Selectielijst

webmaster — Mon, 20 Feb 2017 15:33:13 +0000

Een lijst waarin de archiefbescheiden zijn omschreven van een bepaald overheidsorgaan, waarbij is aangegeven of bescheiden voor blijvende bewaring of voor vernietiging in aanmerking komen.

Uitgangspunt:

Er is overzicht

Het valt aan te tonen

Gegevensbeheer archiefsysteem

Archiefwet:

art. 5 en 9

Archiefbesluit:

art. 2, 3, 4, 5 en 8

Overig:

Bewaarlijst - Een lijst die alleen te bewaren archiefstukken en archiefbestanddelen specificeert, met als uitgangspunt dat de rest vernietigd mag worden.
Vernietigingslijst - Een lijst die uitgaat van de bewaring van alles wat er niet in wordt genoemd.
Proces vaststelling selectielijsten
Site Nationaal Archief over waardering en selectie
Selectielijsten ter inzage
Vastgestelde selectielijsten
Voor een doorzoekbaar overzicht zie Handelingenbank (CAS)

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

maandag, 20 februari 2017 - 4:15pm

Gemeentelijke selectielijst

webmaster — Mon, 11 Apr 2016 21:02:30 +0000

Vastgesteld

De selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari 1996 is op 21 november 2005 vastgesteld. Hiermee is een proces van bijna 13 jaar afgerond.

De lijst is gepubliceerd in de Staatscourant van 20 december 2005, nummer 247. Zij is via de website overheid.nl te raadplegen of te downloaden.

Metadata

Interessant is de categorie 2.11, met het kopje documenting documents.

In het concept van deze lijst stond al een opmerking over de bewaring van archieftoegangen:

Archieftoegangen waarmee de vindplaats van de te bewaren gegevens tot in detail en in samenhang kan worden bepaald
- B

Hieronder zijn bijvoorbeeld post- en dossierregistratiesystemen te plaatsen.

Op advies van de Raad voor Cultuur is aan deze categorie nog een extra toegevoegd

Bescheiden, noodzakelijk voor het bepalen van de authenticiteit, de volledigheid, de context alsmede voor het beheer van permanent te bewaren archiefbescheiden
- B

Bescheiden, noodzakelijk voor het bepalen van de authenticiteit, de volledigheid, de context alsmede voor het beheer van op termijn te vernietigen archiefbescheiden,
- 7 jaar na vervallen van het belang

Dit betreft met name de gegevens die worden vastgelegd op grond artikel, 2, 3, 4 en 9 van de Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden1. Hier kan gedacht worden aan het structuurplan informatiebeheer / documentaire structuurplan (DSP). Ook periodiek rapporten van toezichthouders, EDP-audits, audit trails uit RMA's, verklaringen van vervanging archiefbescheiden (conversies) kunnen hier onderdeel van zijn.

De tekst is hieronder in PDF-formaat beschikbaar.

Geactualiseerde versie is per 23 juni 2012 beschikbaar

1. In de huidige Archiefregeling gaat het om de artikelen 17-26

Levenscyclus:

2 Waarderen

Informatiemodel:

Grondslag

Bijlage	Grootte
GemLijst2005.pdf	329.28 KB

Grondslag:

Datum eerste publicatie:

zondag, 8 januari 2006 - 11:00pm

Informatiebeheer - vernietigingslijst

Selectielijst

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

Gemeentelijke selectielijst

Vastgesteld

Metadata

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Grondslag: