Informatiebeheer - recordness

Archief

webmaster — Tue, 11 Sep 2018 15:43:49 +0000

Een archief is het geheel der geschrevene, geteekende en gedrukte bescheiden, ex officio ontvangen of opgemaakt door eenig bestuur of een zijner ambtenaren, voorzoover deze bescheiden bestemd waren om onder dat bestuur of dien ambtenaar te berusten.

Auteur:

S. Muller, J.A. Feith en R. Fruin Th.Az

Herkomst:

Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven. §1

Informatiemodel:

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

dinsdag, 11 september 2018 - 5:37pm

Grondslag:

Archiefwet 1995 (AW95)

Archiefbescheiden

webmaster — Tue, 11 Sep 2018 15:12:08 +0000

.. bescheiden, ongeacht hun vorm, door de overheidsorganen ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten;

Herkomst:

Archiefwet 1995, artikel 1 lid 1 sub c

Informatiemodel:

Grondslag

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

dinsdag, 11 september 2018 - 4:56pm

Grondslag:

Archiefwet 1995 (AW95)

When is a record; A Research Framework for Locating Electronic Records in Infrastructure

webmaster — Sun, 09 Jul 2017 13:41:38 +0000

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Informatiemodel:

Datum eerste publicatie:

zondag, 9 juli 2017 - 3:34pm

Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden

webmaster — Sun, 24 Jul 2016 11:04:08 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Grondslag

Datum eerste publicatie:

zondag, 24 juli 2016 - 1:00pm

Bestanden:

Bijlage	Grootte
stcrt-2002-43-p8-SC33529.pdf	72.38 KB

Zwolse groep

webmaster — Fri, 15 Apr 2016 21:12:24 +0000

Regelmatig werden de rijks-, provinciale en gemeentelijke archiefinspecteurs geconfronteerd met vragen uit de praktijk naar concrete hulpmiddelen die gebruik kunnen worden bij het beheren en bewaren van digitale gegevensbestanden. Voor een aantal van hen was dit aanleiding in de periode 1998 - 1999 een (informele) werkgroep te formeren om de beschikbare kennis, ervaring en initiatieven te bundelen en deze aan anderen ter beschikking te stellen. Deze groep kwam bijeen in het Rijksarchief in Zwolle, vandaar de naam.

Onderwerpen die uitgewerkt zijn waren:

e-mail(archivering)
pakketselectie
functionele eisen ( DoD 5015.2-STD)
vervanging
recordness / identificatie / archiefbescheiden

De site is verdwenen, zie de Wayback Machine van Archive.org voor een versie uit 2001

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 9 juni 2004 - 11:45pm

Semantische informatie

webmaster — Fri, 15 Apr 2016 20:32:58 +0000

Afbeelding:

Soort:

Screenshot

Voor alle semantische informatie (SI) geldt dat zij alleen bestaat wanneer er tegelijkertijd sprake is van én een Context (gC) én een Handeling (gH) én een Informatieobject (gI)

Album:

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Informatiemodel:

Labels:

Archiefstuk

webmaster — Thu, 31 Mar 2016 20:34:49 +0000

Een archiefstuk is een manifestatie van een handeling.

Auteur:

Peter Horsman

Herkomst:

Uitspraak 16 december 2009

Informatiemodel:

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

maandag, 4 januari 2010 - 8:30am

Archiefstuk

webmaster — Thu, 31 Mar 2016 20:29:41 +0000

Een archiefstuk is een informatieobject dat is opgenomen in een archiefsysteem.

Auteur:

Rienk Jonker

Informatiemodel:

Informatieobject

Levenscyclus:

1.3 Benoemen bestanddeel

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

dinsdag, 8 april 2008 - 9:00am

Archiefwaardig (een definitie)

webmaster — Mon, 28 Mar 2016 15:27:16 +0000

De kwaliteit van informatie die technisch gezien voldoet aan de eisen van de goede, geordende en toegankelijke staat.

(bijvoegelijk naamwoord)

Auteur:

Rienk Jonker

Informatiemodel:

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

maandag, 28 maart 2016 - 5:30pm

Wat is DIV?

webmaster — Tue, 22 Mar 2016 22:29:12 +0000

Aanleiding

In veel organisaties zijn verschillende beroepsgroepen betrokken bij het informatiebeheer. Belangrijkste partijen zijn ICT en DIV. De beantwoording van de vraag op welke manier collega's van ICT en dan met name de I-managers duidelijk gemaakt kan worden waar de verschillen en raakvlakken tussen de uitvoerders van de archieffunctie en de ICT nu exact zitten houdt mij al een hele tijd bezig. Door het benoemen en onderkennen van die verschillen kan een deel van het langs elkaar werken voorkomen worden.

Raakvlakken

Beide partijen zijn op een of andere manier met informatievoorziening bezig. De echte raakvlakken worden zichtbaar wanneer informatievoorziening documentair wordt. En dat is op het moment dat de betrokken informatie vanwege interne of externe belangen met bijbehorende context gereproduceerd moet kunnen worden. Dat is het moment dat de archieffunctie een rol gaat spelen. Documentair in deze context heeft betrekking op documenteren, het vastleggen van informatie voor hergebruik en niet op documenten.

Zodra informatie documentair is wordt het nodig haar op te slaan, te bewaren, leesbaar en interpreteerbaar te houden, toegankelijk te maken en voorzieningen te treffen voor de betrouwbaarheid en authenticiteit.

De belangen, de beweegredenen (warrants) komen voort uit

de wens om risico's te vermijden
de noodzaak van bewijs en verantwoording
de behoefte aan verwerven en verspreiden van kennis en
de behoefte aan het behouden van cultureel erfgoed

Deze belangen bepalen vervolgens de beheersmaatregelen en de uit te voeren beheershandelingen. Dit zijn onderdelen van de archieffunctie en uit te voeren binnen een archiefsysteem.

Verschillen

De verschillen liggen voornamelijk op het terrein van de techniek. De focus van DIV was tot voor een tiental jaren alleen gericht op papier. Hier staan tijdige beschikbaarheid, toegankelijkheid, betrouwbaarheid en duurzaamheid van de informatie voorop.

De focus van ICT is voornamelijk gericht op digitale technieken en software waarbij actualiteit, tijdige beschikbaarheid en consistentie van gegevens voorop staan.

De verschillen vinden voornamelijk hun oorsprong in beeldvorming en positionering van beide beroepsgroepen. Eigenlijk gaat het om een triviaal verschil dat in de loop van de tijd wel zal verdwijnen.

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Informatiemodel:

Context

Datum eerste publicatie:

vrijdag, 11 juni 2004 - 6:45pm

Informatiebeheer - recordness

Archief

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Grondslag:

Archiefbescheiden

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Grondslag:

When is a record; A Research Framework for Locating Electronic Records in Infrastructure

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Zwolse groep

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Semantische informatie

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Archiefstuk

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Archiefstuk

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Archiefwaardig (een definitie)

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Wat is DIV?

Aanleiding

Raakvlakken

Verschillen

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel: