Informatiebeheer - vervanging

Van oud naar nieuw origineel

webmaster — Sun, 01 May 2016 17:32:02 +0000

Afbeelding:

Soort:

Schema

Vervangen houdt in dat een een nieuw origineel in de plaats komt van een oud origineel.

Analoog

Scannen - Van papier naar digitaal
Kopieren - Van papier naar papier

Digitaal

Transformeren en converteren - omzetten
Migreren - Verplaatsen
Afdrukken - Van digitaal naar papier

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

A contrario

webmaster — Thu, 17 Mar 2016 22:21:13 +0000

De tekst: 'Iedere conversie of migratie van digitale archiefbescheiden die niet geschiedt met inachtneming van de artikelen 2, 3 en 4, is een vervanging in de zin van artikel 7 van de Archiefwet 1995 '

luidt a contrario

'Iedere conversie of migratie van digitale archiefbescheiden die geschiedt met inachtneming van de artikelen 2, 3 en 4, is geen vervanging in de zin van artikel 7 van de Archiefwet 1995.'

Auteur:

Rienk Jonker

Herkomst:

A contrario tekst artikel 5 lid 2 van de Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden.

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zondag, 6 april 2008 - 9:00am

Routinematige conversie is vervanging

webmaster — Thu, 17 Mar 2016 21:52:21 +0000

Ik deel dus niet de mening van de Raad voor het cultuurbeheer dat wat de Raad ‘routinematige conversie van informatie in een geautomatiseerde omgeving' noemt geen vervanging als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995 zou inhouden

Ik = de toenmalig verantwoordelijke staatssecretaris A. Nuis

Herkomst:

Nota van Toelichting op artikel 6 Archiefbesluit 1995

Informatiemodel:

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 7 januari 2015 - 4:00pm

Versiebeheer

webmaster — Wed, 16 Mar 2016 07:23:10 +0000

Because the components of the physical form of a record are intended to convey meaning, any change in any of them generates a new and different record.

Auteur:

Luciana Duranti en Heather MacNeil

Herkomst:

The Protection of the Integrity of Electronic Records: An Overview of the UBC-MAS Research Project,(blz.50)

Informatiemodel:

Informatieobject

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

maandag, 20 augustus 2012 - 11:00pm

Vervanging

webmaster — Mon, 14 Mar 2016 20:47:22 +0000

.. .. .. .. Om te voorkomen dat er nog meer overheidsgeheimen in handen van computerkrakers zouden vallen, werden alle vertrouwelijke gegevens opgeslagen op één zeer goed beveiligde plek: de nieuwe databank van de NSA, het Fort Knox van de Amerikaanse inlichtingendiensten. Letterlijk miljoenen zeer vertrouwelijke foto’s, bandopnames, documenten en videobanden werden gedigitaliseerd en vastgelegd in de immense opslagfaciliteit, waarna de originelen werden vernietigd. De databank werd beschermd door een drievoudige stroomvoorziening en een gelaagd systeem van digitale back-ups. Ook bevond hij zich ruim vijfenzestig meter onder de grond om hem af te schermen tegen magnetische velden en mogelijke explosies. Alle activiteiten binnen de controlekamer vielen onder de noemer ultrageheim, de hoogste classificering van vertrouwelijkheid die het land kende. De landsgeheimen waren nooit veiliger geweest. In deze ondoordringbare databank bevonden zich nu ontwerpen van ge avanceerde wapensystemen, lijsten van getuigen die bescherming genoten, schuilnamen van undercoveragenten, gedetailleerde analyses van en voorstellen voor geheime operaties, enzovoort. De lijst was oneindig lang. De Amerikaanse inlichtingendiensten zouden niet meer geschaad kunnen worden door hackers.

De directie van de NSA besefte natuurlijk dat de opgeslagen gegevens alleen waarde hadden als ze toegankelijk waren. De ware verdienste van de databank was niet dat de vertrouwelijke gegevens niet meer op straat lagen, maar dat die alleen voor de juiste mensen toegankelijk waren. .. .. .. ..

Auteur:

Dan Brown

Herkomst:

Het Juvenalis dilemma, Uitgeverij Luitingh - Sijthoff BV, Amsterdam, 2005. (blz. 161-162)

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

maandag, 28 maart 2005 - 10:45pm

Dead bunny (substitutie)

webmaster — Wed, 02 Mar 2016 15:31:22 +0000

Picture a bunny. Why not? Spring is near, and Easter is only a month away. So, picture a bunny. You can cuddle it, watch its little nose twitch, listen to its heartbeat, even observe its behavior and follow it home. If you are one of those lucky creatures who speak bunny -- like computer programmers speak source code -- you can politely inquire where it's been, what it's seen and who it has spoken with."

[...]

"Picture that bunny, dead. Whacked. A poor dead bunny, handed over to the other side. No pulse. No heartbeat. You can't follow a dead bunny home. You can't talk to it, and it certainly can't talk back. That dead bunny is a TIFF, or "Tagged Image File Format," like a PDF. When the bunny is snuffed and the electronic data "TIFFed" -- i.e., printed out in hard copy and then re-scanned -- it becomes dead and frozen, rather than dynamic and searchable. What you see is what you get. The hidden information, the ability to search millions of pages of text for smoking gun language, and to peek at its living history, is lost. And your opponent has no way to recreate it. There is no way for him to resuscitate that bunny. Sure, he can take a DNA test of the dead bunny: convert the tiny elements of TIFF images -- the individual letters, like the Ts, As, Gs and Cs of a double helix -- into searchable text format through optical character recognition ("OCR"). But OCR does not solve the main problem: identification of the lifeblood, the living metadata of the bunny's life history (the who, what, where, when and why) that does not appear in the TIFFs.

Auteur:

Wendy Akbar

Herkomst:

Getting TIFFed Off: The Dangers of Not Going Native with ESI . . . Or, The Perils of Killing the Bunny, E-Discovery Bytes

Informatiemodel:

Informatieobject

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

vrijdag, 20 mei 2011 - 11:15am

Geen vervanging?

webmaster — Tue, 16 Feb 2016 21:06:23 +0000

Conversie en migratie zijn geen vervanging in de zin van de Archiefwet.

Herkomst:

Archiefregeling (Nota van Toelichting onderdeel artikel 25)

Informatiemodel:

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zaterdag, 12 december 2015 - 5:30pm

Elementen besluit vervanging

webmaster — Tue, 09 Feb 2016 21:18:51 +0000

Besluiten waarin de vervanging van archiefbescheiden wordt gemeld moeten zodanig zijn dat duidelijk is wat er gebeurd, welke criteria worden gehanteerd, waar die criteria te raadplegen zijn.

De vormvereisten en de gewenste inhoud valt te destilleren uit de verschillende artikelen van de Archiefwet. Het besluit zal tenminste de volgende documenten als bijlage moeten bevatten:

Een door de opdrachtgever (zorgdrager) vastgesteld plan van aanpak of hanboek voor het vervangingsproject en/of vervangingsproces
Een verklaringen van instemming van de toezichthouders, bijv.controllers en de beheerder van de archiefbewaarplaats (afhankelijk van de beheersregels) omtrent de waardering van de gegevens.
Indien er gegevens vernietigd worden een machtiging van de daartoe geautoriseerde functionaris(sen) en de beheerder van de archiefbewaarplaats (afhankelijk van de beheersregels).
Een verklaring van akkoord met de acceptatietest door een bijvoorkeur onafhankelijke derde (accountant, auditor).
In het geval van structurele vervanging een opgave van het proces van vervanging, de manier van toetsing en borging en het beheer gedurende periode dat de betrokken gegevens bewaard moeten blijven.
De concepttekst van de te publiceren bekendmakingsadvertentie.
Een beschrijving van het bestand(deel). de bestanden, bestanddelen of systeem dat voor vervanging in aanmerking komt.

Informatiemodel:

Handeling

Levenscyclus:

3.5 Documenteren

Labels:

Grondslag:

Datum eerste publicatie:

vrijdag, 11 november 2005 - 10:45pm

Kanalen in een hybride omgeving

webmaster — Sun, 07 Feb 2016 16:55:35 +0000

Afbeelding:

Soort:

Schema

Informatiestromen lopen digitaal en via het traditionele medium papier. Zolang er geen keuze gemaakt wordt voor een totale omslag van papier naar digitaal, is er sprake van een hybride (beheers)omgeving. Het kan natuurlijk ook andersom alles wat digitaal binnenkomt naar papier omzetten, analogiseren als een soort omgekeerde substitutie.

De rode lijnen in het schema hebben betrekking op de papierstroom, de blauwe op de digitale stroom. Printer en scanner zijn de 'omzetters', van papier naar digitaal ook wel digitaliseren genoemd en van digitaal naar papier door sommingen analogiseren genoemd.

Album:

Mijn schema's

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Digitaal naar digitaal

webmaster — Tue, 02 Feb 2016 21:39:04 +0000

Conversie en migratie (digitaal naar digitaal)

Vervanging is ook het overzetten van gegevens van één applicatie naar een andere applicatie of wanneer een versie van een applicatie wordt vervangen door een nieuwere versie of wanneer een simpele patch wordt uitgevoerd. De behoefte tot vervanging wordt ingegeven door onder andere veranderingen in taken en werkprocessen, toepassing van andere gegevensdragers, vervanging van hard en software etc. Andere termen die kunnen vallen onder het begrip vervanging zijn migratie, update en upgrade. Kenmerk hier is dat in de meeste gevallen het proces onomkeerbaar is. Een belangrijk onderdeel van deze trajecten is het testen om te controleren of de operaties goed uitgevoerd zijn en het besluit genomen kan worden dat het oude vernietigd kan worden.

Zeker bij conversie moet nauwkeurig geanalyseerd worden wat er met de gegevens gebeurt. Indien een organisatie beschikt over een systeem (A) en besluit over te gaan naar een ander systeem (B) zal er een beslissing moeten komen over de gegevens in systeem A. Daarbij moet bekeken worden of de betrokken gegevens wel over naar systeem B en indien dat het geval is welke gegevens.

Een van de uitgangspunten is dat de betrouwbaarheid van de gegevens in A op een of andere manier gegarandeerd is door een stelsel van afspraken en procedures. Hieronder vallen regelmatige (externe) controles op de gegevens (audits), programmatische controles op gebruik, invoer (validaties) en uitvoer, autorisatie en beveiliging, afspraken over periodieke back-ups, tests van de back-ups en veilige opslag. Systeem B zal een zelfde systematiek kennen, wellicht zelfs uitgebreider.

Bij conversie worden in de meeste gevallen de gegevens uit de `veilige' omgeving van A geselecteerd. Vervolgens vinden acties en transacties plaats die de gegevens geschikt maken voor gebruik in B waarna ze in de `veilige' omgeving van B worden geïmporteerd. Tijdens de conversie zijn de gegevens dus even uit de veilige omgeving. Er zijn dan nog vele varianten mogelijk. Bijvoorbeeld het omzetten van een tekenset, zoals ANSI, naar een andere tekenset, zoals UTF8 of UTF16.

MIgratie is eigenlijk het 'verplaatsen' van gegevens, vaak is dan in hetzelfde traject ook sprake van conversie.

Vanuit het gezichtspunt van een gebruiker hoeft helemaal niet veel van de verandering zichtbaar te zijn, de tekens en letters zien er het zelfde uit, misschien is er een nieuw scherm geïntroduceerd terwijl aan de achterkant (de materialiteit) een nieuwe minicomputer is opgesteld met een ander besturingssysteem (OS) en een totaal andere database omgeving en netwerktopologie. Met andere woorden voor de gebruiker misschien een niet zo ingrijpende operatie, maar voor de (systeem)beheerders een bron van wekenlang slapeloze nachten en veel testen..
Omdat er zo veel varianten mogelijk zijn, zal over een systematiek als hulpmiddel nagedacht moeten worden waarmee de mogelijke varianten benaderd kunnen worden. Met dit hulpmiddel kan mogelijkerwijs antwoord gegeven worden op de vraag of er conversie gaat plaats vinden en op welk niveau.

Laag	Effect	Vervanging?
1 Inhoud:	De kans bestaat dat niet alles van de inhoud wordt overgenomen, er vindt dan vernietiging plaats	Ja
2 Structuur:	De structuur kan veranderen	Ja
3 Context:	De concepten en de context waarbinnen de gegevens gebruikt worden kunnen veranderen	Ja
4 Gedrag:	De manier van presenteren en de functionaliteiten kunnen veranderen. Oude functionaliteiten kunnen verdwijnen (vernietiging).	Ja
5 Techniek:	Dragers en software (besturingsprogrammatuur, toepassingsprogrammatuur) kunnen veranderen	Ja

Informatiemodel:

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Labels:

Grondslag:

Datum eerste publicatie:

zondag, 4 juli 2004 - 9:45pm