeving (landelijk en europees)

webmaster — Wed, 01 Mar 2017 23:09:39 +0000

Archief en informatie	Openbaarheid	Hergebruik	Privacy	Bestuur	Intellectueel eigendom	Elektronisch verkeer
[Archiefwet 1995]	[Wet open overheid (WOO)]	[Wet hergebruik van overheidsinformatie]	[EU Algemene verordening gegevensbescherming 2016 (AVG / GDPR)]	[Algemene wet bestuursrecht]	[Auteurswet]	[Wet digitale overheid]
[Archiefbesluit 1995]	[Wet openbaarheid van Bestuur] (vervallen per 1/5/2022)		[Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (UAVG)]		[Databankenwet]
[Archiefregeling]		[EU Richtlijn Hergebruik 2019]	[Aanpassingswet Algemene verordening gegevensbescherming]	[Wet gemeenschappelijke regelingen]		[EU - eIDAS - verordening]
[Besluit archiefoverdrachten rijksadministratie]				[Wet algemene regels herindeling]	[Wet op de naburige rechten]	[Wet modernisering elektronisch bestuur]
[Nationaal Archief - selectielijsten]		[EU Richtlijn Hergebruik 2013]	[~~EU Privacyrichtlijn 1995~~]		[EU Auteursrecht rIchtlijn (2001)]
[DocDirect - Selectielijsten]		[EU Richtlijn Hergebruik 2003] (Ingetrokken per 17 juli 2021)	[~~Wet bescherming persoonsgegevens~~ tot 25 mei 2018]	[EU Verordening Elektronische identificatie en vertrouwensdiensten]
[Gemeentewet (IBT)]			[~~Vrijstellingsbesluit Wbp~~ - tot 25 mei 2018]		[EU Richtlijn Verweesde werken]
[Erfgoedwet]					[Besluit zorgvuldig onderzoek verweesde werken]
[Ontwerp Wet Digitale Overheid]				[Ontwerp Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (WMEBV ]	EU ontwerp richtilijn inzake auteursrechten in de digitale eengemaakte markt DSM]
[Consultatie Archiefwet]				[Ontwerp Wet elektronische publicaties (WEP)]	[KST 35454 - Ontwerp - Implementatiewet richtlijn auteursrecht in de digitale eengemaakte markt]
[Archiefwet 202x - (Wetgevingskalender)] [Archiefwet 202x - Dossiernummer: 35968]		[Wet implementatie Open data richtlijn - wetgevinginskalender]
Wetboek van Strafrecht (ambtsmisdrijf)	[EK KST 33.328 - Wet open overheid - voorstel 2016)]
Wetboek van Strafvordering (ambtsmisdrijf)	[TK KST 35.112 - Wet open overheid (wijziging 2019)

Labels:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Grondslag

Grondslag:

Gezichtspunten informatiebeheer

webmaster — Mon, 02 Nov 2015 20:09:57 +0000

Afbeelding:

Soort:

Schema

Informatie staat centraal, alleen de manier waarop door verschillende gebruikers en beheerders er tegen aangekeken wordt is nogal verschillend. In dit schema gaat het om de ICT'er, de records manager, de eigenaar (en andere gebruikers en de informatiemanagers.

Voor de eigenaars gaat het om het kunnen gebruiken van informatie, zij zijn zich meestal wel van bewust dat de informatie opgenomen is in digitale systemen of in dossiers. Zolang het niet om gadgets gaat wordt de exacte techniiek niet als interessant ervaren. De informatie moet er zijn, moet vindbaar zijn, moet betrouwbaar en (her)bruikbaar zijn.

ICT'ers 'zien' vooral een netwerk, besturingssystemen, servers al dan niet virtueel, opslag (storage) hardware, applicaties, databases, data. Ze zijn vanuit hun vooral technische perspectief wel geïnteresseerd in de informatie maar dan meer dat alles functioneert waarbij de waarde van de informatie voor hun minder aansprekend is.

De records manager en archivaris zien de informatie in samenhang met het proces, project of andere activiteit waarbinnen zijn verwerkt wordt. En dan gaat het om informatie opgenomen in een informatieobject dat bestaat uit de verdere elementen inhoud, structuur, gedrag en de techniek die het object vormt en in stand houdt.

De informatie manager hoort tot de groep die voorzien van informatie vanuit ICT, het records management en de eigenaar diezelfde eigenaar op de juiste manier van advies kan voorzien wanneer er sprake is van beheershandelingen als vernietiging, vervanging en dergelijke.

Wanneer de verschillende partijen dit soort fundamentele verschillen onderkennen is het mogelijk dat er onderling betere afstemming plaats kan vinden.

In het schema is sprake van een drietal onderling afhankelijke stelsels. Twee komen in ieder geval voor in het ontwerp Archiefwet voor de consultatieronde. De derde is een eigen inbreng. De stelsels zijn kort gezegd:

Documentstelsel - Het geheel van te beheren en beschikbaar te stellen documenten met context.

- De dingen (informationele objecten) op logisch niveau. Het perspectief van archiefwetgeving en het informatiebeheer.
- De basis voor het informatiestelsel
- Wordt in stand gehouden door het techniekstelsel
Informatiestelsel - Het geheel van beschikbaar te stellen documenten of onderdelen daarvan.

- De inhoud op logisch niveau, wat iedere gebruiker/verwerker ziet of te zien krijgt. Ook het perspectief van privacybescherming en openbaarheid.
- De informatie is met hulp van het techniekstelsel afkomstig uit het documentstelsel.
Techniekstelsel - Geheel van technieken die het bestaan en voortbestaan van documentstelsels en informatiestelsels mogelijk maken.

- De materialiteit (de dingen op reëel niveau) die de beide andere stelsels mogelijk maakt.

Informatiebeheer - Wet open overheid (WOO)

Van dingen die voorbij komen - overheidsinformatievoorziening sinds 1979

Niets nieuws

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Grondslag:

Regelgeving (landelijk en europees)

Labels:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Grondslag:

Gezichtspunten informatiebeheer

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels: