Informatiebeheer - Verwijderen (en overbrengen)

Tienjarenblok

webmaster — Mon, 27 Feb 2017 21:43:09 +0000

Tienjarenblok, archiefblok met een looptijd van tien jaar. Aan deze blokperiode liggen praktische overwegingen ten grondslag die te maken hebben met de overdracht van (papieren) archieven.

Proces NEN 15489:

Uitgangspunt:

Alles is toetsbaar

Op de juiste manier registreren

Altijd bekend

Goed beheer

Archiefwet:

art. 9

Archiefbesluit:

art. 12 lid 1

Overig:

De periode volgt uit de eis van artikel 9 Archiefbesluit 1995. De zorgdrager brengt de archiefbescheiden, bedoeld in artikel 12, eerste lid, van de wet in perioden over naar een archiefbewaarplaats, maar niet later dan tien jaar nadat die archiefbescheiden de leeftijd van twintig jaar hebben bereikt.

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

vrijdag, 17 februari 2017 - 12:45pm

Selecteren

webmaster — Sun, 26 Feb 2017 21:43:09 +0000

Geheel van activiteiten gericht op het scheiden van voor blijvende bewaring en voor vernietiging te eniger tijd bestemde archiefbescheiden.
Activiteit binnen de selectie als onder 1 waarbij de voor blijvende bewaring en de voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden daadwerkelijk worden gescheiden.

Proces NEN 15489:

Uitgangspunt:

Alles is toetsbaar

Op de juiste manier registreren

Altijd bekend

Archiefwet:

art. 3

Overig:

Op basis van ordeningsplannen catalogi is voorselectie mogelijk

Grondslag:

Levenscyclus:

2 Waarderen

Informatiemodel:

Context

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

maandag, 20 februari 2017 - 3:45pm

Feitelijk vernietigen

webmaster — Sat, 25 Feb 2017 21:43:09 +0000

Zodanig bewerken van de gegevensdrager dat daarvan of daaruit op geen enkele wijze de gegevens die zij bevatten kunnen worden gereconstrueerd.

Proces NEN 15489:

Verwijderen (en overbrengen)

Uitgangspunt:

Goed beheer

Archiefwet:

art. 3

Archiefbesluit:

art. 8

Overig:

Wetboek van Strafrecht art. 361
Wetboek van strafvordering art. 162
Zie ook onderdeel over datalekken
Vernietiging bij overheden moet plaatsvinden op basis van vastgestelde in de Staatscourant gepubliceerde selectielijsten, zie hiervoor
- Site Nationaal Archief over waardering en selectie
- Selectielijsten ter inzage
- Vastgestelde selectielijsten
- Voor een doorzoekbaar overzicht zie Handelingenbank (CAS)

Grondslag:

Levenscyclus:

3.5 Documenteren

Informatiemodel:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

maandag, 20 februari 2017 - 4:00pm

Overdracht

webmaster — Sat, 17 Sep 2016 20:58:07 +0000

Procedure waarbij een archiefbeheerder archiefbescheiden plaatst onder de verantwoordelijkheid van een andere archiefbeheerder.

Proces NEN 15489:

Archiefwet:

art. 4

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Context

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zaterdag, 17 september 2016 - 4:00pm

Overbrengen

webmaster — Sat, 17 Sep 2016 20:54:26 +0000

De (rechts)handeling waarbij het logische en fysieke beheer over de archiefbescheiden overgaan naar de beheerder van de archiefbewaarplaats.

Proces NEN 15489:

Archiefwet:

art. 12, 13 en 15

Archiefbesluit:

art. 9

Archiefregeling:

art. 26

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Context

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zaterdag, 17 september 2016 - 4:00pm

Beveiligen

webmaster — Sun, 08 May 2016 17:51:43 +0000

De technische en organisatorische maatregelen behorende tot het informatiesysteem ter bescherming tegen opzettelijke en niet opzettelijke wijziging, vernietiging of openbaarmaking van informatie.