Informatiebeheer - documentatie

Documentation et télecommunication

webmaster — Wed, 09 Nov 2022 14:09:27 +0000

Afbeelding:

Soort:

Schema

Schema: Documentation et télecommunication. 1920

Lijkt een beetje op Teams of Zoom avant la lettre

Labels:

Le livre en connection

webmaster — Wed, 09 Nov 2022 14:00:36 +0000

Afbeelding:

Soort:

Schema

Schema: Le Livre en connection avec la bibliothèque, le répertoire bibliographique et l'encyclopédie. Les trois bases du réseau mondial de la documentation universelle. 1920

Album:

Mundaneum

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Informatieobject

Labels:

Relatie informatie en metadata

webmaster — Mon, 18 Sep 2017 08:07:58 +0000

Metadata is onlosmakelijk verbonden met de informatie die daarmee wordt beschreven.

Nr.:

Informatiemodel:

Documentatie

webmaster — Tue, 10 May 2016 20:18:29 +0000

Beschrijving van gegevens en systemen (meta-gegevens hieronder ook begrepen informatie over de context).

Proces NEN 15489:

Documenteren

Uitgangspunt:

Alles is toetsbaar

Op de juiste manier registreren

Altijd bekend

Goed beheer

Koppelingen

Archiefwet:

art. 5 - 9

Archiefbesluit:

art. 8

Archiefregeling:

art. 17 – 19, 21, 23, 24

Grondslag:

Levenscyclus:

3.5 Documenteren

Informatiemodel:

Context

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

dinsdag, 10 mei 2016 - 10:15pm

Documentaire: Alle kennis van de wereld

webmaster — Mon, 28 Mar 2016 14:41:21 +0000

Nederlandse documentaire uit 1998 voor Noorderlicht van de VPRO over Paul Otlet.

Eind 19e begin 20e eeuw was Paul Otlet pionier op het gebied van wat we vandaag de dag informatiewetenschap of informatica noemen. Honderd jaar voor de ontwikkeling van het internet, gebruikte Otlet begrippen als 'web van kennis', link, en kennisnetwerk om zijn visie op een centrale opslagplaats van alle menselijke kennis weer te geven.

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Context

Datum eerste publicatie:

dinsdag, 20 september 2011 - 10:15pm

Verschil tussen archief en documentatie

webmaster — Tue, 22 Mar 2016 22:26:39 +0000

Het verschil

Zowel archieven als documentaire verzamelingen bevatten verschillende soorten informatie die opgeslagen kan zijn op verschillende soorten gegevensdragers. Daarom kan het soort materiaal niet aangeven waar het om gaat.

De context en de functie van informatie bepalen of het de status van archiefstuk krijgt. De activiteiten van een organisatie of personen vinden hun neerslag in een archief. Zo is het heel goed mogelijk dat bij een vereniging geluidsopnamen gebruikt worden als notulen van een bestuursvergadering. Ook een jubileumfilm vormt een onderdeel van een archief. De nadruk ligt op het werkwoord archiefvormen

Een documentaire verzameling bestaat uit een hoeveelheid materiaal dat meestal vanuit een bepaalde interesse voor een thema of onderwerp of ten behoeve van een bepaalde doelstelling is verzameld. Voorbeelden zijn een bibliotheek, een topografisch historische atlas, een fotoarchief, een filmarchief etc.. Dit zijn in feite documentbibliotheken waar de nadruk op de werkwoorden verzamelen en collectioneren ligt.

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Informatiemodel:

Context

Grondslag:

Archiefwet 1995 (AW95)

Datum eerste publicatie:

woensdag, 16 juni 2004 - 6:45am

Overheidsdocumentatie

webmaster — Tue, 08 Mar 2016 22:21:44 +0000

Om de archieven nog verder te denatureren en hun een eigen karakter te ontzeggen voerde men het begrip overheidsdocumentatie in.

Auteur:

mr. H. Hardenberg

Herkomst:

De verhouding van het registratuurplan tot de taak en de organisatie van de administratie, Nederlands Archievenblad, 1957. Jaargang 62, 1957-1958 (blz. 50)

Informatiemodel:

Informatie

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

donderdag, 24 februari 2011 - 10:30pm

F - De Archiefregeling

webmaster — Sun, 31 Jan 2016 22:17:05 +0000

Vervanging is uit te voeren volgens de Archiefregeling

Actie:

Volgens art. 25 van de Archiefregeling is er in geval van conversie en migratie geen sprake van vervanging in de zin van de Archiefwet. Dit betekent dat er geen besluit van de zorgdrager noodzakelijk is en dat het niet nodig is de vervanging overeenkomstig de Algemene wet bestuursrecht bekend te maken. De zorgdrager moet wel een verklaring opmaken, zorgen voor de juiste documentatie en een positief testresultaat kunnen overleggen. Overigens is artikel 25 van de Archiefregeling alleen toe te passen wanneer de conversie/migatie (ook) noodzakelijk is voor het garanderen van het voortbestaan van de informatie.

Archiefregeling
art 25 lid 2
Iedere conversie of migratie van digitale archiefbescheiden die niet geschiedt met inachtneming van de bij deze regeling gestelde eisen ten aanzien van de geordende en toegankelijke staat, is een vervanging in de zin van artikel 7 van de Archiefwet 1995.art 5 lid 3

art 25 lid 3
De zorgdrager maakt van de conversie of migratie een verklaring op, die ten minste een specificatie bevat van de digitale archiefbestanden die zijn geconverteerd of gemigreerd, en waarin tevens is aangegeven op welke wijze en met welk resultaat getoetst is of na de conversie of migratie aan de bij deze regeling gestelde eisen ten aanzien van de geordende en toegankelijke staat is of kan worden voldaan.

A contrario
Iedere conversie of migratie van digitale archiefbescheiden die ~~niet~~ geschiedt met inachtneming van de bij deze regeling gestelde eisen ten aanzien van de geordende en toegankelijke staat is geen vervanging in de zin van artikel 7 van de Archiefwet 1995.

En het Archiefbesluit dan?

Opmerkelijk is dat in de Archiefregeling voorbij wordt gegaan aan de mening van de minister in de Nota van Toelichting van het Archiefbesluit waarin het volgende staat:

Een reproduktie is iedere gelijkluidende weergave van een origineel in een andere gedaante of op een andere drager. Daaronder vallen zowel de in de dynamische fase van het archiefbeheer vervaardigde reprodukties en conversies ( .. ), als de in een latere fase van het archiefbeheer gemaakte reprodukties van in het verleden ontvangen of opgemaakte archiefbescheiden. Ik ( = de verantwoordelijke staatssecretaris) deel dus niet de mening van de Raad voor het cultuurbeheer dat wat de Raad ‘routinematige conversie van informatie in een geautomatiseerde omgeving' noemt geen vervanging als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995 zou inhouden.

Het toepassen van artikel 25 van de Archiefregeling zou wel eens in strijd kunnen zijn met de AVG wanneer het gaat om bijzondere categorie persoonsgegevens of gegevens van strafrechterlijke aard. In dat geval is artikel 2a van de Archiefwet van toepassing waar alleen gesproken worden van de Archiefwet artikel 7 en niet de Archiefregeling.

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Labels:

Grondslag:

Datum eerste publicatie:

vrijdag, 25 juni 2004 - 9:45pm

E - Geen vervanging

webmaster — Sun, 31 Jan 2016 22:08:38 +0000

Het is geen vervanging

Actie:

In principe bent u volgens de Archiefwet nu klaar, het proces kan starten. Alleen het is wel aan te raden het besluit dat er geen sprake was van vervanging vast te leggen. Het resultaat van het proces kan namelijk niet achteraf nog als vervanging aangemerkt worden.

Als het wel de bedoeling is op een later tijdstip te gaan vervangen, dan staan de volgende opties open:

Alsnog het proces doorlopen;
Op een later tijdstip het proces doorlopen;
Het proces niet meer doorlopen en een van beide onderdelen, het origineel of de kopie, op grond van een selectielijst voor vernietiging aanwijzen. Let op dat dan de kopie niet de status heeft van het origineel. Door het gebruik van de gegevens binnen een bepaald bedrijfsproces kan het wel een eigen status hebben gekregen.

Er is bijvoorbeeld geen sprake van vervanging wanneer de organisatie besluit het originele systeem voor de voorgeschreven bewaartermijn beschikbaar, raadpleegbaar leesbaar en interpreteerbaar te houden.

Daar zit een zeker risico in omdat dan het oude systeem met de data en mogelijkerwijs de oude hardware in stand moet blijven. Zie hiervoor het onderdeel snapshot.

Informatiemodel:

Context

Levenscyclus:

Labels:

Grondslag:

Datum eerste publicatie:

vrijdag, 25 juni 2004 - 9:45pm

Vraag 13 Is het beheer goed?

webmaster — Sun, 31 Jan 2016 19:18:10 +0000

Het beheer van de informatie is in overeenstemming met de eisen van de Archiefegeling

Het antwoord op deze vraag komt voort uit de rapportages van archiefinspectie en eventuele andere toezichthouders zoals edp-auditors, accountants, controllers en dergelijke

Informatiemodel:

Context

Levenscyclus:

Labels:

Grondslag:

Datum eerste publicatie:

vrijdag, 25 juni 2004 - 9:30pm

Informatiebeheer - documentatie

Documentation et télecommunication

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Le livre en connection

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Relatie informatie en metadata

Informatiemodel:

Documentatie

Proces NEN 15489:

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

Documentaire: Alle kennis van de wereld

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Verschil tussen archief en documentatie

Het verschil

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Grondslag:

Overheidsdocumentatie

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

F - De Archiefregeling

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Labels:

Grondslag:

E - Geen vervanging

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Labels:

Grondslag:

Vraag 13 Is het beheer goed?

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Labels:

Grondslag: