Informatiebeheer - bewaren

Building a Scalable Data Warehouse with Data Vault 2.0

webmaster — Tue, 22 Oct 2019 20:37:31 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord:

Datum eerste publicatie:

dinsdag, 22 oktober 2019 - 10:25pm

Liquidity and anchoring

webmaster — Wed, 13 Dec 2017 01:10:48 +0000

The massive liquidity has to be counterbalanced by some anchoring. This reminds me of the logo of Aldus Manutius, the most famous Italian publisher and one of the founders of the modern book era. He had a logo with the anchor and a dolphin and the motto ‘Festina Lente’ which means ‘Go fast, slowly’. This logo, I think, stands for a good balance for information society. The dolphin represents liquidity, the anchor represents the necessary grounding. Because it is not just about liquidity of the digital, it is also about grounding the governance of the digital. We need a counterbalance to the excessive liquidity of our society. I think it would be a great motto and icon for the society we want to develop.

Auteur:

Luciano Floridi

Herkomst:

Documents, Archives and Hyperhistorical Societies, An Interview with Luciano Floridi, Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2017

Informatiemodel:

Context

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

donderdag, 16 november 2017 - 11:46am

Vernietigen, bewaren en datalekken

webmaster — Mon, 16 May 2016 17:09:38 +0000

Inleiding

De invoering van de Wet datalekken per 1-1-2016 heeft tot consequentie dat overheden nog zorgvuldiger met vernietiging van persoonsgegevens om moeten gaan dan ze mogelijkerwijs al deden (of niet). Bij overheden is in dat geval niet alleen rekening te houden met de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP), maar ook met de Archiefwet 1995 (AW95). Beschrijft de eerste vooral wat wel en niet mag met persoonsgegevens, de laatste beschrijft in het geval van bewaring en vernietiging van informatie de toe te passen instrumenten, de verantwoordelijkheden en de manier van documenteren.

Aan de hand van stellingen wordt op deze pagina de relatie tussen het onderdeel datalekken van de WBP en de AW95 weergegeven. Beide vullen elkaar mooi aan.

Op deze stellingen volgen de conclusies dat zowel in het geval van bepaalde vormen van vernietiging als van te lange bewaring sprake kan zijn van datalekken. In deze context wordt geen aandacht besteed aan de eventuele meldplicht1. Dat is van geval tot geval te beoordelen.

Doel is te voorkomen dat persoonsgegevens te lang bewaard blijven of wel op niet correct wijze worden vernietigd2.

Stellingen

Vernietigen

Vernietigen van informatie is het zodanig bewerken van informatie dat reconstructie daarvan niet mogelijk is3.
Vernietiging bij organisaties die vallen in het domein van de AW95 is alleen toegestaan wanneer de te vernietigen informatie in een vastgestelde selectielijst is opgenomen4.
Vernietiging is uit te voeren overeenkomstig het Archiefbesluit 1995 (AB95) en de beheersregels van een overheidsorganisatie op basis van de Archiefwet.
1. het AB95 schrijft een verklaring van vernietiging voor5.
2. in de beheersregels zijn de verantwoordelijkheden voor vernietiging vastgelegd.
Vernietiging van informatie is op grond van de AW verplicht6.
Vernietigen van persoonsgegevens is volgens de WBP verplicht op het moment dat de doelbinding is vervallen7.
De Archiefwet wordt ten opzichte van de WBP beschouwd als een speciale wet8.
Archiefwet en WBP vullen elkaar ook deels aan9.
De doelbinding is vervallen op het moment dat de bewaartermijn volgens een selectielijst is verstreken.
De WBP geeft een aantal uitzonderingen op de verplichting tot vernietiging van persoonsgegevens waaronder historisch, statistisch en wetenschappelijk onderzoek10.
Vernietigen van bepaalde informatie kan op grond van uitzonderingscriteria die zijn opgenomen in een selectielijst achterwege blijven11.
Vernietigen is een vorm van verwerking van gegevens12.
Vernietigen van persoonsgegevens is een verwerking van persoonsgegevens13.
Vernietiging buiten vastgestelde beheersregels en selectielijsten om is illegaal.
Illegale vernietiging is een ambtsmisdrijf14 .
Een datalek is een onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens15.
Illegale vernietiging van persoonsgegevens is een onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens.
Beveiligen en andere organisatorische maatregelen betreffen ook het beschermen van persoonsgegevens tegen illegale vernietiging 16 .
Illegale vernietiging van persoonsgegevens is een datalek.

Bewaren

Bewaren van informatie is het op aantoonbare manier beschikbaar houden van informatie gedurende wettelijke bewaartermijnen17.
De te bewaren informatie bevindt zich in een goede, geordende en toegankelijke staat18.
Bewaren vindt plaats tot de wettelijke bewaartermijnen verstreken zijn18.
Bewaren van informatie is een vorm van verwerking van gegevens12.
Bewaren van persoonsgegevens is een vorm van verwerking van persoonsgegevens13.
Bewaring van eigenlijk te vernietigen persoonsgegevens is op grond van een van de uitzonderingscriteria van de selectielijst een rechtmatige verwerking van persoonsgegevens19.
Te lang bewaren, te weten het bewaren van persoonsgegevens nadat de wettelijke bewaartermijnen zijn verstreken, is een onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens.
Beveiligen en andere organisatorische maatregelen betreffen ook het beschermen van persoonsgegevens tegen te lange bewaring16.
Te lang bewaren van persoonsgegevens is een datalek.

En dus

Zorg dat vernietiging van persoonsgegevens aantoonbaar plaatsvindt
1. op tijd
2. regelmatig / jaarlijks
3. op basis van
  1. een vastgestelde selectielijst20 en
  2. interne procedures en afspraken
4. door daartoe bevoegde functionarissen
Digitale systemen waarmee persoonsgegevens worden verwerkt moeten beschikken over functionaliteiten voor vernietiging conform de NEN 2082 21 .
Zorg dat vernietiging aantoonbaar is, dus met vastlegging van de nodige documentatie
1. Verklaring van vernietiging conform AB955.
2. Overzicht van vernietigde informatie (bijlage bij de verklaring van vernietiging).

1. WBP, artikel 34a
2. Bijvoorbeeld op basis van intern vastgelegde afspraken, procedures en processen
3. NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur, Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2008. (NEN 2082:2008 nl), paragraaf 3.25
4. AW95, artikel 5
5. a. b. AB95, artikel 8
6. AW95, artikel 3
7. WBP, artikel 10
8. WBP Memorie van Toelichting hfd. 5. en hfd. 12. Het lijkt er op dat de Archiefwet ten opzichte van de WBP als bijzondere wet wordt beschouwd. De regel is dat een bijzondere wet boven een algemene wet gaat.
9. WBP Memorie van Toelichting hfd. 5. en hfd. 12. (https://zoek.officielebekendmakingen.nl/kst-25892-3.html)
10. WBP, artikel 9 lid 3 en 10 lid 2.
11. Archiefbesluit 1995 artikel 5 lid 1 sub e.
12. a. b. Kan gedefinieerd worden in de interne afspraken.
13. a. b. WBP, artikel 1 sub b.
14. Wetboek van Strafrecht, artikel 361 en Wetboek van strafvordering, artikel 162.
15. WBP, artikel 34a en artikel 13.
16. a. b. WBP, artikel 13.
17. Nederlandse Norm NEN-ISO 15489-1(nl); Informatie en documentatie – Archiefbeheer, (ISO 15489-1:2001,IDT), Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2001. Paragraaf 3.14 termen en begrippen.
18. a. b. AW95, artikel 3.
19. Zie bijvoorbeeld de uitzonderingscriteria uit de gemeentelijke selectielijst van 2012.
20. Zie ook grondslag - datalek
21. NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur, Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2008. (NEN 2082:2008 nl).

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Grondslag:

Datum eerste publicatie:

maandag, 16 mei 2016 - 7:15pm

In plaats van archiveren

webmaster — Wed, 11 May 2016 16:07:45 +0000

Afbeelding:

Soort:

Screenshot

We hebben het niet meer over archiveren maar over by design toegankelijk houden, preserveren of bewaren van informatie tot het weg mag.

Afbeelding komt van synoniemen.net. Het bijzondere en eigenlijk ook wel het mooie is dat in deze grafische weergave het woord archiveren niet voorkomt.

Zie ook

Album:

Levenscyclus:

4 Bewaren

Informatiemodel:

Taak

Labels:

Archiveren

webmaster — Tue, 12 Apr 2016 11:50:28 +0000

Het tijdens de uitvoering van een proces, project of andere activiteit voor gebruik en hergebruik in bruikbare, vindbare en betrouwbare vorm vastleggen van informatie met bijbehorende context, opgenomen en gefixeerd in informatieobjecten, op een manier dat het gebruik, beheer en voortbestaan daarvan aantoonbaar is verzekerd gedurende de bewaartermijn die recht doet aan de bewaarbelangen.

Versie 11/1/2015

Auteur:

Rienk Jonker

Informatiemodel:

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zaterdag, 22 november 2014 - 5:30pm

Fixatie

webmaster — Thu, 17 Mar 2016 22:23:54 +0000

De uitdaging is om in digitale dynamische omgevingen te komen tot de mogelijkheid om bepaalde situaties zodanig te fixeren dat de functionaliteit om de data te gebruiken blijft voortbestaan, maar de functionaliteit die de data muteert of verwijdert wordt uitgezet.

Auteur:

Rienk Jonker

Informatiemodel:

Handeling

Levenscyclus:

4 Bewaren

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

dinsdag, 27 november 2012 - 11:15pm

Bewaren

webmaster — Tue, 08 Mar 2016 22:35:03 +0000

Bij hem thuis in Amsterdam West vraag ik of hij zijn post werkelijk teruggestuurd heeft.

'Ja Natuurlijk'

In 1984 deed hij thuis een kast open die van onder tot boven vol zat met post van het GVB. Allemaal brieven met de enveloppe er nog om, keurig met touwtjes bij elkaar gebonden en op rechte stapeltjes gelegd. En allemaal ongeopend. Op de dag dat hij bij de tram weg zou gaan, had hij zich voorgenomen, zou hij een bestelbus huren en al die brieven naar het hoofdkantoor terugbrengen. Ik ben een goeie trambestuurder geweest, zou hij dan zeggen, en daar heb ik het niet nodig gehad om al die Post van jullie te lezen.

In 1988 was het zover.

En, heeft u nog een reactie gekregen? ‘Jazeker. Een bedankbrief. En dat ze er heel blij meer waren omdat er heel wat spul bij zat dat ze zelf niet meer hadden.’

Auteur:

G. Westerloo

Herkomst:

Niet spreken met de bestuurder, Amsterdam 2003, (blz 243)

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 19 januari 2005 - 11:30pm

Archiefzorg en Informatietechnologie

webmaster — Thu, 20 Aug 2015 22:17:07 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord:

Bestanden:

Bijlage	Grootte
4530.tif	1.03 MB

Informatiebeheer - bewaren

Building a Scalable Data Warehouse with Data Vault 2.0

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord:

Liquidity and anchoring

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Vernietigen, bewaren en datalekken

Inleiding

Stellingen

Vernietigen

Bewaren

En dus

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Grondslag:

In plaats van archiveren

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Archiveren

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Fixatie

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Bewaren

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Archiefzorg en Informatietechnologie

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord: