Informatiebeheer - informatiehuishouding

De digitale rechtsstaat; Beschouwingen over informatiemaatschappij en rechtsstaat

webmaster — Wed, 29 Mar 2023 18:59:24 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Grondslag

Trefwoord:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 29 maart 2023 - 8:45pm

Bestanden:

Bijlage	Grootte
8933.pdf	66.61 KB

De moderne informatiehuishouding van de digitale overheid: het archief op het bureau

webmaster — Thu, 08 Dec 2022 22:22:45 +0000

Levenscyclus:

Trefwoord:

Datum eerste publicatie:

donderdag, 8 december 2022 - 11:17pm

Bestanden:

Bijlage	Grootte
7573.pdf	633.81 KB

Onwetendheid, onachtzaamheid, onverschilligheid

webmaster — Mon, 08 Aug 2016 09:20:06 +0000

Afbeelding:

Soort:

Tekening

Preventie betekent voorkomen dat er iets misgaat. Dat kan op het terrein van brand en dit kan op het terrein informatievoorziening,

De drie O's, onwetendheid, onachtzaamheid, onverschilligheid, zijn ook bij het omgaan met informatie apart of in combinatie de grootste bedreigingen voor de kwaliteit, betrouwbaarheid, beschikbaarheid en het voortbestaan van informatie.

Kennis en voorzichtigheid zijn aan te leren. Misschien dat met de nodige kennis en de bijbehorende bewustwording er ook interesse gaat ontstaan.

Onverschilligheid is lastiger om iets aan te doen omdat de interesse en het inzien van belangen vaak totaal ontbreekt.

Album:

Van dingen die voorbijkomen

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Context

Labels:

E-depot, een deel van het geheel

webmaster — Sun, 10 Apr 2016 10:31:35 +0000

If you're focusing on repositories you've got, at best, half the picture. You're constraining yourself to a supply-side approach

Auteur:

Kenneth Thibodeau

Herkomst:

Molly Bernhart Walker, Government struggles with the business case for records management, FierceContentManagement. 29 maart 2011

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

vrijdag, 1 april 2011 - 6:15pm

Afleiding

webmaster — Sun, 03 Apr 2016 12:31:51 +0000

Verder zien we over de gehele linie een overschatting van technologische oplossingen. Al eerder waarschuwden wij voor de valkuil van ICT-enthousiasme: bestuurders hebben vaak onvoldoende zicht op de mogelijkheden, en vooral op de onmogelijkheden van ICT. Dat verhoogt het risico dat ze technische mogelijkheden overschatten. Tegelijkertijd onderschatten ze de hoeveelheid tijd, geld en menskracht die de daadwerkelijke realisatie van ICT-projecten zal gaan kosten.

Auteur:

Algemene rekenkamer

Herkomst:

Informatiehuishouding van het Rijk Overzicht van een dynamisch vraagstuk, een achtergrondstudie, blz 7

Informatiemodel:

Techniek

Levenscyclus:

3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

vrijdag, 12 februari 2010 - 1:15pm

Domein Archiefwet ca.

webmaster — Tue, 08 Mar 2016 22:19:08 +0000

De Archiefwet en bijbehorende besluiten en regelingen bevatten bepalingen voor het in goede, geordende en toegankelijke staat brengen en bewaren van archiefbescheiden. Of met andere woorden voor het op orde hebben en houden van uw totale informatiehuishouding. Zoals gemeld wordt vaak ten onrechte gedacht dat deze wet slechts handelt over historische documenten. Maar het gaat om een wet die in alle fasen van het gemeentelijke proces relevant is. Het betreft allereerst de interne bedrijfsvoering, vervolgens de bewijslast inzake het functioneren van de overheid richting burger en tot slot het belang voor het (cultureel) erfgoed.

Auteur:

VNG

Herkomst:

Horizontale verantwoording gemeentelijke archiefketen - VNG ledenbrief - 21 juli 2011 (par. 2.4)

Informatiemodel:

Grondslag

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

donderdag, 22 september 2011 - 8:45am

Informatievoorziening - sturing, kansen en bedreigingen

webmaster — Sat, 27 Feb 2016 14:04:26 +0000

Informatievoorziening en dus ook de automatisering daarvan, is belangrijk voor het bestuur van en in de openbare sector. De kansen en bedreigingen van de toepassing van de informatietechnologie worden daarbij steeds meer manifest. Dit vraagt om sturing op politiek niveau.

Herkomst:

Informatievoorziening openbare sector. (Bios nota), Ministerie van Binnenlandse Zaken , 's Gravenhage, 1988 , TK vergaderjaar 1987-1988, 20644, nrs 1-2 (voorwoord)

Informatiemodel:

Context

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

vrijdag, 21 januari 2011 - 9:45am

Informatie: grondstof met toekomstwaarde; Contouren van een visie op de rol en betekenis van informatie

webmaster — Wed, 17 Feb 2016 21:09:40 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 17 februari 2016 - 10:00pm

Bestanden:

Bijlage	Grootte
8204.pdf	186.96 KB

Ordentelijkheid

webmaster — Wed, 17 Feb 2016 21:02:28 +0000

Een goede en betrouwbare informatiehuishouding is van vitaal belang voor de overheid.

Politiek en ambtelijk management gaan echter tamelijk zorgeloos met dit belang om.

De aandacht voor een ordentelijke informatiehuishouding schiet structureel te kort.

Dit is een oud probleem dat verregaand versterkt wordt door de voortschrijdende digitalisering.

Doorgaan op dezelfde weg betekent volgens de Raden onvermijdelijk de aantasting van belangrijke rechtsstatelijke waarden zoals transparantie, zorgvuldigheid, toegankelijkheid, verantwoording en verantwoordelijkheid.

Dat is tamelijk zwart-wit gesteld maar over de ordentelijkheid van de informatiehuishouding is nuanceren nu eenmaal niet mogelijk.

De overheid moet staan voor de ordentelijkheid van zijn informatiehuishouding, in welk toekomstscenario dan ook.

Auteur:

Raad voor Cultuur / Raad voor het openbaar bestuur

Herkomst:

Titelblad Informatie: grondstof met toekomstwaarde; Contouren van een visie op de rol en betekenis van informatie

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zondag, 6 april 2008 - 7:00pm

Domein Archiefwet in beeld

webmaster — Fri, 16 Oct 2015 20:50:42 +0000

Afbeelding:

Soort:

Schema

Om discussies over begrippen als archief en archiefwaardig te voorkomen kan als uitgangspunt gelden dat alle informatie die verwerkt wordt in een proces, project of andere activiteit van een organisatie in de context van de overheid (overheidsorgaan, bestuursorgaan) valt binnen de reikwijdte van de Archiefwet 1995.

Niet alle zaken en bijbehorende informatie zijn even belangrijk in de zin van risicovol voor een organisatie of de samenleving. Op basis van risicomanagement kan een aantoonbare keuze gemaakt worden hoe zwaar op records management functionaliteiten (NEN 2082 of NEN-ISO 16175) en records management processen (NEN-ISO 15489) in te zetten zijn.

Grof gezegd en geschat valt zo'n 95% van alle informatie die binnen een overheidsorganisatie wordt verwerkt in het domein van de Archiefwet 1995. Plus minus 10-15 procent daarvan zal voor permanente bewaring in aanmerking komen (must have), voor zo'n 40% - 60% dat op termijn voor vernietiging in aanmerking komt is gezien risico's intensief beheer noodzakelijk (must have en should have). De rest is een kwestie van nice to know en nice to have.