Informatiebeheer - beschrijven

Het inventariseren van archieven

webmaster — Thu, 02 Mar 2023 18:46:54 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord:

Datum eerste publicatie:

donderdag, 2 maart 2023 - 7:13pm

Bestanden:

Bijlage	Grootte
2612.pdf	9.35 MB

Componenten in schema

webmaster — Mon, 14 Sep 2020 19:30:05 +0000

Overzicht elementen voor een catalogus

Dit overzicht gaat uit van mijn informatiemodel voor informatiebeheer (informatie- en archiefmanagement, records management)1 In dit model staan context, informatieobject en handeling als basis voor semantische (betekenisvolle) informatie centraal.2 Het informatieobject bestaat uit twee componenten te weten een logische en fysieke. Het fysieke gedeelte bestaat uit analoge en digitale techniek. Op logische niveau zijn de elementen context, structuur en inhoud van belang. Op het grensvlak van het logische en fysieke niveau is het gedrag te plaatsen. Dit is het geheel van dynamische en interactieve kenmerken van een (digitaal) informatieobject de raadpleging of het gebruik ervan3. Voorbeelden van gedrag zijn formules of macro's die worden uitgevoerd op het moment dat een document wordt geopend of geraadpleegd.

De verschillende elementen hebben hun eigen kenmerken die ieder op hun eigen manier kunnen worden beschreven. Vaak zijn de elementen al te achterhalen uit diverse vormen van documentatie.

Er zijn verschillende (vak)disciplines binnen een organisatie die op een of andere manier een rol spelen in het informatiebeheer en zo met de archieffunctie bezig zijn. Deze disciplines hebben hun eigen documenten cq documentatie, methodes, instrumenten, termen en systemen waar deze elementen uit te halen zijn.

Overkoepelend, gegroepeerd, vertaald, samengevat en verwijzend kunnen ze allemaal opgenomen worden in het volgens de Archiefregeling voorgeschreven overzicht en deels in de catalogus zoals een structuurplan informatiebeheer of zaaktypecatalogus (ZTC). Het totaal is uiteindelijk een beschrijving op hoofdlijnen van een archief, archiefsysteem of record keeping system.

De tabel

Component	Informatieobject als object van zorg
niveau	logisch				fysiek
elementen	context	structuur	inhoud	gedrag		techniek analoog, digitaal
beschrijving van	taak aard van de gegevens, gezichtspunt, gebruik, eigendom, functie en waarde, proces, project, activiteit handeling zaak	vorm van de gegevens, redactionele vorm, documentypen, uiterlijke vorm, ontwikkelingsstadium, (versie), formulier sjabloon	handeling, object / subject, plaats, tijd	functionaliteiten		hardware, software, gegevensdragers, media, infrastructuur opslagruimte, (archief)bestanddelen, schrijfmiddelen, verpakkingsmateriaal
informatie uit	wet- en regelgeving, beleidsveld, taak, levenscyclus, waarderen, beschrijving organisatie en proces, procedures, selectielijst(en), rapport institutioneel onderzoek (RIO), historisch maatschappelijke analyse (HMA), hotspot monitor, informatieplan, beveiligingsplan, architectuur register van verwerkingen	informatieplan, metadataschema, documentypecatalogus, standaarden, productencatalogus, proces(beschrijving), gegevensstructuur, huisstijl, architectuur	documenten, registraties	specificaties, functioneel ontwerp, programma van eisen		standaarden, referentiekaders programma’s van eisen, functionele specificaties, technische documentatie, automatiseringsplan, informatieplan, licenties, contracten, ict-architectuur
te vertalen naar	handelingenbank, beveiligingsplan, selectielijst(en), handboek AO met (proces)schema's, zaaktype, organogram, rapport institutioneel onderzoek (RIO), historisch maatschappelijke analyse (HMA), Hotspot monitor ordeningskenmerken, metadataschema, RM-specificaties voor digitale systemen	standaarden, referentiekaders metadataschema, gegevenswoordenboek, datamodel, formulieren, documenttype, -soort, schermopmaak, metataal (SGML, XML) RM-specificaties voor digitale systemen	archivistische kenmerken, metadataschema, RM-specificaties voor digitale systemen trefwoorden thesaurus toegang index	programma van eisen, RM-specificaties voor digitale systemen, handleidingen,		technische documentatie, programma van eisen, handleidingen, functioneel-, applicatie- en systeembeheer, RM-specificaties voor digitale systemen
op te nemen in	architectuur overzicht (informatiehuishouding) catalogus (zaaktypen of anderszins) structuurplan informatiebeheer register van verwerkingen (documentair structuurplan) (zaaktypecatalogus)
uiteindelijk totaal beschrijving van	Informatiehuishouding Archief ECMS Archiefsysteem Record keeping system

Laatst bijgewerkt op 14 september 2020

1. Informatiebeheer betreft het nemen of uitvoeren van maatregelen waardoor zowel (1) integriteit, context en kwaliteit van gegevens met functionaliteiten behouden blijven en (2) het voortbestaan van die gegevens en functionaliteiten wordt gegarandeerd als (3) het gecontroleerd vernietigen van gegevens mogelijk is..
2. Jonker, R.
(2017). A perfect match? Connecting partners in the labyrinth of information.
19.
3. NEN 2082 par. 3.13 en de Archiefregeling artikel 1 sub h

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Grondslag:

Datum eerste publicatie:

dinsdag, 11 maart 2008 - 10:30pm

Et sic registratio est ars sive scientia et studium.

webmaster — Sat, 06 Oct 2018 15:55:42 +0000

Ist also das Registriren eine Kunst und Fleisz alle Schriften in ein principal Hauptcorpus zu verfassen, dieselbe composite, distincte und methodice zu unterscheiden, aufs beste zu conserviren und dann die argumenta und Innhält in die Verordnete Bücher zu bringen, damit man in alle Fürfällen guten Bericht und Rath daraus haben möge.

Auteur:

J. Wencker

Herkomst:

Korte inleiding op de registratuur der rijksadministratie in de 19e eeuw. (blz.14,15)

Informatiemodel:

Context

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zaterdag, 6 oktober 2018 - 5:51pm

Leidraad bij de lessen in het ordenen en beschrijven van archieven

webmaster — Thu, 04 Aug 2016 20:44:37 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Datum eerste publicatie:

donderdag, 4 augustus 2016 - 10:45pm

Bestanden:

Bijlage	Grootte
9765.pdf	23.76 MB

ISAD(G) : general international standard archival description

webmaster — Wed, 27 Apr 2016 10:27:55 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Grondslag

Trefwoord:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 27 april 2016 - 12:30pm

Inventariseren en samenhang

webmaster — Tue, 15 Mar 2016 22:30:33 +0000

Inventariseren ìs formaliseren. is afzien van de inhoud (van de ‘aankleding’) om de samenhang op ‘t spoor te komen. Is die samenhang schematisch duidelijk geworden dan pas kan men naar behoefte en systematisch gaan aanvullen.

Auteur:

drs. G.J. Mentink

Herkomst:

Inventariseren is een moeilijk vak, NAB 1973 (77), blz 342)

Informatiemodel:

Context

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zondag, 5 februari 2012 - 10:00pm

ISAAR(CPF): Internationale Norm voor Archivistische Geautoriseerde Beschrijvingen van Organisaties, Personen en Families

webmaster — Thu, 20 Aug 2015 22:17:47 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord:

Inleiding tot de archivistiek

webmaster — Thu, 20 Aug 2015 22:17:40 +0000

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Informatiemodel:

Trefwoord:

Bestanden:

Bijlage	Grootte
1211.pdf	3.31 MB

Fouten bij het inventariseren van archieven, bittere ervaringen door een examinator opgedaan

webmaster — Thu, 20 Aug 2015 22:17:34 +0000

Informatiebeheer - beschrijven

Het inventariseren van archieven

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord:

Componenten in schema

Overzicht elementen voor een catalogus

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Grondslag:

Et sic registratio est ars sive scientia et studium.

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Leidraad bij de lessen in het ordenen en beschrijven van archieven

Levenscyclus:

Informatiemodel:

ISAD(G) : general international standard archival description

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord:

Inventariseren en samenhang

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

ISAAR(CPF): Internationale Norm voor Archivistische Geautoriseerde Beschrijvingen van Organisaties, Personen en Families

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord:

Inleiding tot de archivistiek

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord:

Fouten bij het inventariseren van archieven, bittere ervaringen door een examinator opgedaan

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord: