Informatiebeheer - risico

Trusting records: is Blockchain technology the answer?

webmaster — Mon, 22 May 2017 20:32:27 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord:

Datum eerste publicatie:

maandag, 22 mei 2017 - 10:26pm

A - Risico analyse

webmaster — Sun, 31 Jan 2016 21:40:58 +0000

Voer een risico analyse of risicowaardering uit

Actie:

Bepaal alsnog de risico's bijvoorbeeld aan de hand van bijvoorbeeld de risico-analyses die uitgevoerd zijn bij de millenniumovergang. Deze waren:

Wanneer het bedrijfsproces staakt bedreigt dat levens
De ongestoorde voortgang van het bedrijfsproces is voorwaarde voor de ongestoorde voortgang van vrijwel alle andere bedrijfsprocessen
Wanneer het bedrijfsproces staakt brengt dat een groot sociaal afbreukrisico met zich mee
Wanneer het bedrijfsproces staakt, veroorzaakt dat grote financiële schade
Wanneer het bedrijfsproces staakt, veroorzaakt dat maatschappelijke ontwrichting door bijvoorbeeld uitwerking op maatschappelijke functies als orde en veiligheid
De organisatie kan niet lang leven met de gevolgen wanneer het bedrijfsproces zou staken, met andere woorden het betreft de urgentie van het bedrijfsproces
Wanneer het bedrijfsproces staakt is er geen (eenvoudig) alternatief

Opmerkingen:

Deze informatie hoort eigenlijk in het structuurplan of de catalogus te staan.
Voor een eenvoudiger risicomodel zie de pagina over de relatie tussen proces, product, zaak en neerslag

Informatiemodel:

Context

Levenscyclus:

3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden

Labels:

Grondslag:

Intern (nader) regelen (beheersregels / mandaat / opdracht)

Datum eerste publicatie:

vrijdag, 25 juni 2004 - 9:30pm

Vraag 10: Betreft het permanent te bewaren bescheiden?

webmaster — Sun, 31 Jan 2016 18:59:27 +0000

De betrokken informatie komt voor permanente bewaring in aanmerking (en de regeling is niet van toepassing verklaard op te vernietigen bescheiden)

De Archiefregeling is alleen van toepassing op permanent te bewaren archiefbescheiden. Te overwegen valt de Archiefregeling of delen daarvan ook van toepassing te verklaren voor vernietigbare archiefbescheiden. Voordelen daarvan zijn:

de procedures kunnen gelijk op lopen
ook in het geval van te vernietigen informatie waar een organisatie niet geaccepteerde risico's loopt aantoonbaar is dat informatie bruikbaar, vindbaar en betrouwbaar is.

Dit is een element dat in het structuurplan informatiebeheer of catalogus hoort te zijn opgenomen.

Informatiemodel:

Context

Levenscyclus:

Labels:

Grondslag:

Datum eerste publicatie:

vrijdag, 25 juni 2004 - 9:15pm

Vraag 9: Zijn de risico's bekend?

webmaster — Sun, 31 Jan 2016 18:45:06 +0000

De risico's zijn bekend

Indien de informatie onvolledig en onbetrouwbaar is of wanneer de authenticiteit niet kan worden aangetoond dan kan dat leiden tot

een onjuiste informatieverstrekking,
niet correcte besluiten,
oncontroleerbaarheid van het (overheids)handelen en
verkeerde uitgangspunten bij beleid en uitvoering.

Gevolgen daarvan kunnen zijn

onnodig veel bezwaarschriften en schadeclaims,
hoge financiële risico’s en
aantasting van de bestuurlijke integriteit en het imago.

Wanneer de status en de verblijfplaats van de informatie goed zijn omschreven en vastgelegd zijn deze problemen te voorkomen en kost het zoeken weinig extra tijd. Dit is een onderdeel dat goed in het structuurplan informatiebeheer of catalogus past.

Informatiemodel:

Context

Levenscyclus:

Labels:

Grondslag:

Datum eerste publicatie:

vrijdag, 25 juni 2004 - 9:15pm

Archieven bewaren: cultureel investeren in de toekomst

webmaster — Thu, 20 Aug 2015 22:18:11 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Context

Trefwoord:

Bestanden:

Bijlage	Grootte
254.pdf	4.95 MB