Informatiebeheer - schema

Weaving the Web

webmaster — Tue, 29 Mar 2016 14:38:48 +0000

If HTML and the Web made all the online documents look like one huge book, RDF, schema, and inference languages will make all the data in the world look like one huge database.

Auteur:

Tim Berners-Lee

Informatiemodel:

Informatieobject

Levenscyclus:

1.2 Benoemen informatiesysteem

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zondag, 8 januari 2006 - 10:15pm

Architectuur

webmaster — Mon, 28 Mar 2016 15:30:05 +0000

Vanuit een bepaald gezichtspunt en op een bepaald abstractieniveau herbruikbare modelmatige of schematische weergave van een waargenomen werkelijkheid.

Auteur:

Rienk Jonker

Informatiemodel:

Context

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

maandag, 4 augustus 2014 - 12:00pm

Benadering vanuit het product

webmaster — Tue, 22 Mar 2016 21:30:21 +0000

Product

Onderstaand schema gaat uit van het product:

<product>
          <naam>
          </naam>
          <proces>
                    <naam>
                    </naam>
                    <domein>
                    </domein>
                    <taak>
                             <naam>
                             </naam>
                             <grondslag>
                             </grondslag>
                             <domein>
                             </domein>
                    </taak>
          </proces>
          <domein>
          </domein>
          <waardering>
                    <bv>
                    </bv>
                    <criteria>
                    </criteria>
                    <grondslag>
                    </grondslag>
                    <domein>
                    </domein>
          </waardering>
          <Informatieobject>
                    <naam>
                    </naam>
                    <periode>
                    </periode>
                    <domein>
                    <afspraak>
                             hier nog elementen opnemen
                    <afspraak>
                    </domein>
                    <waardering>
                             <bv>
                             </bv>
                             <criteria>
                             </criteria>
                             <grondslag>
                             </grondslag>
                             <domein>
                             </domein>
                    </waardering>
                    <beheershandeling>
                             <naam>
                             </naam>
                             <type>
                                       <domein>
                                       </domein>
                             </type>
                    </beheershandeling>
                    <vorm>
                             <kenmerken>
                             uit te breiden met met kenmerken / metadata ten behoeve van beheer en behoud
                           </kenmerken>
                    </vorm>
                    <ruimte>
                             <domein>
                             </domein>
                    </ruimte>
          </Informatieobject>
</product>

Informatiemodel:

Informatieobject

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Labels:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 16 juni 2004 - 10:30pm

Benadering vanuit het informatieobject

webmaster — Tue, 22 Mar 2016 21:25:24 +0000

Informatieobject

Dit schema start op het niveau van het informatieobject, bijvoorbeeld een digitaal systeem, een (deel van) een archief.

<Informatieobject>
         <naam>
         </naam>
         <periode>
         </periode>
         <domein>
                   <afspraak>
                            hier nog elementen opnemen
                   <afspraak>
         </domein>
          <product>
                    <naam>
                    </naam>
                    <proces>
                             <naam>
                             </naam>
                             <domein>
                             </domein>
                             <taak>
                                       <naam>
                                       </naam>
                                       <grondslag>
                                       </grondslag>
                                       <domein>
                                       </domein>
                             </taak>
                    </proces>
                    <domein>
                    </domein>
                    <waardering>
                             <bv>
                             </bv>
                             <criteria>
                             </criteria>
                             <grondslag>
                             </grondslag>
                             <domein>
                             </domein>
                    </waardering>
          </product>
          <waardering>
                    <bv>
                    </bv>
                    <criteria>
                    </criteria>
                    <grondslag>
                    </grondslag>
                    <domein>
                    </domein>
          </waardering>
          <beheershandeling>
                    <naam>
                    </naam>
                    <type>
                             <domein>
                             </domein>
                    <type>
          </beheershandeling>
          <vorm>
                    <kenmerken>
                      uit te breiden met kenmerken / metadata ten behoeve van beheer en behoud
                   </kenmerken>
          </vorm>
          <ruimte>
                    <domein>
                    </domein>
          </ruimte>
</Informatieobject>

Informatiemodel:

Informatieobject

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Labels:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 16 juni 2004 - 10:15pm

Schema

webmaster — Tue, 22 Mar 2016 21:20:03 +0000

Schema

Hieronder volgt een schematische weergave van de te registreren elementen. De elementen zijn in de vorm van tags weergegeven.

<naam> is de begintag met de naam van de tag
</naam> is de eindtag

De regels kunnen als volgt gelezen worden

<> plaats hier de gewenste of vereiste informatie tot het af is
</> indien klaar ga naar het volgende element

De tags zijn genest dat wil zeggen dat er een begintag staat terwijl de vorige nog niet is afgesloten. Dit betekent dat dit element een onderdeel is van het nog niet afgesloten element. Deze regel kan als volgt worden gelezen

<1> plaats hier de gewenste of vereiste informatie tot het af is

<2> plaats hier de gewenste of vereiste informatie over dit element tot het af is

</2> indien klaar ga door met het bovenliggende element

</1> indien klaar ga naar het volgende element

Informatiemodel:

Informatieobject

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Labels:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 16 juni 2004 - 10:00pm

Raamwerk

webmaster — Tue, 22 Mar 2016 21:13:48 +0000

Een mogelijke indeling (raamwerk)

Inleiding

Bevat een algemene toelichting over het structuurplan

Structuurplan Informatiebeheer

Dit onderdeel bevat de te hanteren definitie, een omschrijving van het doel van het plan en de grondslag (reden waarom het plan is gemaakt) met een beschrijving van de onderhoudscyclus.

De organisatie

In dit onderdeel volgt een uitgebreide beschrijving van de organisatie die in het plan is beschreven. Het onderdeel bevat een korte beschrijving van de historie (oprichting, naam voorganger etc.), een globale beschrijving van de taken met grondslag en de huidige indeling met een organogram en de een overzicht van de verantwoordelijken (bestuurlijk en ambtelijk niveau)

Informatiebeheer

Dit gedeelte bevat een beschrijving van het informatiebeheer, de archieffunctie met haar hoofdactiviteiten en een beschrijving van de grondslag(en) van het informatiebeheer.

Procedures en afspraken

Voor diverse activiteiten, onderwerpen en beheershandelingen zijn binnen een organisatie nadere afspraken te maken / gemaakt bijvoorbeeld in de vorm van procedures. Op deze plaats is te beschrijven of ze er zijn en welke het zijn. Een greep uit de onderwerpen: beveiliging, pakketselectie, overbrenging, documentenbehandeling, fasering, waardering, vervanging, vervreemding / uitlening, duurzaamheid, standaarden, locatie /ruimtes, e-mail / protocol

Instrumenten

Dit onderdeel bevat de registratie van producten en objecten met een verwijzing naar interne selectielijsten.

Onderdelen van de organisatie

Indien een organisatie bestaat uit meerdere min of meer autonomen onderdelen kan er voor gekozen worden voor deze onderdelen deelplannen te (laten) maken. In deze plannen kunnen voor het betrokken onderdeel de specifieke aandachtspunten worden opgenomen. Om te komen tot een vorm van uniformiteit en standaardisatie is het aan te raden dat deze onderdelen de structuur van het centrale plan volgen.

inleiding
organisatie
- geschiedenis
- organogram
- functie
Informatiebeheer specifiek voor het betrokken onderdeel
- (zie voor indeling hierboven)
Instrumenten
- registratie (handelingenbank / productencatalogus)
Bijlagen
- Hier kunnen teksten opgenomen worden of verwijzingen (links) gemaakt worden naar:
  - een overzicht activiteiten / onderwerpen / beheersregels naar regelgeving
  - wet en beheersregels
  - procedures
  - overzicht producten
  - overzicht van binnen de organisatie te hanteren standaardens
  - een begrippenlijst

Informatiemodel:

Context

Levenscyclus:

1.2 Benoemen informatiesysteem

Labels:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 16 juni 2004 - 9:45pm

Model vs structuur

webmaster — Thu, 25 Feb 2016 20:57:55 +0000

Het model is een kind van de wetenschap, terwijl de structuur (...) een dochter van de werkelijkheid zelf is.

Auteur:

drs. G.J. Mentink

Herkomst:

Inventariseren is een moeilijk vak, NAB 1973 (77), blz 345

Informatiemodel:

Context

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

donderdag, 25 februari 2016 - 10:00pm

Thema's en invalshoeken

webmaster — Thu, 26 Nov 2015 07:26:40 +0000

Afbeelding:

Soort:

Schema

Thema's in overheidsland hebben verschillende oorsprongen en gezichtspunten, maar komen in de kern op hetzelfde neer: Een systematische opsomming van beleidsvelden en bijbehorende onderwerpen.

Doel is het structureren, ordenen van en toegang geven tot grote hoeveelheden informatie.

Dit schema bevat een handvol mogelijke soorten thema's en structuren. Er zijn vast wel meer te vinden. Wat verbazingwekkend is en blijft is dat, hoewel de verschillende thema's in de kern op elkaar lijken, zelden een keer over de schutting van de invalshoeken gekeken wordt. Dat leidt tot heruitvinding, dubbel werk en dus verspilling van energie (en geld).

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Context

Labels:

Layercake (prototype)

webmaster — Wed, 04 Nov 2015 22:27:08 +0000

Afbeelding:

Soort:

Foto

Een schets uit 2007 op basis van de layercake van het semantisch web. Het idee is is in 2003 bij mij ontstaan tijdens een Erpanet training over preservation metadata in Marburg. Dit model zou een basis kunnen zijn voor het maken van afspraken voor het overbrengen van archiefbescheiden in een digitale omgeving. Overbrengen is te beschouwen als het uitwisselen van data. Dit model is nu verwerkt in het model met de negenlagen

Het concept van het semantische web is vermoedelijk een goede basis voor het ontwikkelen van een concept voor het overdragen van digitale informatie van een archiefvormer naar een archiefbewaarplaats. Niet alleen omdat het standaarden onderling verbind maar ook omdat het mogelijk maakt de verschillende standaarden tegen over elkaar te zetten, te vergelijken en op elkaar af te stemmen (mapping).

Archiefdienst	Uitwisselingslaag	Archiefvormer
Wet, Handleiding, ISO 15489, ISO 23081, ISAAR(cpf), ISIAH, ISDF	Ontologie	Wet, ISO 15489, ISO 23081, Metacatalogus, Structuurplan informatiebeheer, RIO/BSD
ISAD(g), ISAAR(cpf), ISDF	Taxonomie	Metacatalogus, Structuurplan informatiebeheer,Ordeningsplan, Archiefcode, Productencatalogus, Selectielijst,NEN 2082, NEN 2084
Lexicon / Archiefterminologie	Thesaurus	ISO 15489, ISO 23081, Metadatabibliotheek, Productencatalogus (?), VNG thesaurus
DCMES, ISO 23081, EAC, EAD, OAI, SEPIADES	Schema	DCMES, ISO 23081, EAC, EAD, OAI, STUF
XML, RDF, OWL	Taal metataal	XML, RDF, OWL
URI, Unicode, (ODF, OOXML, PDF, SQL)	Protocol	URI, Unicode, (ODF, OOXML, PDF, SQL)

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Maquette

webmaster — Wed, 28 Oct 2015 15:48:29 +0000

Afbeelding:

Soort:

Foto

Een maquette is een voorbeeld van een model, dat een abstract beeld geeft van een bepaalde situatie. Doel van een maquette is communicatie op een eenvoudige manier door weglating van overbodige details.

Wanneer een maquette binnen een overheidsorganisatie onderdeel wordt van een proces, project of andere activiteit krijgt het de status van archiefstuk.

[~~Deel van houten maquette van centrum van Leeuwarden, schaal 1:500. Deze staat in de hal van het Stadskantoor~~]

Informatiebeheer - schema

Weaving the Web

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Architectuur

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Benadering vanuit het product

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Labels:

Benadering vanuit het informatieobject

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Labels:

Schema

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Labels:

Raamwerk

Een mogelijke indeling (raamwerk)

Inleiding

Structuurplan Informatiebeheer

De organisatie

Informatiebeheer

Procedures en afspraken

Instrumenten

Onderdelen van de organisatie

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Labels:

Model vs structuur

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Thema's en invalshoeken

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Layercake (prototype)

Archiefdienst

Uitwisselingslaag

Archiefvormer

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Maquette

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels: