Informatiebeheer - taxonomie

Documenttypen (versie 16 december 2023)

webmaster — Sat, 16 Dec 2023 23:00:31 +0000

Inleiding

Documenten, documentsoorten en documenttypen, begrippen die veel voorkomen maar waar misschien wel onduidelijkheid over is. Hieronder mijn poging tot uitleg

Documenten zijn er in soorten en maten. De ons bekende basisvormen bevatten teksten en afbeeldingen op papier of zijn in digitale vorm aan te treffen in verschillende bestandsformaten. Wat ze gemeen hebben is dat dat ze bedoeld zijn om een boodschap over te brengen maar ook om deze vast te houden.

Tussen het vastleggen, overbrengen en het lezen en interpreteren van een boodschap ligt soms een bepaalde tijd maar vaker een onbepaalde tijd. Het kan een fractie van een seconde zijn, enkele uren of dagen maar soms ook een eeuwigheid. Hetzelfde geldt voor het vasthouden van een document.

Soorten en typen

Toch zijn er wel verschillen tussen de soorten documenten. Deze verschillen hebben te maken met de functie of doel van een document. Functie en doel bepalen grotendeels de inhoud, de vorm, de structuur en het gedrag en zijn in de meeste gevallen afhankelijk van de context, het proces of activiteit waarbinnen het ontstaat of wordt gebruikt.

Documenten zijn er dus in soorten en maten. Er zijn zelfs heel veel soorten documenten. Hoewel bij nadere beschouwing deze verschillende soorten op basis van gemeenschappelijke kenmerken zijn samen te voegen tot documenttypen.

In de wereld van taxonomieën komen begrippen als type, soort en taxon voor. Met taxon wordt een te onderscheiden eenheid binnen een groep gelijksoortige objecten of dingen bedoeld. Hier kan ook het woord type voor gebruikt worden. Een soort beschrijft een groep binnen een bepaald type. Met andere woorden documentsoorten kunnen beschouwd worden als onderdeel van een documenttype.

Op het niveau van documenttype worden de gemeenschappelijke kenmerken van documentsoort beschreven. Het gaat dan om kenmerken als naam, omschrijving, functie, eigenschappen, gedrag, opmaak en weergave, bestands- en opslagformaten.

Vakgebied

Binnen het vakgebied van de archivaris komt het begrip 'redactionele vorm' voor. Dit is op verschillende plaatsen gedefinieerd. Volgens Formsma is de redactionele vorm 'de aanduiding van het soort stuk'1. Uit de archiefterminologie volgt dat de formele kenmerken en de inhoud deze redactionele vorm bepalen 2. Dit begrip en de invulling daarvan heeft een nauwe relatie met documenttypen en -soorten .

Alle mogelijke verschijningsvormen van documenten die bij een bepaald type horen worden beschreven op het niveau van soort. Op deze manier kan er een overzicht worden samengesteld waarbij de naam van een documenttype het topbegrip is en waar de namen van de soorten in de vorm van NT (Narrow Term) of USE verwijzen. Het is ook mogelijk relaties te leggen in de vorm van synoniemen (SYN) en zie (ook) (REL). Deze thesaurus van documenttypen wordt een taxonomie door het indelen naar functie.

Indeling naar functie

De archiefterminologie uit 19833 bevat een indeling van redactionele vormen naar functie. Een indeling die ook bruikbaar is voor de structurering van documenttypes.

Deze indeling is als volgt:

Algemeen
Dit betreft zodanig abstracte typen dat ze individueel niet of nauwelijks gebruikt zullen worden
Verantwoording en bewijs
Primair de functie van bewijs en verantwoording. Veel documenttypen opgenomen bij de andere rubrieken hebben ook de functie van verantwoording en bewijs, maar daar is het niet primair.
Regel gevend
Documenten hier opgenomen bevatten regels, normen en dergelijke . Deze zijn zowel generiek als individueel.
- Algemeen
  Regels en afspraken met een algemene werking.
- Individueel / incidenteel
  Regels en afspraken met een individuele, specifieke, persoonlijke of incidentele werking.
Verslag gevend
Documenten die rapportages, verslagen betreffende bepaalde situaties, gebeurtenissen of handelingen bevatten.
Bericht gevend / mededelend
Documenten die in veel gevallen voor zaken een initierend dan wel afsluitend karakter hebben. Ze zijn informerend met het doel om een actie te bewerkstellingen of een proces te starten.
Planning
Basis voor uit te voeren activiteiten, handelingen en gebeurtenissen.
Geheugen steunend
Documenten die gebruikt worden om op terug te kunnen vallen. Documenten hebben een algemeen informerend karakter.
Toegang gevend
Hulpmiddelen en instrumenten die toegang geven tot informatie

Mijn taxonomie

Als voorbeeld is aan deze pagina een PDF-bestand gevoegd die een overzicht in de vorm van een thesaurus cq taxonomie van documenttypen ingedeeld op basis van de indeling uit het Lexicon. Per rubriek (functie) is de volgorde van de documenttypen alfabetisch. De lijst bevat ook uiterlijke vormen en ontwikkelingsstadia. Een aantal begrippen die hier staan lijken documenttypen maar dat zijn ze niet.

Aan de lijst zijn een index op documenttype en functie toegevoegd en een overzicht van referenties waar de begrippen uit afkomstig zijn.Zo'n lijst kan gebruikt worden als basis voor een eigen documenttypecatalogus. Hij zal wel aangevuld moeten worden met zaken als eigenschappen (metadata), gedrag, opmaak en weergave, bestands- en opslagformaten etc.

Voor verdere verwerking en hergebruik is ook een Excel-versie als een open dataset toegevoegd. Het overzicht komt uit mijn Reference Manager.

Normen

In de lijst zijn ook de documentttypen uit de NEN 2084:20154verwerkt. Deze erg op de Nederlandse overheid georiënteerde norm kent in tegenstelling tot zijn voorganger een rubriekenindeling die enigszins lijkt op de indeling van de archieflterminonlogie uit 1983. De taxonomie van deze norm uit 2015 is ten opzichte van zijn voorganger fors vereenvoudigd.

Voor metadata kan gebruikt gemaakt worden van standaarden als de Dublin Core Metada Element Set (NEN-ISO 15836) en de NEN ISO 23081.

Versies

Versiedatum	Wat	Termen (nieuw of aangepast)
2023/12/16	Geactualiseerde versies (PDF en XLSX)	Grosse, Minuut, Moresprudentieregister, Repertorium
2023/06/04	Geactualiseerde versies (PDF en XLSX)	Digital twin, Index card, Syllabus, Menu
2023/01/01	Geactualiseerde versies (PDF en XLSX)	Aanbeveling, Beschrijving, Draadje, Gegevensleveringsovereenkomst, IB-Checklist, Log, Rol
2022/06/01	Geactualiseerde versies (PDF en XLSX)	Draadje,Coronatoegangsbewijs, Contextobject, Informatieobject
[2021/12/05]	Geactualiseerde versies (PDF en XLSX)	Akte, Algoritme, Informatieobject, Huiselijke papieren en registratie
[2021/01/01]	Geactualiseerde versies (PDF en XLSX)	Document, Informatiemodel, Ingebrekestelling, Metagegevensschema, Mijlpaalproduct, Norm, Open standaard, Verklaring van vernietiging, Vertaalschema.
[2019/10/17]	Geactualiseerde versies (PDF en XLSX)	Non-paper, Omnummeringstabel, Overheidsopdracht, Rotulus, Sloopbestek
[2019/05/30]	Geactualiseerde versies (PDF en XLSX)	Attest, Leveringsovereenkomst, Register, Telkaart, Verwerkingsoverenkomst
[2019/01/01]	Geactualiseerde versies (PDF en XLS	Dataset, Hotspotmonitor, Kaart, Kennisbank, Kernregistratie, Resultaatdocument
[2018/10/07]	Geactualiseerde versies (PDF en XLS)	Europees advies, Europees besluit, Europees verdrag, Europese aanbeveling, Europese gedelegeerde handeling, Europese richtlijn, Europese uitvoeringshandeling, Europese verordening, Inkoopfactuur, Press publication, Verkoopfactuur
[2018/05/02]	Nieuwe versies (PDF en XLSX) met verwijzing naar de NEN 2084:2015.	Aanmaning, Afbeelding, Afspraak, Akte, Beleidsdocument, Bestek, Bevestiging, Certificaat, Checklist, Herinnering, Mededeling, Melding, Nota, Notitie, Opdracht, Plan, Register, Ruimtelijk plan, Smart contract
[2018/01/10]	Als aardigheid is ook een export in Excel formaat toegevoegd.	-
[2018/01/01]	Nieuwe versie van het overzicht toegevoegd	Aandeelbewijs, Afhaalbewijs, Archiefomslag voor permanente bewaring, Four-flap, Kaartsysteem, Ketenselectielijst, Ontvangstbevestiging
[2014/10/16]	Kleine aanpassingen en typen toegevoegd	Codicil, Contextcatalogus, Egodocument, Handtekeningenkaart, , Metadatabibliotheek,
[2013/04/28]	Verwijzing naar NEN 2084:2012 opgenomen, inclusief nieuw overzicht.	Aangifte, Aanmaning, Aanmelding, Aanvraag, Advies, Afmelding, Afspraak, Agenda, Akte, Begeleidend schrijven, Begroting, Benoeming, Beroepschrift, Beschikking, Besluit, Besluitenlijst, Bestek, Bestelling, Bestemmingsplan, Betaalafspraak, Betaalopdracht, Betalingsherinnering, Bevestiging, Bezwaarschrift, Checklist, Declaratie, Enveloppe, Factuur, Film, Film, Garantiebewijs, Gespreksverslag, Goedschrift, Grafiek, Identificatiebewijs, Kaart, Klacht, Mededeling, Melding, Norm, Nota, Notitie, Offerte, Ontwerp, Ontwikkelingsstadium, Opdracht, Overeenkomst, Pakket van eisen, Plan, Plan van aanpak, Procesbeschrijving, Proces-verbaal, Rapport, Redactionele vorm, Sollicitatiebrief, Tekening, Uiterlijke vorm, Vergaderverslag, Vergunning, Verklaring, Verordening, Verslag, Verzoek, Verzoekschrift, Voordracht, Voorschrift, Voorstel, Wet,
[2011/02/11]	Eerste versie	Aanslagbiljet, Aantekening, Aanvraag, Aanwijzing, Aanwijzing, Aanwinstenlijst, Actielijst, Activiteitenplanning, Acute, Afbeelding, Afdruk, Afkondiging, Afschrift, Agenda, Akte, Alfabetische index, Apostille, Appointement, Archiefgids, Archiefinventaris, Archiefschema, Archievenoverzicht, Arrest, Audiëntieblad, Audioblog, Audit trail, Authentiek afschrift, Authentiek uittreksel, Authentieke akte, Authentieke registratie, Automatiseringsplan, Basisregistratie, Bedrijfsweblog, Begroting, Bekendmaking, Beleidsregel, Beroepschrift, Beschikking, Besluit, Bestek, Bevelschrift, Bewaarlijst, Bewaarschema, Bezwaarschrift, Bibliografie, Biometrisch paspoort, Blad, Blauwdruk, Borderel, Borderel, Brief, Brievenboek, Brochure, Bronregister, BSD, Business case, Call, Calque, Cartularium, Catalogus, , Categorieënlijst, Certificaat, Cheque, Circulaire, Coderingsschema, Concept, Concordans, Contextdiagram, Cookie, Dagboek, Dagvaarding, Declaratie, Depotlijst, Digitaal certificaat, Documentair structuurplan, Documenttypecatalogus, Doorslag, Dossierinventaris, Dwangbevel, Edublog, Egodocument, Encyclopedie, Expeditie, Exploitatie (begroting), Exploitatie-overzicht, Exploitatierekening, Exploot, Factuur, Film, Formele ontologie, Foto, Fotoblog, Fritsfratslijst, Functioneel ontwerp, Gebruiksaanwijzing, Gecontroleerde trefwoordenlijst, Gegevenswoordenboek, Geluidsdocument, Geluidsfilm, Glossarium, Grafiek, Grootboek, Grosse, Handboek, Handleiding, Index, Indicateur, Informatieplan, Institutioneel onderzoek, Instructie, Jaarrekening, Jaarverslag, Kaart, Kantmelding, Kanttekening, Kennisatlas, Klad, Klapper, Kohier, Kopie, Kwaliteitshandboek, Kwitantie, Legger, Lijst, Luchtfoto, Magazijnlijst, Mandaat, Manuaal, Maquette, Memorandum, Memorie, Metadatabibliotheek, Metagegevensschema, Microfoto, Minuut, Moblog, Monografie, Naamindex, Nadere toegang, Naslagwerk, Net, Newsblog, Nieuw rijbewijs document, Nieuwe minuut, Nota, Notulen, Offerte, Olografisch testament, Omgevingsvergunning, Ontheffing, Ontologie, Ordeningsplan, Overeenkomst, Overzicht van archieven, Paspoort, Persoonslijst, Petitie, Plaatsingslijst, Plaatsingslijst, Plakkaat, Plan, Plattegrond, Polis, Primaire inventaris, Proces-verbaal, Productencatalogus, Programma, Programma, Projectenkalender, Projectplan, Prospectus, Protocol, Publicatie, Raming, Rapport, Regest, Regestenlijst, Register, Reglement, Rekening, Rekening-courant, Repertorium, Request, Richtlijnen, Rijbewijs, Rol, Satellietfoto, Schema, Secretarieregister, Selectiedocument, Selectielijst, Staat, Staatboek, Statuten, Stopwoordenlijst, Structuurplan, Structuurplan Documentaire Informatievoorziening, Structuurplan informatiebeheer, Stukkenlijst, Subfunctieverdeelstaat, Subsidiebeschikking, Tafel, Testament, Thesaurus, Trefwoordenindex, Trefwoordenlijst, Uittreksel, Verbaal, Vergunning, Verklaring, Verklaring van vernietiging, Verklaring van vervanging, Verklaring van vervreemding, Verordening, Verslag, Verwijsbericht, Verwijzing, Verzoekschrift, Vonnis, Voorraadboek, Voorraadboek, Weblog, Winst- en verliesrekening, Wissel, Zaaktypecatalogus, Zienswijze, Zoekstuk,

1. dr. W.J. Formsma, Het inventariseren van archieven, Nederlands Archievenblad, Jaargang 77/1973 nummer 1 blz 3 - 80. (blz. 51)
2. drs. A.J.M. den Teuling, Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen, Stichting Archiefpublicaties, Amsterdam, 2003. (lemma 58)
3. E.P. de Booy en H. Bordewijk, W.J. Meeuwissen, H.J.M. Mijland, R.M.E. Raaff, B.J. van der Saag, J.O. van der Vegte en J.H.M. Wieland, Lexicon van Nederlandse Archieftermen, Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 1983.
4. NEN 2084, Taxonomie van documenttypen, Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2015. [NEN 2084:2015 (nl)

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Informatieobject

Bijlage	Grootte
Documenttypen (versie 16 december 2023).pdf	776.08 KB
20231216ExportDocumenttypen.xlsx	252.92 KB
Documenttypen (versie 4 juni 2023).pdf	665.84 KB
20230604ExportDocumenttypen.xlsx	249.17 KB

Grondslag:

Intern (nader) regelen (beheersregels / mandaat / opdracht)

Datum eerste publicatie:

vrijdag, 11 februari 2011 - 8:00pm

Woordenboek informatiebeheer (thesaurus/taxonomie, versie 13 juni 2024)

webmaster — Tue, 06 Jun 2023 06:23:14 +0000

Altijd al willen weten wat de betekenis van een bepaalde term kan zijn? Wat is nou een archiefstuk, document, documentaire informatievoorziening, een draadje, een informationeel object, een object van zorg, stigmergie, een openbare rechtspersoon, een egodocument, een weblog of contextualisering, ECM, RMS, een hot spot, een zaaktype, een hma-plus, interoperabiliteit? Welke begrippen zijn daarmee geassocieerd en op wat voor manier?

Een alfabetische lijst met termen en begrippen geeft een overzicht van betekenissen. Zo'n lijst is eigenlijk niet zinvol en contextloos omdat een onderlinge relatie tussen de begrippen daaruit niet direct valt op te maken.

De onderlinge relatie en dus de context van een begrip is beter te herkennen met een gestructureerde woordenlijst zoals een thesaurus, een taxonomie of een typologie.

Binnen het vakgebied worden veel woorden en begrippen gebruikt zonder dat altijd duidelijk is wat er mee wordt bedoeld. Dit kan tot veel verwarring leiden en langs elkaar heen praten tot gevolg hebben. Door het maken van afspraken over te gebruiken begrippen en de te hanteren betekenis kan dit voorkomen worden. Volgens Weggeman 1 kan het definieëren opgevat worden als een activiteit van interpreteren, preciseren en specificeren. Met een definitie kan orde geschapen worden door het afbakenen van het aantal interpretaties dat aan het begrip gegeven kan worden. Volgens hem zijn er twee soorten definities, de voorschrijvende definitie (prescriptief) en beschrijvende definitie (descriptief). De voorschrijvende definitie bevat een bewering die een soort handelingen aanbeveelt of suggereert; normatief; "iets behoort te zijn" .

De beschrijvende definitie bevat een bewering die aangeeft wat de betekenis van een verschijnsel is; "iets is" .

Via deze pagina is een poging tot structurering van mijn kant te raadplegen. Onder het motto weg met de muren heb ik vrij ongegeneerd begrippen uit verschillende vakgebieden naar elkaar laten verwijzen op een manier waarover sommige collega's misschien de wenkbrauwen zullen fronsen.

Naar naar mijn stellige overtuiging zijn de overeenkomsten tussen de verschillende vakgebieden groter dan je in eerste instantie zou denken. Het biedt daarom voldoende stof to nadenken en mogelijk levert het ideeën op.

De hier opgenomen voor download beschikbare documenten zijn uitvoerproducten van mijn Reference Manager, een database in MS Access, die ik ook gebruikte voor de maandelijkse overzichten2. Maar let op deze documenten zijn tussenproducten, versies van een bepaald moment afkomstig uit een dynamische database. Al lezend kom ik vaak weer tot andere mogelijkheden en conclusies die weer leiden tot nieuwere versies. De lijst met termen wordt ook elke maand groter. Ik kom, soms tot mijn eigen verbazing, regelmatig weer soms mij onbekende woorden soms achteraf gezien heel voor de hand liggende woorden tegen. Om een beeld te krijgen wat ik wanneer ben tegengekomen heb ik ook een overzicht van termen, die ik per maand heb opgenomen, toegevoegd.

Hieronder staan een aantal te downloaden bestanden:

Woordenboek - Lijst met termen in de vorm van een thesaurus/taxonomie/typologie met verwijzing naar de herkomst (1524 blz.)
Woordenboek - Lijst met termen in de vorm van een thesaurus/taxonomie/typologie met verwijzing naar de herkomst die de afgelopen twee maanden zijn toegevoegd (11 blz.)
Thesaurus/taxonomie - Overzicht van termen met hun onderlinge relaties zonder scopenotes. (2528 blz.)
Thesaurus in Excel formaat, als aardigheidje (XLSX)
Overzicht bronnen waar de termen en begrippen uit afkomstig zijn of die mij op ideeën hebben gebracht. (128 blz.)
Lijst waarmee wordt aangegeven wanneer een term is toegevoegd aan deze overzichten (136 blz.)

Versie: 13 juni 2024 (vorige was van 4 juni 2023)

Op deze site heb ik een termenoverzicht in opbouw beschikbaar.

1. Mathieu Weggeman, Kennismanagement; Inrichting en besturing van kennisintensieve organisaties, Scriptum management Lannoo, Schiedam, 1997.
2. Hier ben ik in december 2011 mee gestopt

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Informatiemodel:

Context

Bijlage	Grootte
Termen en begrippen (versie 13 juni 2024).pdf	6.21 MB
Termen en begrippen afgelopen 2 maanden (versie 13 juni 2024).pdf	129.54 KB
Thesaurus (versie 13 juni 2024).pdf	7.04 MB
20240613ExportThesaurus.xlsx	3.36 MB
TermenPerMaand (versie 13 juni 2024).pdf	1.13 MB
Literatuurlijst (versie 13 juni 2024).pdf	939.89 KB

A Taxonomy of Cognitive Artifacts: Function, Information, and Categories

webmaster — Mon, 17 Oct 2022 06:08:26 +0000

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Informatiemodel:

Trefwoord:

Datum eerste publicatie:

maandag, 17 oktober 2022 - 8:02am

UDC en Basisarchiefcode

webmaster — Mon, 13 Apr 2020 16:18:24 +0000

Afbeelding:

Soort:

Foto

Schema met een weergave van de relatie tussen de Universele Decimale Classificatie (UDC) en de BAC.

Herkomst: Code archiefordening en documentatie overheidsadministratie. Vereniging Nederlandse Gemeeenten, 1952 (zesde druk, Inleiding, blz II)

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Context

Labels:

Criteria voor een classificatie

webmaster — Thu, 05 Mar 2020 22:12:38 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord:

Datum eerste publicatie:

donderdag, 5 maart 2020 - 11:07pm

Essai sur la philosophie des sciences, ou, Exposition analytique d'une classification naturelle de toutes les connaissances humaines

webmaster — Sun, 23 Jul 2017 18:26:52 +0000

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Informatiemodel:

Context

Datum eerste publicatie:

zondag, 23 juli 2017 - 8:21pm

Terminology for beginners

webmaster — Sun, 25 Jun 2017 21:23:08 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Datum eerste publicatie:

zondag, 25 juni 2017 - 11:14pm

Wat is een structuurplan?

webmaster — Mon, 21 Mar 2016 19:45:21 +0000

Het begrip

Een structuurplan is een registratie, een register, waarmee een organisatie een permanent overzicht en inzicht heeft van het beheer van haar informatie in het heden en het verleden. Een aantal eisen zijn:

doelmatig beheer
doelmatige ordening en registratie
tijdige beschikbaarheid
vindbaarheid

Wat dat aangaat is er niet veel nieuws onder de zon. In 1916 is de gemeente Groningen op een toen compleet nieuwe manier van archiveren overgegaan. Men verliet het verbaalstelsel en introduceerde de methode Zaalberg (zaaksgewijze ordening). Uit het 'Verslag van den toestand der Gemeente Groningen over het jaar 1916' blijkt welke eisen men stelde:

“Deze eischen zijn, dat het nieuw archief niet alleen doelmatig moet worden bewaard, doch dat de zich daarin bevindende stukken ook zoodanig zijn gerangschikt en geregistreerd, dat elk stuk op verlangen in den kortst mogelijken tijd moet kunnen worden te voorschijn gebracht en over elk onderwerp zoo vlug mogelijk alle gegevens moeten kunnen worden verstrekt, die daaromtrent uit de zich in het archief bevindende stukken te putten zijn"

Het begrip structuurplan wordt op deze site gelijkgesteld met het overzicht zoals dat wordt genoemd in artikel 18 van de Archiefregeling (voorheen artikel 3 van de Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden).

Actueel

Een structuurplan bevat een actuele weergave van het door een organisatie uitgevoerde informatiebeheer. Daarmee krijgen behalve de afdeling DIV ook bestuurders, leidinggevenden, proceseigenaren, informatieplanners toezichthouders en andere belanghebbenden

inzicht in de reden van het bestaan van de informatie;
overzicht van de belangrijke informatie;
kennis waar de belangrijke informatie is;
inzicht in wie de ‘eigenaar’ van de informatie is;
inzicht waar de informatie voor wordt gebruikt;
inzicht in de waarde van de informatie is;
overzicht van de bewaartermijnen;
inzicht in de risico’s;
overzicht van de relatie met andere informatie;
inzicht in grondslagen, procedures en afspraken

In die zin is een structuurplan te beschouwen als een condensatiepunt waar alle informatie over het informatiebeheer samenkomt en in een bepaalde context wordt geplaatst.Bij het woord structuurplan wordt de indruk gewekt dat het gaat om een beschrijving van voorgenomen activiteiten over een bepaalde periode. Dat is niet het geval. Het gaat hier om een registratie van elementen van het informatiebeheer.

Dit onderdeel bestaat uit teksten die grotendeels in 2004 zijn opgenomen en sindsdien op wat details na redelijk ongewijzigd zijn gebleven.

De basis voor deze teksten komen uit een project bij de gemeente Groningen waarbij de eerste stappen tot het opstellen van een documentair structuurplan (DSP), of zoals dit daar werd genoemd het structuurplan informatiebeheer, zijn gezet en daaropvolgend het lesmateriaal voor de DSP-workshops van de SOD uit de periode 2003-2008.

Informatiemodel:

Context

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Labels:

Grondslag:

Archiefregeling (AR)

Datum eerste publicatie:

maandag, 14 juni 2004 - 9:00pm

Systematische indeling

webmaster — Thu, 17 Mar 2016 22:37:03 +0000

Een archief moet systematisch worden ingedeeld.

Auteur:

S. Muller, J.A. Feith en R. Fruin Th.Az

Herkomst:

Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven. §15

Informatiemodel:

Functionaliteiten

Levenscyclus:

1.2 Benoemen informatiesysteem

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 25 januari 2012 - 6:00pm

Wat is een taxonomie?

webmaster — Wed, 10 Feb 2016 20:36:39 +0000

De term

Aan de horizon van de informatiebeheerder is het begrip taxonomie als nieuwe term verschenen. Met deze uit de biologie afkomstige term wordt een classificatieschema bedoeld waarbij onderdelen van een aandachtsgebied, een wetenschap, zijn gegroepeerd op onderwerpniveau. Deze onderdelen kunnen vervolgens weer in een hiërarchische structuur worden weergegeven.
Een heel bekend voorbeeld is het systeem dat Carl Linnaeus in de 18e eeuw heeft ontworpen voor de beschrijving van flora en fauna (Systema naturae). Doel is met behulp van een bepaalde structuur informatie overzichtelijk te kunnen weergeven en makkelijk te kunnen vinden, met als het even kan behoud van de context.

Relatie met het vak

Het indelen en classeren van groepen of het maken van typlogieën zijn activiteiten die binnen het informatiebeheer niet nieuw zijn. Ze werden alleen nog niet met deze term geassocieerd. Denk maar eens aan het indelen van een archief en het maken en uitvoeren van een ordeningsplan.

Een paar voorbeelden van taxonomieën die voor de informatiebeheerder van belang zijn:

de basisarchiefcode,
het structuurplan informatiebeheer,
een productencatalogus,
een ordeningsplan.

Het maken van modellen is ook een vorm van taxonomie. Ook het vak van de informatiebeheerder, de archivistiek, is volgens een bepaalde model vorm te geven.

Aan de hand van een logische indeling (typologie) van het vakgebied kan inzicht gegeven worden in de onderlinge verhoudingen.

Op deze manier kan eventueel ook een bijdrage geleverd worden om het vak van de informatiebeheerders zoals dat van een archivaris uit te leggen en beter te positioneren.

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Context

Datum eerste publicatie:

zaterdag, 11 september 2004 - 10:30pm

Informatiebeheer - taxonomie

Documenttypen (versie 16 december 2023)

Inleiding

Soorten en typen

Vakgebied

Indeling naar functie

Mijn taxonomie

Normen

Versies

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Grondslag:

Woordenboek informatiebeheer (thesaurus/taxonomie, versie 13 juni 2024)

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

A Taxonomy of Cognitive Artifacts: Function, Information, and Categories

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord:

UDC en Basisarchiefcode

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Criteria voor een classificatie

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord:

Essai sur la philosophie des sciences, ou, Exposition analytique d'une classification naturelle de toutes les connaissances humaines

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Terminology for beginners

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Wat is een structuurplan?

Het begrip

Actueel

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Labels:

Grondslag:

Systematische indeling

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Wat is een taxonomie?

De term

Relatie met het vak

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel: