Informatiebeheer - colofon

20 jaar - Labyrinth (juni 2024)

webmaster — Mon, 10 Jun 2024 13:36:14 +0000

Afbeelding:

Soort:

Systeemkaartje

Deze site bestaat in juni al weer 20 jaar!

Op Archive.org zijn eerdere versies te zien. De eerste pagina is daar gearchiveerd op 17 september 2004.
https://web.archive.org/web/20040917025329/http://labyrinth.opweb.nl/

Zoals het er nu naar uit ziet gaat de site per 5 januari 2025 uit de lucht.
Zie: https://labyrinth.rienkjonker.nl/content/end-life-eol-labyrinth-uitgeste...

Album:

Van dingen die voorbijkomen

Labels:

End of life (EOL) Labyrinth - Site gaat ofline op 5 januari 2025

webmaster — Sat, 24 Sep 2022 09:32:05 +0000

Aan alles komt een einde

Wat is er aan de hand?

Het onderhoud van Drupal 7, de versie van het content management systeem (CMS) waar deze website technisch gezien op gebaseerd is, stopt per 5 januari 2025. Er zijn wel nieuwere versies van Drupal beschikbaar, tegenwoordig versie 11.

Alleen zou dat voor mij weer een migratie betekenen. De vorige migratie was in 2015, toen het onderhoud op Drupal versie 6 stopte.

Op zich is een migratie niet erg. Het is als een verhuizing. Het is natuurlijk wel veel werk en tegelijkertijd een goed moment om overbodige rommel op te ruimen. En wat overblijft eventueel te actualiseren en anders in te richten.

Alleen deze keer is het echt anders. De onderliggende techniek was al met de komst van Drupal 8 ingrijpend veranderd. Tegenwoordig moeten veel modules geïnstalleerd worden via aparte minder gebruikersvriendelijke toepassingen (composer en SSH). Toepasingen die voor mij tot extra kosten zouden leiden en tegelijkertijd tot een abonnementsvorm met veel beperkingen in opslag en bandbreedte. Met andere woorden een forse achteruitgang.

Bibliografie

Erger is dat de voor mij belangrijke bibliografiemodule is verdwenen en ook niet meer terugkomt. Met deze module kon ik op de site volgens de regels van de kunst een literatuurlijst bijhouden en tegelijkertijd in de teksten via eenvoudige tags en noten verwijzen naar deze literatuur. Voor deze module is geen geschikte vervanging te vinden. In feite een achteruitgang in beschikbare functionaliteiten.

En dus

Sommige dingen moeten leuk blijven. En wanneer dat niet meer gaat dan zijn er keuzes te maken. Een goed alternatief heb ik tot mijn spijt niet gevonden. Daarom ga ik met tegenzin de stekker uit deze website trekken.

Overigens is op Archive.org nog een en ander terug te vinden :-)

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Informatieobject

Datum eerste publicatie:

zaterdag, 24 september 2022 - 11:25am

Howe's law

webmaster — Wed, 22 Mar 2023 07:12:42 +0000

Everyone has a private system that doesn't quite work.

Herkomst:

Murphy can be wrong, en software control bewijst dat graag in de praktijk. Software Control Nederland BV, Zaltbommel, 1990.

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 22 maart 2023 - 8:08am

15 jaar - Labyrinth (juni 2019)

webmaster — Wed, 29 May 2019 20:42:19 +0000

Deze site bestaat in juni 15 jaar!

Op Archive.org zijn eerdere versies te zien. De eerste pagina is daar gearchiveerd op 17 september 2004.

https://web.archive.org/web/20040917025329/http://labyrinth.opweb.nl/

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 29 mei 2019 - 10:33pm

Vernieuwde site

webmaster — Mon, 11 Apr 2016 21:45:50 +0000

Aanleiding

Half februari 2016 is de vanwege de komst van Drupal v8 de ondersteuning van versie 6 gestopt. Dit was al langer bekend. Voor mij de reden om in de tweede helft van 2015 te beginnen met de migratie van mijn site naar versie 7. Deze migratie heb ik aangepakt als een soort rustige verhuizing. Het was direct het moment om overtollige rommel op te ruimen en het geheel opnieuw in te richten, ten minste voorzover nodig. Wat rommel betreft gaat het dan om restanten uit eerdere versies (vanaf Drupal versie 4) die niet te verwijderen waren (gremlins) en om teksten en andere onderdelen die achterhaald zijn.

Wat is nieuw

Voor deze opzet is gebruik gemaakt van de standaard functionaliteiten van Drupal.

Dit om te veel problemen bij komende migraties te voorkomen. Daarvoor heb ik eerst wel het nodige moeten uitzoeken.

Met uitzondering van de onderdelen (boeken) structuurplan en vervanging is de indeling niet meer gestructureerd, er zijn dan ook geen navigatiemenu's. Het idee is dat een bezoeker door te klikken op de links naar andere pagina's of gewoon door het gebruik van de zoekfunctie zijn of haar weg al 'bladerend' wel kan vinden. Afhankelijk van het type pagina, komen er links blokken met verwijzingen naar mogelijke andere pagina's van hetzelfde type en een blok met gelijksoortige inhoud. De pagina's zijn ook voorzien van de nodige klikbare termen en dergelijke. Via de de tabs/knoppen boven aan de pagina zijn de verschillende typen pagina's direct te benaderen.

Bestaande teksten zijn nog een keer doorgenomen en waar nodig geactualiseerd. Er zijn ook teksten verwijderd. Daarnaast is er nieuwe inhoud toegevoeegd, bijvoorbeeld de onderdelen grondslagen en uitgangspunten die echt nieuw zijn. In het onderdeel uitgangspunten zijn aan de hand van stellingen de belangrijkste elementen van het records management aan te treffen. Grondslagen, uitgangspunten, afbeeldingen en citaten zijn in overzichten te raadplegen. In deze overzichten is filtering en sortering mogelijk.

En verder

De afbeelding in de kop is een deel van de overkapping van de binnenplaats van het Scheepvaartmuseum in Amsterdam, het Open Pleyn. Deze stelt de kompaslijnen van oude zeekaarten voor.
Er wordt gebruikt gemaakt van een zogeheten 'responsive theme', dat betekent dat de layout zich automatisch zoveel mogelijk aanpast aan het soort apparaat waarmee de site geraadpleegd wordt.
Alleen op de voorpagina zijn onderaan blokken te vinden met verwijzingen naar verschillende vormen van nieuwsberichten.
Aan de termenlijsten schort nog een en ander. Dit wordt in de loop van de tijd aangepakt.
Omdat in veel gevalen oude links niet mee gemigreerd zijn zal er sprake zijn van link rot, dit is een onderdeel van reference rot. Mocht het verdwijnen van een van die oude links erg storend zijn geef dat dan aan mij door. Als het mogelijk is zal ik proberen dit alsnog aan te passen.
De oude site bestaat nog wel, maar is niet meer beschikbaar.
Deze site is niet af en er kan in de loop van de tijd nog het nodige veranderen.

Colofon

webmaster — Wed, 02 Mar 2016 22:05:35 +0000

De auteur

Idee en uitvoering: Rienk Jonker

Van 1983 - 1993 heb ik in diverse functies gewerkt bij de Centrale Archiefselectiedienst in Winschoten. Daarna ben ik van 1993 - 2001 als archiefinspecteur werkzaam geweest bij het Gemeentearchief Groningen.

Bij het Regionaal Historisch Centrum Groninger Archieven, het product van de fusie van het gemeentearchief Groningen en het Rijksarchief in Groningen, ben ik van 2001 - 2005 werkzaam geweest.

Binnen de gemeente Groningen ben ik als archiefinspecteur nauw betrokken geweest bij allerlei ontwikkelingen rond de digitalisering van de overheidsadministratie en de gevolgen daarvan voor DIV en het informatie- en archiefmanagement. Daarbij heb ik mij vooral bezig gehouden met vervanging van archiefbescheiden, het structuurplan informatiebeheer / documentair structuurplan, standaarden, waarderen en selectie en vernietiging en dan met name in digitale omgevingen.

Van 1 januari 2006 tot mijn pensionerig (14 december 2023) ben ik in dienst geweest bij de gemeente Leeuwarden als beleidsmedewerker informatiebeheer, vanaf 2008 als gemeentearchivaris en informatieadviseur met als specialisatie het informatie- en archiefmanagement. Daar ben ik nauw betrokken geweest bij projecten rond het invoeren van het digitale werken.

Veel van wat ik de afgelopen jaren ben tegengekomen heb ik in de teksten en schema's op deze site verwerkt.

Toelichting

De eerste versie van deze site stamt uit 2004. Vanaf dat moment heb ik gebruik gemaakt van het open source content management systeem (CMS) Drupal, beginnend met versie 4.4.2. De huidige versie is 7.x die in de plaats is gekomen van versie 6.

Wat mij bij DRUPAL vooral aanspreekt is de taxonomie module, deze biedt de functionaliteit waarmee vrij snel en eenvoudig indelingen,thematiseringen, thesauri en termenlijsten(glossary) en dergelijke samen te stellen zijn. Die zijn bijvoorbeeld te gebruiken om de pagina's op de site op verschillende manieren in te delen.

Migratie van versie 6 naar 7

Eind 2015 / begin 2016 is het grootste deel van inhoud van de oude site deels automatische en deels handmatig gemigreerd. Onderdelen waarvan de actualiteitswaarde echt was vervallen zijn niet meer 'meegenomen'. Het is op deze manier gebeurd om er voor te zorgen dat deze site schoon is en 'gremlins' uit het verleden geen verstoringen meer kunnen veroorzaken.

Over deze overgang zie de pagina Vernieuwde site

De site wordt sinds april 2008 gehost bij Antagonist bv.

De kleine lettertjes in het kort

De inhoud van deze site is vrij te gebruiken, natuurlijk met inachtneming van eventuele rechten van andere auteurs en organisaties op de opgenomen teksten en documenten.
Commercieel gebruik kan alleen na toestemming van mijn kant.
Hoewel de teksten met de grootst mogelijke zorg zijn samengesteld bestaat de kans dat er onvolkomenheden in staan. Wilt u deze aan mij doorgeven?.
Indien u in eigen publicaties gebruik maakt van de informatie afkomstig van deze site of indien u andere vormen van verwerking uitvoert wilt u dan refereren naar de herkomst?
Ik zou het zelf op prijs stellen wanneer u dit gebruik aan mij doorgeeft.

Zie verder de Creative Common License

NB! Ik neem geen berichten van derden op over congressen, seminars en andere bijeenkomsten. Hiervoor zijn vele andere kanalen beschikbaar.

Labels:

colofon

Informatiebeheer - colofon

20 jaar - Labyrinth (juni 2024)

Album:

Labels:

End of life (EOL) Labyrinth - Site gaat ofline op 5 januari 2025

Aan alles komt een einde

Wat is er aan de hand?

Bibliografie

En dus

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Howe's law

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

15 jaar - Labyrinth (juni 2019)

Deze site bestaat in juni 15 jaar!

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Vernieuwde site

Aanleiding

Wat is nieuw

En verder

Tags:

Colofon

De auteur

Toelichting

Migratie van versie 6 naar 7

De kleine lettertjes in het kort

Labels: