Informatiebeheer - communicatie

Semafoor

webmaster — Fri, 31 Aug 2018 11:04:49 +0000

Afbeelding:

Soort:

Foto

Een modern voorbeeld van een optische telegraaf. Het gebruik van dit soort telegrafen voor het verzenden en ontvangen van berichten kwam al in de oudheid voor. (Wikipedia)

Deze was in het kader van de Culturele Hoofdstad Leeuwarden - Fryslân onderdeel van het Lân fan taal (Land van Taal) en was tot begin november 2018 te vinden in de Prinsentuin in Leeuwarden.

Album:

Van dingen die voorbijkomen

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Informatiemodel:

Labels:

A perfect match? Connecting partners in the labyrinth of information

webmaster — Wed, 13 Dec 2017 00:02:03 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord:

Datum eerste publicatie:

vrijdag, 1 december 2017 - 9:42pm

Bestanden:

Bijlage	Grootte
Archives_in_Liquid_Times_Jonker.pdf	5.11 MB

Closing Statements, Linguistics and Poetics

webmaster — Sun, 23 Jul 2017 18:20:08 +0000

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Informatiemodel:

Trefwoord:

Datum eerste publicatie:

zondag, 23 juli 2017 - 8:09pm

Records Management Uitwisselingsmodel

webmaster — Mon, 24 Apr 2017 18:55:25 +0000

Afbeelding:

Soort:

Schema

De inhoud van deze bijdrage is in een iets aangepaste en geactualiseerde vorm opgenomen in het onderstaande Engelstalige essay

The content of this contribution is in adapted and updated form included in the following English-language essay :

Jonker, R, A perfect match? Connecting partners in the labyrinth of information,
In Frans Smit, Arnoud Glaudemans and Rienk Jonker (eds.), Archives in liquid times, Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2017. (p. 72-91)

Dit Engelstalige schema geeft weer hoe vanuit het perspectief van het records management het uitwisselen (zenden en ontvangen) van informatie er uitziet. Het is een heel algemeen model. Heel kort gezegd wordt vanuit elk proces, procect of andere activiteit, als context, informatie gefixeerd in een informatieobject. Dit geheel wordt ingepakt in een eveloppe (wrapper) verzonden. De ontvangende kant neemt het pakketje in ontvangst, pakt het object uit en neemt het met de benodigde metadata,bijvoorbeeld ook afkomstig uit de enveloppe, op bij het project, proces of andere activiteit in zijn eigen context. Deze vorm van uitwisseling vindt op elke plek en op elk abstractieniveau plaats.

Dit vindt in feite plaats op het moment dat bijvoorbeeld

informatie direct wordt uitgewisseld tussen of in processen, projecten of andere activiteiten
informatie wordt uitgewisseld via berichtenverkeer, chat, briefwisseling,
informatie op websites wordt gepubliceerd, open datasets beschikbaar worden gesteld,
informatie door de ene partij aan de andere wordt overgedragen, een actie die een verplaatsing of migratie inhoudt waarbij het origineel na geslaagde overdracht wordt verwijderd (gewist, vernietigd).

In tabelvorm ziet het er als volg uit::

Proces zender (context)	Proces ontvanger (context)
*Uitwisselen (uitgaand)* zenden beschikbaarstellen	*Uitwisselen (inkomend)* ontvangen opnemen
*Berichten zenden* geauthenticeerde gelijkluidende kopie heeft een eigen bewaartermijn documenteren	*Berichten ontvangen* te gebruiken origineel heeft een eigen bewaartermijn documenteren
*Informatie publiceren* beschikbaarstellen beschikbaar houden tot ... heeft een eigen bewaartermijn documenteren	Informatie halen downloaden en opnemen raadplegen / gebruiken / verwerken heeft een eigen bewaartermijn documenteren
*Informatie overdragen* 'knippen' verplaatsen verwijderd documenteren	Informatie opnemen 'plakken' ontvangen en opnemen heeft een eigen bewaartermijn documenteren

Proces zender (context)

Proces ontvanger (context)

Uitwisselen (uitgaand)

zenden
beschikbaarstellen

Uitwisselen (inkomend)

ontvangen
opnemen

Berichten zenden

geauthenticeerde gelijkluidende kopie
heeft een eigen bewaartermijn
documenteren

Berichten ontvangen

te gebruiken origineel
heeft een eigen bewaartermijn
documenteren

Informatie publiceren

beschikbaarstellen
beschikbaar houden tot ...
heeft een eigen bewaartermijn
documenteren

Informatie halen

downloaden en opnemen
raadplegen / gebruiken / verwerken
heeft een eigen bewaartermijn
documenteren

Informatie overdragen

'knippen'
verplaatsen
verwijderd
documenteren

Informatie opnemen

'plakken'
ontvangen en opnemen
heeft een eigen bewaartermijn
documenteren

(een eerdere versie van deze tabel staat hier)

Er bestaan meerdere communicatiemodellen, dit zijn modellen waarmee aangegeven wordt op welke manier informatie en gegevens worden overgedragen. Op technisch vlak is de bekendste het model van Shannon/Weaver uit 1948 1. Dit model gaat over de manier waarop informatie in haar geheel vanaf de zender bij ontvanger terecht kan komen. De zender zet het bericht om in een te verzenden signaal (encode), de ontvanger maakt van dit signaal weer een bericht (decode). De context van dit model is de telecommunicatie.

Een ander communicatiemodel is afkomstig uit de taalkunde. Dit is het zogenaamde organonmodel van Karl Bühler. Een model dat ook terug te vinden is in het werk van de linguïst Roman Jacobson 2.

Een zender codeert een boodschap in een code. Hij stuurt die intentioneel via een medium naar een ontvanger die de boodschap decodeert. De boodschap moet een context hebben waarnaar verwezen kan worden en die begrijpelijk is voor de ontvanger.

Met dit linguïstische model wordt aangegeven wat nodig is om de inhoud van een bericht met behoud van interpreteerbaarheid van zender naar ontvanger te krijgen.

Bij alle modellen gaat het erom dat een boodschap integraal zonder verlies wordt overgedragen, in technische, taalkundige en archivistische zin. Het aardige is dat voor alle drie de kern hetzelfde is, er is bijvoorbeeld altijd een sprake van een zender en een ontvanger, ook wordt in alle drie de gevallen een bericht omgezet (ingepakt, gecodeerd, uitgepakt, gedecodeerd) en in alle gevallen wordt gebruik gemaakt van kanalen. Het verschil is de oorsprong van de modellen die ieder ook hun eigen karakteristieken hebben.

En er is altijd sprake van een tijdsverschil tussen het moment van zenden en het moment van ontvangen. In veel gevallen zal dat tijdsverschil gezien de stand van de techniek miniem en vrijwel verwaarloosbaar zijn. Maar er kunnen gevallen zijn waar het nodig is om te weten of iemand op een bepaald moment van een bepaalde situatie op de hoogte had kunnen zijn. Een vraag die onder andere beantwoord kan worden met het bepalen van het moment dat informatie via een kanaal ter beschikking is gekomen.

Zie ook deze pagina's

1. Shannon, C.
(1948). A Mathematical Theory of Communication.
pp. 379-423, 623-656.
2. Jacobson, R.
(1960). Closing Statements, Linguistics and Poetics.
27.

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Stekkerdoos

webmaster — Tue, 14 Mar 2017 01:34:56 +0000

Afbeelding:

Soort:

Schema

Dit lijkt op een soort wereldstekker, centraal het proces, project of activiteit waarin informatie wordt verwerkt, Er om heen de plekken waar informatie in komt (O) en weer uitgaat (Z).

Per proces, project of andere activiteit is altijd sprake van

Een context in de vorm van informatie over
1. grondslag,
2. taak,
3. actoren,
4. domein,
5. resultaat,
6. functionaliteit,
7. informatie,
8. informatieobject en
9. techniek.
De verwerkte of te verwerken informatie in de vorm van informatieobjecten met
1. een inhoud
2. structuur
3. (objectspecifieke) context,
4. gedrag,
5. techniek voor
  1. weergave (en gedrag),
  2. verwerking en
  3. opslag
Handelingen die leiden tot het verwerken van informatie binnen de gegeven context waaronder
1. Creëren, verrijken, wijzigen en bewaren) en
2. Zenden en ontvangen van informatie(objecten)
  1. Zenden (Z) = beschikbaarstellen, sturen
  2. Ontvangen (O) = ophalen, overnemen, opnemen

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Archiefwet? Informatiewet!

webmaster — Wed, 16 Nov 2016 21:13:17 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 16 november 2016 - 10:00pm

Bestanden:

Bijlage	Grootte
20161115PlatformKeteninformatisering2.pptx	1.36 MB

Informatie - een conceptueel labyrinth

webmaster — Mon, 23 May 2016 19:39:47 +0000

De inhoud van deze bijdrage is in een iets aangepaste en geactualiseerde vorm opgenomen in het onderstaande Engelstalige essay

The content of this contribution is in adapted and updated form included in the following English-language essay :

Jonker, R, A perfect match? Connecting partners in the labyrinth of information,
In Frans Smit, Arnoud Glaudemans and Rienk Jonker (eds.), Archives in liquid times, Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2017. (p. 72-91)

Een model

Tijdens de afgelopen KVAN-dagen in Assen1 heb ik een informatiemodel gepresenteerd waarvan ik denk dat het algemeen toepasbaar is. (De presentatie is bijgevoegd)

Dit model dat ik eigenlijk al langer toepas, in het begin vooral impliciet de laatste tijd steeds meer expliciet, bestaat uit een drietal centrale bouwstenen die volgens mij gezamenlijk de basis zijn van semantische informatie (SI) als eenheid op bijna atomair niveau.

Semantische informatie

Semantische informatie is een begrip uit de informatiefilosofie. Zij wordt door Floridi omschreven als informatie die meaningful, well formed en truthful is. Deze drie kenmerken zijn heel goed te koppelen aan concepten uit de archivistiek. Zelf zou ik ze willen kenschetsen als betekenisvol, enigszins gestructureerd en betrouwbaar.

Ten aanzien van truthful kan gesteld worden dat een archivaris nooit kan zeggen dat informatie waar of niet waar is. Hij of zij

kan wel aangeven dat aan de integriteit van het informatieobject dat de informatie bevat niet getwijfeld hoeft te worden.

Bouwstenen, actoren en communicatie

De bouwstenen zijn de context (gC), de handeling (gH) en het informatieobject (gI), alle drie in algemene misschien wel universele zin. Het kan daarom gaan om een handeling als benzinetanken (wat ik als voorbeeld heb gebruikt), het kan ook gaan om een proces of een project. Het lastige is dat ik er af en toe woorden gebruik die in deze samenhang net niet de lading dekken, maar dat beschouw ik op dit moment maar als een onvolkomenheid waar wel mee te leven valt.

In dit model staat alleen (semantische) informatie centraal. Actoren komen natuurlijk wel voor maar niet in een aparte rol. In tijd gezien zie ik hem meer als een passant in verschillende rollen. Dit passeren kan toevallig of doelbewust zijn. De rol die hij tijdens het passeren aanneemt is vastgelegd in de context. Hij is met die rol deelnemer in een handeling. Hij kan als deelnemer gebruiker of hergebruiker van de informatie zijn.

Ook apart te noemen is de mogelijkheid tot communiceren en uitwisselen. Ik beschouw elke vorm van communicatie als een zelfstandige handeling. Communicatie en uitwisselen hebben beide een component in zicht die te maken heeft met tijd en tijdverloop. Er zit bijvoorbeeld altijd een moment tussen het zenden van een stukje semantische informatie en het ontvangen, opnemen en verwerken daarvan. Ook is er een ruimtelijk aspect die te maken heeft met de plaats van zenden van semantische informatie en de plaats waar zij wordt ontvangen. Deze zijn vaak niet gelijk.

Object en formule

Een eenheid semantische informatie is te beschouwen als een object dat samengevoegd of gestapeld kan worden met andere eenheden semantische informatie. In die zin is het model objectgeorienteerd.

Het aardige is dat het model in soort formule weer te geven is. De formule is als volgt te lezen. Voor alle semantische informatie geldt dat is opgebouwd uit en context (gC) en informatieobject(en) (gI) en handeling(en) (gH). Ontbreekt een van de drie dan is er geen sprake van semantische informatie.

Achtergrond

Pieter Adriaans, Information, The Stanford Encyclopedia of Philosophy, 2013. Geraadpleegd 8 juni 2014.
Patrick Allo en Bert Baumgaertner ea. The Philosophy of Information; An Introduction, The Pi Research; Network, 2013.
Anthony F. Beavers, A Brief Introduction to the Philosophy of Information, University of Evansville, Philosophy / Cognitive Science, Evansville, Indiana, 2012.
Luciano Floridi, Information: A Very Short Introduction, Oxford University Press, Oxford, 2010
James Gleick, Informatie; Van tamtam tot internet, De Bezige Bij, Amsterdam, 2011. (Engelse titel The Information; A History, a Theory, a Flood.
Viktor Mayer-Schönberger en Kenneth Cukier, De Big data; Hoe de data-explosie al onze vragen gaat beantwoorden, Maven Publishing, Amsterdam, 2013.
The Onlife Manifesto; Being Human in a Hyperconnected Era, versie 8-feb-2013 / Europese Commissie, 2013.

En verder

1. 16 juni 2014

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Bijlage	Grootte
Een conceptueel labyrinth v3.pptx	14.56 MB

Datum eerste publicatie:

donderdag, 19 juni 2014 - 12:30am

Smartbox by Inbox

webmaster — Thu, 05 May 2016 21:25:11 +0000

Video van Google over het gemak e-mail.

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Informatiemodel:

Informatieobject

Datum eerste publicatie:

donderdag, 5 mei 2016 - 11:15pm

Tegengestelde Krachten in Taal

webmaster — Tue, 19 Apr 2016 22:04:25 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Context

Trefwoord:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 20 april 2016 - 12:00am

Document

webmaster — Mon, 11 Apr 2016 19:45:42 +0000

Het document wordt beschouwd de drager te zijn van een idee, dat op bepaalde wijze in de administratie verwerkt moet worden en tot nieuwe associaties moet leiden om dan zijn kringloop weer te vervolgen.

Auteur:

P. Noordenbos

Herkomst:

mr. H. Hardenberg, De verhouding van het registratuurplan tot de taak en de organisatie van de administratie, Nederlands Archievenblad, 1957. Jaargang 62, 1957-1958 (blz. 50)

Informatiemodel:

Informatieobject

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

vrijdag, 25 februari 2011 - 12:00am

Informatiebeheer - communicatie

Semafoor

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

A perfect match? Connecting partners in the labyrinth of information

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord:

Closing Statements, Linguistics and Poetics

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord:

Records Management Uitwisselingsmodel

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Stekkerdoos

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Archiefwet? Informatiewet!

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Informatie - een conceptueel labyrinth

Een model

Semantische informatie

Object en formule

Achtergrond

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Smartbox by Inbox

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Tegengestelde Krachten in Taal

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord:

Document

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden: