Informatiebeheer - ex officio

Ex officio beginsel

webmaster — Mon, 26 Oct 2020 11:32:29 +0000

Het beginsel dat bij een verwerking van gegevens, zoals ontvangen en verzenden van berichten, alleen de publiekrechtelijke functie van de functionaris die de informatie verwerkt en de context van die verwerking bepalend zijn voor de toepassing van wetgeving zoals de Wet open overheid (WOO) en de Archiefwet.

Ex officio = uit hoofde van een functie, ambtshalve;
Principe is van toepassing op berichtenverkeer zoals chats en (ook) e-mail die worden uitgewisseld via toepassingen van de eigen organisatie, via privé e-mailaccounts of via externe chatdiensten en sociale media;
Een bericht is een document;
Een bericht kan bestaan uit tekst, afbeeldingen, foto's, bewegend beeld en geluidsopnames. (eender welke inhoud);
Dit type berichten zijn documenten (archiefbescheiden) in de zin van de Archiefwet en de Wet open overheid;
Het is een bestuursrechtelijk beginsel

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Grondslag:

Archiefwet 1995 (AW95)

Datum eerste publicatie:

maandag, 26 oktober 2020 - 12:29pm

Archiefbescheiden

webmaster — Tue, 11 Sep 2018 15:12:08 +0000

.. bescheiden, ongeacht hun vorm, door de overheidsorganen ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten;

Herkomst:

Archiefwet 1995, artikel 1 lid 1 sub c

Informatiemodel:

Grondslag

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

dinsdag, 11 september 2018 - 4:56pm

Grondslag:

Archiefwet 1995 (AW95)

Waarschuwing!

webmaster — Wed, 16 Nov 2016 20:54:36 +0000

Tekst voor een bijsluiter bij ICT-projecten en in acht te nemen bij besluiten/uitspraken:

De volgende woorden kunnen bij onjuiste interpretatie, verkeerde toepassing, domweg negeren van de strekking daarvan of vastzitten in het ‘papieren denkraam’ leiden tot levensbedreigende situaties, financiële schade, bestuurlijke schade, imagoschade met soms onherstelbare gevolgen en ernstige hoofdpijn.

Archief,
Archiefwaardig,
Archiefwet,
Archiveren,
Bericht,
Dik zaaksysteem,
Dun zaaksysteem,
Documentaire informatievoorziening (DIV),
Document,
Document Management Systeem (DMS),
Dossier,
Records management
Records management applicatie (RMA),
Vernietigen,
Vervangen,
Zaaksysteem

Consulteer voor gebruik altijd uw records manager cq archivaris

Auteur:

Rienk Jonker

Herkomst:

Archiefwet? Informatiewet! Presentatie voor Platform Keteninformatisering van 15 november 2016

Informatiemodel:

Context

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 16 november 2016 - 9:45pm

Informatiebeheer - ex officio

Ex officio beginsel

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Grondslag:

Archiefbescheiden

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Grondslag:

Waarschuwing!

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden: