Informatiebeheer - preserveren

Wat is het object van zorg

webmaster — Thu, 30 Mar 2023 08:14:11 +0000

When all data are recorded as 0's and 1's, there is, essentially, no object that exists outside of the act of retrieval. The demand for access creates the "object," that is, the act of retrieval precipitates the temporary reassembling of 0's and 1's into a meaningful sequence that can be decoded by software and hardware. A digital art-exhibition catalog, digital comic books, or digital pornography all present themselves as the same, all are literally indistinguishable one from another during the storage, unlike, say, a book on a shelf.

Auteur:

Abby Smith

Herkomst:

In Preservation in the Future Tense1

1. Smith, A.
(1998). Preservation in the Future Tense.
Volume 22, (Abbeys Newsletter),

Informatiemodel:

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

donderdag, 30 maart 2023 - 10:10am

Het inventariseren van archieven

webmaster — Thu, 02 Mar 2023 18:46:54 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord:

Datum eerste publicatie:

donderdag, 2 maart 2023 - 7:13pm

Bestanden:

Bijlage	Grootte
2612.pdf	9.35 MB

DIY Handboek voor Webarcheologie

webmaster — Wed, 09 Mar 2022 20:32:33 +0000

Levenscyclus:

4 Bewaren

Informatiemodel:

Informatieobject

Trefwoord:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 9 maart 2022 - 9:27pm

Bestanden:

Bijlage	Grootte
10571.pdf	4.56 MB

Electronic records: a workbook for archivists

webmaster — Sat, 18 Jun 2016 19:52:55 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Datum eerste publicatie:

zaterdag, 18 juni 2016 - 9:45pm

Guide for Managing Electronic Records from an Archival Perspective

webmaster — Sat, 18 Jun 2016 19:30:11 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Datum eerste publicatie:

zaterdag, 18 juni 2016 - 9:15pm

Migratie

webmaster — Sun, 29 May 2016 20:14:11 +0000

Volgens de Archiefregeling: Overzetting van gegevens en toepassingsprogrammatuur naar een ander platform.

Proces NEN 15489:

Opslag en behandeling

Uitgangspunt:

Het goede gereedschap

Archiefwet:

art. 7 en art 2a

Archiefbesluit:

art 6 en 8

Archiefregeling:

art. 25

AVG:

art.9 lid 1

Overig:

Daarbij is toepassingsprogrammatuur programmatuur bestemd voor de ondersteuning van de uitvoering van een werkproces.
De archiefregeling definieert niet het woord platform. In de voorgaande regeling werd dit omschreven als geheel van apparatuur en besturingsprogrammatuur waarop de toepassingsprogrammatuur werkt.
Besturingsprogrammatuur is volgens de Archiefregeling programmatuur bestemd voor de besturing van computers en software.
Migratie die niet binnen de definitie van de Archiefregeling valt is te beschouwen als vervanging in de zin van de wet. Dit geldt voor bijvoorbeeld:
- migratie in het geval van op termijn te vernietigen archiefbescheiden,
- andere vormen van migratie
De vraag is of conversie en migratie uit de Archiefregeling verwerking van bijzondere categorieën persoonsgegevens ex art. 9 van de AVG (~~bijzondere persoonsgegevens ex art. 16 WBP~~) in relatie met artikel 2a van de Archiefwet is toegestaan (zie ook hiervoor de pagina Relatie met bestaande wetgeving).
Zie ook pagina's
- vervanging digitaal => digitaal,
- De Archiefregeling en het proces van vervanging en
- Relatie met bestaande wetgeving

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zondag, 29 mei 2016 - 10:00pm

Metadata

webmaster — Sun, 29 May 2016 13:50:07 +0000

Gegevens die context, inhoud, gedrag en structuur van archiefbescheiden en hun beheer door de tijd heen beschrijven (NEN 2082).

Proces NEN 15489:

Uitgangspunt:

Basis voor metadata

Synchronisatie bewaartermijnen documentatie

Archiefwet:

art. 3

Archiefbesluit:

art. 12

Archiefregeling:

art. 17-19, 24

Overig:

De metadata die hier bedoeld is, is onderdeel van het informatieobject dat daarmee bescheven wordt.
Het kan opgenomen zijn in het object, het kan ook opgenomen zijn in een ander informatieobject.
Wetgeving schrijft voor dat deze beide onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn.
De bewaartermijnen zijn gelijk of langer dan het object wat daarmee 'beschreven' wordt.

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zondag, 29 mei 2016 - 3:45pm

In plaats van archiveren

webmaster — Wed, 11 May 2016 16:07:45 +0000

Afbeelding:

Soort:

Screenshot

We hebben het niet meer over archiveren maar over by design toegankelijk houden, preserveren of bewaren van informatie tot het weg mag.

Afbeelding komt van synoniemen.net. Het bijzondere en eigenlijk ook wel het mooie is dat in deze grafische weergave het woord archiveren niet voorkomt.

Zie ook

Album:

Levenscyclus:

4 Bewaren

Informatiemodel:

Taak

Labels:

Archiveren

webmaster — Tue, 12 Apr 2016 11:50:28 +0000

Het tijdens de uitvoering van een proces, project of andere activiteit voor gebruik en hergebruik in bruikbare, vindbare en betrouwbare vorm vastleggen van informatie met bijbehorende context, opgenomen en gefixeerd in informatieobjecten, op een manier dat het gebruik, beheer en voortbestaan daarvan aantoonbaar is verzekerd gedurende de bewaartermijn die recht doet aan de bewaarbelangen.

Versie 11/1/2015

Auteur:

Rienk Jonker

Informatiemodel:

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zaterdag, 22 november 2014 - 5:30pm

Reizen door de tijd

webmaster — Fri, 23 Oct 2015 21:23:33 +0000

Een metafoor voor vervanging

Informatie met behoud van context, functionaliteit en waarborgen omtrent integriteit, betrouwbaarheid en authenticiteit ongeschonden door de tijd te brengen met behulp van de daarvoor op dat moment meest geschikte methoden en technieken is een van de doelen van vervanging.

De reis

Stel je zelf nu eens voor als die informatie. Jij wilt bijvoorbeeld reizen van ’s-Hertogenbosch naar Winschoten. Ik noem maar wat.Deze reis wil je als het even kan zonder brokken maken. Lopen is uitgesloten, je moet gebruik maken van eigen vervoer of openbaar vervoer. Je vertrekt dan ook ’s ochtends vroeg met een treintaxi naar het station, onderweg pikt deze taxi nog

een aantal passagiers op. Deze taxi maakt gebruik van een openbare infrastructuur, waar meer verkeersdeelnemers - informatieobjecten - aan te treffen zijn. Op het station, de interface met een andere vervoersystemen, gaat ieder zijns weegs. Jij stapt in de alle volle trein uit Maastricht richting Utrecht, en met jouw vele anderen. Vanwege een probleem met deze trein is er in Eindhoven een diesellocomotief voor geplaatst. Voor jou verder niet interessant want het ding rijdt en nog wel op tijd. In Utrecht moet je overstappen op de intercity naar het noorden. De trein waar je uitkomt gaat immers door naar Amsterdam. Een deel is voor Leeuwarden en een deel is voor Groningen. Omdat je niet goed hebt opgelet stap je per ongeluk in het Leeuwarder gedeelte. Je besluit na Amersfoort in de trein door te lopen naar het voorste Groninger gedeelte. Deze interne overstap op de Veluwe bespaart je de stress in Zwolle op het toch vaak volle perron. In Groningen volgt weer een overstap. Je mag met een echte Wadloper verder om vervolgens in Winschoten weer in treintaxi te kunnen stappen om op de plaats van bestemming aan te komen.

Voorwaarden

Jij als persoon (informatie) wilt ongeschonden met behoud van lijf en leden (context, functionaliteit etc.) aankomen. Je concentreert je niet op één techniek en één soort infrastructuur maar op verschillende maar dan wel om de reis te kunnen maken. Deze technieken en infrastructuren zijn afhankelijk van de plaats en het aanbod. Je bent ook niet altijd de enige, er zijn meer personen die op dezelfde momenten van dezelfde technieken gebruik maken. Gelukkig is er voldoende standaardisatie die dat mogelijk maakt. Wielen, deuren (niet onbelangrijk om in- of uit te stappen), ramen, stoelen, spoorbreedte, wegen tot op het niveau van de schroefjes en moertjes. Maar ook zijn er personen die er voor zorgen dat het allemaal werkt. Ze maken het reizen mogelijk door de boel te laten rijden, voeren onderhoud uit, kopen nieuwe voertuigen, leggen nieuwe (spoor)wegen aan en wat nog meer. Om er voor te zorgen dat het allemaal functioneert zijn er (verkeers)regels, procedures en afspraken.

Soms kun je je reis niet direct voortzetten en moet je zelfs even wachten, op het perron al dan niet overkapt of in een stationsrestauratie. Als het nodig is is er altijd wel iets waar je warm en droog kunt verblijven.

Dit geldt dus ook voor informatie. Die moet door de tijd reizen met gebruikmaking van de meest geschikte technieken die op een bepaald moment voorbij komen. Een beschikbare techniek of format heeft een beperkt leven dat in de meeste gevallen korter duurt als de gewenste levensduur van informatie. Daarom zul je veel moeten migreren (overstappen). Daarom is het noodzakelijk technieken te gebruiken die het overstappen mogelijk maken.

Ten slotte

Mocht je dan nu informatie tegenkomen in een verouderde stoomtrein of in een bus met houtgasinstallatie zou ik proberen de informatie te laten overstappen. Het vervoermiddel zou ik verder over laten aan het museum of de hobbyisten. Voorkom een doodlopend spoor van software-insluiting, programmeerinsluiting en het toepassen van obscure en verouderde, niet langer in gebruik zijnde formaten.

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Informatieobject

Grondslag:

Datum eerste publicatie:

zaterdag, 23 juli 2005 - 1:30pm

Informatiebeheer - preserveren

Wat is het object van zorg

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Het inventariseren van archieven

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord:

DIY Handboek voor Webarcheologie

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord:

Electronic records: a workbook for archivists

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Guide for Managing Electronic Records from an Archival Perspective

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Migratie

Proces NEN 15489:

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

Metadata

Proces NEN 15489:

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

In plaats van archiveren

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Archiveren

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Reizen door de tijd

Een metafoor voor vervanging

De reis

Voorwaarden

Ten slotte

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Grondslag: