Informatiebeheer - uitwisselbaarheid

Archiveren

webmaster — Tue, 18 Jun 2019 16:43:13 +0000

het nemen of uitvoeren van maatregelen waardoor zowel

(1) integriteit, context en kwaliteit van gegevens met functionaliteiten behouden blijven en het voortbestaan van die gegevens en functionaliteiten wordt gegarandeerd als

(2) het gecontroleerd vernietigen van gegevens mogelijk is.

Een archief is dan een geheel van gearchiveerde gegevens.

Met kwaliteiten worden (impliciet) aspecten bedoeld als: authenticiteit, beschikbaarheid, beschikbaarheid, betrouwbaarheid, bruikbaarheid, interpreteerbaarheid, raadpleegbaarheid, leesbaarheid, toegankelijkheid, vernietigbaarheid, vindbaarheid, uitwisselbaarheid, uniciteit en dergelijke.

Voorbeelden van maatregelen zijn:

beoordelen,
beveiligen,
bewaren,
converteren,
documenteren,
emuleren
migreren,
opnemen,
opslaan,
preserveren,
registreren,
selecteren,
toegankelijk maken,
transformeren,
vernietigen,
vervangen,
vindbaar maken

Auteur:

Rienk Jonker

Herkomst:

Informatiemodel:

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

maandag, 11 februari 2019 - 12:21pm

Grondslag:

Archiefwet 1995 (AW95)

Semafoor

webmaster — Fri, 31 Aug 2018 11:04:49 +0000

Afbeelding:

Soort:

Foto

Een modern voorbeeld van een optische telegraaf. Het gebruik van dit soort telegrafen voor het verzenden en ontvangen van berichten kwam al in de oudheid voor. (Wikipedia)

Deze was in het kader van de Culturele Hoofdstad Leeuwarden - Fryslân onderdeel van het Lân fan taal (Land van Taal) en was tot begin november 2018 te vinden in de Prinsentuin in Leeuwarden.

Album:

Van dingen die voorbijkomen

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Informatiemodel:

Labels:

Records Management Uitwisselingsmodel

webmaster — Mon, 24 Apr 2017 18:55:25 +0000

Afbeelding:

Soort:

Schema

De inhoud van deze bijdrage is in een iets aangepaste en geactualiseerde vorm opgenomen in het onderstaande Engelstalige essay

The content of this contribution is in adapted and updated form included in the following English-language essay :

Jonker, R, A perfect match? Connecting partners in the labyrinth of information,
In Frans Smit, Arnoud Glaudemans and Rienk Jonker (eds.), Archives in liquid times, Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2017. (p. 72-91)

Dit Engelstalige schema geeft weer hoe vanuit het perspectief van het records management het uitwisselen (zenden en ontvangen) van informatie er uitziet. Het is een heel algemeen model. Heel kort gezegd wordt vanuit elk proces, procect of andere activiteit, als context, informatie gefixeerd in een informatieobject. Dit geheel wordt ingepakt in een eveloppe (wrapper) verzonden. De ontvangende kant neemt het pakketje in ontvangst, pakt het object uit en neemt het met de benodigde metadata,bijvoorbeeld ook afkomstig uit de enveloppe, op bij het project, proces of andere activiteit in zijn eigen context. Deze vorm van uitwisseling vindt op elke plek en op elk abstractieniveau plaats.

Dit vindt in feite plaats op het moment dat bijvoorbeeld

informatie direct wordt uitgewisseld tussen of in processen, projecten of andere activiteiten
informatie wordt uitgewisseld via berichtenverkeer, chat, briefwisseling,
informatie op websites wordt gepubliceerd, open datasets beschikbaar worden gesteld,
informatie door de ene partij aan de andere wordt overgedragen, een actie die een verplaatsing of migratie inhoudt waarbij het origineel na geslaagde overdracht wordt verwijderd (gewist, vernietigd).

In tabelvorm ziet het er als volg uit::

Proces zender (context)	Proces ontvanger (context)
*Uitwisselen (uitgaand)* zenden beschikbaarstellen	*Uitwisselen (inkomend)* ontvangen opnemen
*Berichten zenden* geauthenticeerde gelijkluidende kopie heeft een eigen bewaartermijn documenteren	*Berichten ontvangen* te gebruiken origineel heeft een eigen bewaartermijn documenteren
*Informatie publiceren* beschikbaarstellen beschikbaar houden tot ... heeft een eigen bewaartermijn documenteren	Informatie halen downloaden en opnemen raadplegen / gebruiken / verwerken heeft een eigen bewaartermijn documenteren
*Informatie overdragen* 'knippen' verplaatsen verwijderd documenteren	Informatie opnemen 'plakken' ontvangen en opnemen heeft een eigen bewaartermijn documenteren

Proces zender (context)

Proces ontvanger (context)

Uitwisselen (uitgaand)

zenden
beschikbaarstellen

Uitwisselen (inkomend)

ontvangen
opnemen

Berichten zenden

geauthenticeerde gelijkluidende kopie
heeft een eigen bewaartermijn
documenteren

Berichten ontvangen

te gebruiken origineel
heeft een eigen bewaartermijn
documenteren

Informatie publiceren

beschikbaarstellen
beschikbaar houden tot ...
heeft een eigen bewaartermijn
documenteren

Informatie halen

downloaden en opnemen
raadplegen / gebruiken / verwerken
heeft een eigen bewaartermijn
documenteren

Informatie overdragen

'knippen'
verplaatsen
verwijderd
documenteren

Informatie opnemen

'plakken'
ontvangen en opnemen
heeft een eigen bewaartermijn
documenteren

(een eerdere versie van deze tabel staat hier)

Er bestaan meerdere communicatiemodellen, dit zijn modellen waarmee aangegeven wordt op welke manier informatie en gegevens worden overgedragen. Op technisch vlak is de bekendste het model van Shannon/Weaver uit 1948 1. Dit model gaat over de manier waarop informatie in haar geheel vanaf de zender bij ontvanger terecht kan komen. De zender zet het bericht om in een te verzenden signaal (encode), de ontvanger maakt van dit signaal weer een bericht (decode). De context van dit model is de telecommunicatie.

Een ander communicatiemodel is afkomstig uit de taalkunde. Dit is het zogenaamde organonmodel van Karl Bühler. Een model dat ook terug te vinden is in het werk van de linguïst Roman Jacobson 2.

Een zender codeert een boodschap in een code. Hij stuurt die intentioneel via een medium naar een ontvanger die de boodschap decodeert. De boodschap moet een context hebben waarnaar verwezen kan worden en die begrijpelijk is voor de ontvanger.

Met dit linguïstische model wordt aangegeven wat nodig is om de inhoud van een bericht met behoud van interpreteerbaarheid van zender naar ontvanger te krijgen.

Bij alle modellen gaat het erom dat een boodschap integraal zonder verlies wordt overgedragen, in technische, taalkundige en archivistische zin. Het aardige is dat voor alle drie de kern hetzelfde is, er is bijvoorbeeld altijd een sprake van een zender en een ontvanger, ook wordt in alle drie de gevallen een bericht omgezet (ingepakt, gecodeerd, uitgepakt, gedecodeerd) en in alle gevallen wordt gebruik gemaakt van kanalen. Het verschil is de oorsprong van de modellen die ieder ook hun eigen karakteristieken hebben.

En er is altijd sprake van een tijdsverschil tussen het moment van zenden en het moment van ontvangen. In veel gevallen zal dat tijdsverschil gezien de stand van de techniek miniem en vrijwel verwaarloosbaar zijn. Maar er kunnen gevallen zijn waar het nodig is om te weten of iemand op een bepaald moment van een bepaalde situatie op de hoogte had kunnen zijn. Een vraag die onder andere beantwoord kan worden met het bepalen van het moment dat informatie via een kanaal ter beschikking is gekomen.

Zie ook deze pagina's

1. Shannon, C.
(1948). A Mathematical Theory of Communication.
pp. 379-423, 623-656.
2. Jacobson, R.
(1960). Closing Statements, Linguistics and Poetics.
27.

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Archiefwet? Informatiewet!

webmaster — Wed, 16 Nov 2016 21:13:17 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 16 november 2016 - 10:00pm

Bestanden:

Bijlage	Grootte
20161115PlatformKeteninformatisering2.pptx	1.36 MB

Informatie - een conceptueel labyrinth

webmaster — Mon, 23 May 2016 19:39:47 +0000

De inhoud van deze bijdrage is in een iets aangepaste en geactualiseerde vorm opgenomen in het onderstaande Engelstalige essay

The content of this contribution is in adapted and updated form included in the following English-language essay :

Jonker, R, A perfect match? Connecting partners in the labyrinth of information,
In Frans Smit, Arnoud Glaudemans and Rienk Jonker (eds.), Archives in liquid times, Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2017. (p. 72-91)

Een model

Tijdens de afgelopen KVAN-dagen in Assen1 heb ik een informatiemodel gepresenteerd waarvan ik denk dat het algemeen toepasbaar is. (De presentatie is bijgevoegd)

Dit model dat ik eigenlijk al langer toepas, in het begin vooral impliciet de laatste tijd steeds meer expliciet, bestaat uit een drietal centrale bouwstenen die volgens mij gezamenlijk de basis zijn van semantische informatie (SI) als eenheid op bijna atomair niveau.

Semantische informatie

Semantische informatie is een begrip uit de informatiefilosofie. Zij wordt door Floridi omschreven als informatie die meaningful, well formed en truthful is. Deze drie kenmerken zijn heel goed te koppelen aan concepten uit de archivistiek. Zelf zou ik ze willen kenschetsen als betekenisvol, enigszins gestructureerd en betrouwbaar.

Ten aanzien van truthful kan gesteld worden dat een archivaris nooit kan zeggen dat informatie waar of niet waar is. Hij of zij

kan wel aangeven dat aan de integriteit van het informatieobject dat de informatie bevat niet getwijfeld hoeft te worden.

Bouwstenen, actoren en communicatie

De bouwstenen zijn de context (gC), de handeling (gH) en het informatieobject (gI), alle drie in algemene misschien wel universele zin. Het kan daarom gaan om een handeling als benzinetanken (wat ik als voorbeeld heb gebruikt), het kan ook gaan om een proces of een project. Het lastige is dat ik er af en toe woorden gebruik die in deze samenhang net niet de lading dekken, maar dat beschouw ik op dit moment maar als een onvolkomenheid waar wel mee te leven valt.

In dit model staat alleen (semantische) informatie centraal. Actoren komen natuurlijk wel voor maar niet in een aparte rol. In tijd gezien zie ik hem meer als een passant in verschillende rollen. Dit passeren kan toevallig of doelbewust zijn. De rol die hij tijdens het passeren aanneemt is vastgelegd in de context. Hij is met die rol deelnemer in een handeling. Hij kan als deelnemer gebruiker of hergebruiker van de informatie zijn.

Ook apart te noemen is de mogelijkheid tot communiceren en uitwisselen. Ik beschouw elke vorm van communicatie als een zelfstandige handeling. Communicatie en uitwisselen hebben beide een component in zicht die te maken heeft met tijd en tijdverloop. Er zit bijvoorbeeld altijd een moment tussen het zenden van een stukje semantische informatie en het ontvangen, opnemen en verwerken daarvan. Ook is er een ruimtelijk aspect die te maken heeft met de plaats van zenden van semantische informatie en de plaats waar zij wordt ontvangen. Deze zijn vaak niet gelijk.

Object en formule

Een eenheid semantische informatie is te beschouwen als een object dat samengevoegd of gestapeld kan worden met andere eenheden semantische informatie. In die zin is het model objectgeorienteerd.

Het aardige is dat het model in soort formule weer te geven is. De formule is als volgt te lezen. Voor alle semantische informatie geldt dat is opgebouwd uit en context (gC) en informatieobject(en) (gI) en handeling(en) (gH). Ontbreekt een van de drie dan is er geen sprake van semantische informatie.

Achtergrond

Pieter Adriaans, Information, The Stanford Encyclopedia of Philosophy, 2013. Geraadpleegd 8 juni 2014.
Patrick Allo en Bert Baumgaertner ea. The Philosophy of Information; An Introduction, The Pi Research; Network, 2013.
Anthony F. Beavers, A Brief Introduction to the Philosophy of Information, University of Evansville, Philosophy / Cognitive Science, Evansville, Indiana, 2012.
Luciano Floridi, Information: A Very Short Introduction, Oxford University Press, Oxford, 2010
James Gleick, Informatie; Van tamtam tot internet, De Bezige Bij, Amsterdam, 2011. (Engelse titel The Information; A History, a Theory, a Flood.
Viktor Mayer-Schönberger en Kenneth Cukier, De Big data; Hoe de data-explosie al onze vragen gaat beantwoorden, Maven Publishing, Amsterdam, 2013.
The Onlife Manifesto; Being Human in a Hyperconnected Era, versie 8-feb-2013 / Europese Commissie, 2013.

En verder

1. 16 juni 2014

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Bijlage	Grootte
Een conceptueel labyrinth v3.pptx	14.56 MB

Datum eerste publicatie:

donderdag, 19 juni 2014 - 12:30am

Transacties

webmaster — Sun, 13 Mar 2016 14:00:45 +0000

Transactions (trans-actions) by definition are actions communicated from one person to another, from a person to a store of information (such as a filing cabinet or computer database) and thereby available to another person at a later time, or communications from a store of information to a person or another computer.

Auteur:

David Bearman en Ken Sochats

Herkomst:

Metadata Requirements for Evidence, Archives & Museum Informatics and University of Pittsburgh, Pitsburgh, 1995.

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 26 januari 2011 - 5:00pm

Wat is het semantisch web?

webmaster — Sun, 07 Feb 2016 19:37:29 +0000

Doel

Soepel en eenvoudig overbrengen van digitale gegevens is iets wat wij ons nu nog niet kunnen voorstellen. Toch zijn er ontwikkelingen aan de gang die daar wel eens verandering in kunnen brengen. Dat geldt zeker voor het semantisch web.

Dit concept is ontwikkeld door een groep mensen van het W3 consortium, waaronder Tim Berners Lee. Deze groep gaat er van uit dat de mogelijkheden van het internet nog niet optimaal worden toegepast. Volgens dit concept moet het in een optimale situatie mogelijk zijn betekenisvolle informatie tussen machines uit te wisselen zonder menselijke tussenkomst.

Deze situatie is niet zomaar te bereiken. Daarvoor moeten op diverse niveaus of lagen standaarden en protocollen afgesproken worden. Bij het semantische web wordt uitgegaan van een hiërarchische verhouding waarbij de bovenste laag de informatieverzameling op hoog abstract niveau beschrijft en met behulp van de onderste laag de feitelijke gegevensuitwissseling kan plaatsvinden. De lagen zijn onderling van elkaar afhankelijk.

Overdragen

Het concept van het semantische web is vermoedelijk een goede basis voor het ontwikkelen van een concept voor het overdragen van digitale informatie van een archiefvormer naar een archiefbewaarplaats. Niet alleen omdat het standaarden onderling verbind maar ook omdat het mogelijk maakt de verschillende standaarden tegen over elkaar te zetten, te vergelijken en op elkaar af te stemmen (mapping). Wanneer een archiefdienst bijvoorbeeld op basis van de lagen van het semantisch web met de vormer per laag afspraken maakt over de uitwisselbaarheid dan kan de overdracht vermoedelijk soepel verlopen.

Uitgaande van de 'layercake' zijn de afspraken te maken over de ontologie, de taxonomie, de thesaurus, de schema's, de te gebruiken metataal en de uitwisselingsprotocollen.

Mapping

In de tabel staan, als zogenaamd mapping, per laag de onderdelen die voor partijen van belang zijn en die op elkaar zouden kunnen aansluiten. Dit is een heel voorzichtige poging.

Archiefdienst	Uitwisselingslaag	Archiefvormer
Wet, Handleiding, ISO 15489, ISO 23081, ISAAR(cpf), ISIAH, ISDF	Ontologie	Wet, ISO 15489, ISO 23081, Metacatalogus, Structuurplan informatiebeheer, RIO/BSD
ISAD(g), ISAAR(cpf), ISDF	Taxonomie	Metacatalogus, Structuurplan informatiebeheer,Ordeningsplan, Archiefcode, Productencatalogus, Selectielijst,NEN 2082, NEN 2084
Lexicon / Archiefterminologie	Thesaurus	ISO 15489, ISO 23081, Metadatabibliotheek, Productencatalogus (?), VNG thesaurus
DCMES, ISO 23081, EAC, EAD, OAI, SEPIADES	Schema	DCMES, ISO 23081, EAC, EAD, OAI, STUF
XML, RDF, OWL	Taal metataal	XML, RDF, OWL
URI, Unicode, (ODF, OOXML, PDF, SQL)	Protocol	URI, Unicode, (ODF, OOXML, PDF, SQL)

Zie ook Preservation metadata

Een paar links naar publicaties en informatie over het semantic web:

Business Model for the Semantic Web; Enterprise Application Integration and other stories, Why, when XML gives us interoperability, do we need the Semantic Web?
Tim Berners-Lee, W3 consortium, 2001.

The Semantic web bij het W3 Consortium
What is an Ontology?
Digital Libraries and the Semantic Web

Eric Miller, W3 consortium, 2003.Presentatie voor 5th European Conference on Research and Advanced Technology for Digital Libraries, September 4-9 2001, Darmstadt, Germany
- Layer Cake

ISO/IEC 13250 Topic Maps; Information Technology Document Description and Processing Language
Michel Biezunski en Martin Bryan, Steven R. Newcomb, ed.,(Publicatie) , 1999. December 3, 1999

Naming and Addressing: URIs, URLs, ...
W3 consortium, 2001.

RDF Primer
W3 consortium, 2003. W3C Proposed Recommendation 15 December 2003

The Semantic Web
Tim Berners-Lee en Hendler and Ora Lassila
Scientific American, 2001. Website May 2001
- Glossary
- Markup Languages and Ontologies

Towards a semantic web for heritage resources; Thematic Issue 3
Digicult project, 2003. ISBN 3-902448-00-8

W3C Semantic Web Activity
Marja-Riitta Koivunen en Eric Miller
W3 consortium, 2001.

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Grondslag:

Datum eerste publicatie:

donderdag, 16 september 2004 - 5:00pm

Preservation metadata

webmaster — Sun, 07 Feb 2016 19:26:24 +0000

Het begrip

Met dit begrip wordt informatie aangeduid die nodig is voor het beheer, behoud en waarborging van de authenticiteit en betrouwbaarheid van digitale gegevens. Het begrip metadata is in dit verband te definiëren als ‘gestructureerde gegevens over objecten die kunnen worden gebruikt ter ondersteuning van de verschillende beheershandelingen ’. De bedoeling is dat een digitaal document of bestand tijdens zijn hele leven vergezeld blijft van een set documentaire informatie over de toegankelijkheid, beschikbaarheid, het uitgevoerde beheer en beheershandelingen, duurzaamheid, authenticiteit etc. (een zogenaamde ‘wrapper’). Als het bestand de patient is dan is deze set metadata te beschouwen als het patientendossier. Het dossier blijft tenminste net zo lang bestaan als de patient die het beschrijft leeft en in sommige gevallen nog langer.

Er zijn al veel standaarden beschikbaar. Zo is op het terrein van toegankelijkheid de Dublin Core Metadata Element Set de belangrijkste wereldwijd erkende standaard. Landen als Australië en Nieuw Zeeland hebben deze standaard overgenomen en uitgebreid met een 4-tal eigen elementen.

Het idee is dat voor preservation ook een dergelijke set van kernelementen (Core element set) ontwikkeld kan en moet worden.

Uitwisselbaarheid

Standaardisatie en de mogelijkheid tot uitwisseling van gegevens binnen een organisatie en tussen organisaties, tussen domeinen (bijv. gemeente en provincie) en door de tijd heen zijn de twee centrale componenten. De uitwisseling zou bij voorkeur moeten plaatsvinden zonder menselijke tussenkomst (interoperatibility = uitwisselbaarheid).

Wanneer dergelijke vormen van uitwisseling bestaan zou dat grote mogelijkheden bieden voor het (duurzame) beheer, de toegankelijkheid, beschikbaarheid en interpreteerbaarheid van de gegevens, het samenvoegen of splitsen van bestanden (bijvoorbeeld bij organisatiewijziging), conversies en migraties (vervanging in de zin van de Archiefwet) en het overdragen van bestanden naar andere organisaties waaronder de archiefdiensten.

Lagen

Dergelijke vormen van uitwisselbaarheid zijn alleen mogelijk wanneer door organisaties op verschillende informatie-niveaus afspraken over standaardisatie zijn gemaakt. De betrokken niveaus zijn weer te geven als gestapelde lagen. Van boven naar beneden zijn dit :

een beschrijving van het domein in de vorm van modellen, classificatieschema’s en begrippenlijsten (ontologie/taxonomie/thesaurus),
schema’s van de te beheren documenten en bestanden met gebruikmaking van bijvoorbeeld RDF of XML-schema,
het gebruik van talen als XML waarmee coderingstalen zoals RDF beschreven kunnen worden en
de technische protocollen waarmee op machineniveau de uitwisseling kan plaatsvinden (in het bijzonder UNICODE en URI ).

Een dergelijk lagenmodel komt onder de naam layercake voor in het model van het semantisch web dat onder andere door Tim Berners-Lee wordt ontwikkeld.

De huidige ontwikkelingen in beschouwing nemend lijkt het erop dat het informatiebeheer van een overheidsorganisatie met het bepalen van standaarden, de uitwerking van de digitale archieffunctie en de opzet en invoering van een structuurplan informatiebeheer op onderdelen heel langzaam naar dit model groeit. Deze ontwikkelingen betekenen vanuit het perspectief van de archieffunctie een extra argument voor de introductie van modellen en methodes waarop onder andere RMA’s zijn gebaseerd.

XML

In dit kader prevaleert het gebruik van XML boven het grootschalig toepassen van PDF. Hierbij is wel aan te tekenen dat het enkele feit dat moderne officepakketten bestanden in XML-formaat kunnen opslaan absoluut niet voldoende is om te voldoen aan de eisen van de Regeling geordende en toegankelijke staat.

Om optimaal van XML gebruik te kunnen maken zullen van standaarddocumenten als (besluit)nota’s, brieven, memo’s, rapporten etc. eerst XML-schema’s gemaakt moeten worden. Dit heeft wel enige overeenkomst met het ontwerpen van formulieren en sjablonen in de huisstijl. Voor gemeenten ligt het voor de hand dat gemeenschappelijk aan deze uitdaging gewerkt zal moeten worden. Bijvoorbeeld op dezelde manier waarop de ruim 400 gemeentelijke processen en producten zijn beschreven.

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Grondslag:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 15 september 2004 - 10:00pm

Overbrenging in digitale omgeving

webmaster — Sun, 07 Feb 2016 17:07:02 +0000

Afbeelding:

Soort:

Schema

Een eerste model voor overbrenging van digitale gegevens. Dit model is nog geënt op de layercake van het semantisch web in samenhang met de modellen van OAIS en ED3. Dit schema is de voorganger van schema Uitwisselbaarheid dat uitgaat van negen lagen.

Labels:

Communicatie en de stadia van een informatieobject

webmaster — Fri, 27 Nov 2015 07:37:54 +0000

Afbeelding:

Soort:

Schema

Met dit schema wordt de relatie tussen het generieke informatiemodel, de communicatie van informatie en de archivistische ontwikkelingsstadia zoals, klad, concept, minuut en en net weergegeven.

Communicatie is een onderdeel van het generieke proces (gP) uit het informatiemodel1. Het bestaat uit de volgende onderdelen:

zenden waaronder overdragen
ontvangen waaronder opnemen
beschikbaarstellen
ophalen

Bij deze communicatie wordt gebruik gemaakt van kanalen, de technische middelen waarmee een informatieobject als set data, document of bericht wordt verzonden, ontvangen of uitgewisseld.

Dit model lijkt in de basis op het communicatiemodel van Shannon, maar is op een ander abstractieniveau. Shannon gaat uit van een bron (source) met een boodschap (message), een zender (sender), een ontvanger (receiver) , een bestemming (destination) en kanalen (channel). Er kan tijdens de overdracht sprake zijn van interferentie (ruis). Om de foutkans in de transmissie van een boodschap te voorkomen wordt op dit technische niveau informatie redundant verzonden/ontvangen.

In het schema waar het hier omgaat is de bron (source) het informatieobject met zijn context waarbij zender, ontvanger met kanaal onderdeel van een generieke proces zijn. De bestemming, het generieke proces van de ontvanger, is de omgeving waarin het ontvangen informatieobject met zijn eigen context in een nieuwe context terecht komt. De communicatie is in die zin een schakel tussen processen.

Er zijn drie varianten op het zenden/ontvangen

Berichtenverkeer (interactief) - Voorbeelden zijn de xml-berichten tussen systemen, e-mail berichten, briefwisselingen etc.
Beschikbaarstellen van informatie (de mogelijkheid bieden tot ophalen) - Voorbeeld daarvan is het plaatsen artikelen of andere documenten of zelfs een set open data op een website waar afnemers deze kunnen downloader (=ophalen)
Overdragen van informatie (verplaatsen) - Een hoeveelheid informatie wordt gemigreerd naar andere systemen en uit het systeem van herkomst gewist. Dit kan zijn tussen systemen van dezelfde organisatie maar tussen systemen van verschillende organisaties.

Vanuit een proces is het interessant om te weten welke versie van een informatieobject wordt verzonden en wat de inhoud (tot op zekere hoogte), aard, structuur en context daarvan is, Om dat te bepalen moet een exemplaar bij de afzender achterblijven. Verder is het interessant om te weten of een boodschap ongeschonden wordt overgebracht en kan worden opgenomen door de ontvanger.

Een belangrijk kenmerk is dat de communicatie altijd niet persé direct hoeft te zijn. Tussen het moment van zenden en ontvangen kan een tijdsperiode zitten die kan variëren van vrijwel direct tot oneindig in de toekomst. Vandaar dat het object wat verzonden wordt van goede kwaliteit moet zijn om de tand des tijds te kunnen doorstaan. En dan gaat het om aan te tonen kwaliteiten zoals betrouwbaarheid, bruikbaarheid en vindbaarheid en houdbaarheid.

Ook in digitale omgevingen is er sprake van archivistische ontwikkelingsstadia zoals concepten, minuten, net-exemplaren en expedities. Voordat een bericht verzonden kan worden is het een concept dat nog moet worden vastgesteld. Het vastgestelde exemplaar wordt vervolgens verzonden. Één exemplaar, de minuut of een net, die gelijkluidend is aan het exemplaar dat verzonden is blijft bij de zender achter. Het te verzenden exemplaar, de expeditie, is voor de de ontvanger bedoeld. Gelijkluidend is zeker in de digitale omgeving te interpreteren als op alle onderdelen identiek.De onderdelen hebben dan betrekking op de elementen van een informatieobject zoals inhoud, structuur, gedrag, meegegeven context en techniek.

De archivistische begrippen zijn beschreven in de Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen (ANV)2.

Ontwikkelingsstadium - Stadium waarin een document verkeert tussen de eerste vastlegging in een ontwerp en de vorm waarin het in één of meer archieven wordt opgenomen. (ANV 45)
Een ontwikkelingsstadium is een status (‘formele’ stand / toestand in een zaak of proces) in het versiebeheer van een document.
Klad - Ontwerp van een document, bestemd voor uitwerking. (ANV 46)
Concept - Ontwerp van een document, bestemd voor beoordeling, bewerking of vaststelling. (ANV 47)
Minuut - Concept vastgesteld door een bevoegde persoon of groep personen binnen de organisatie van een archiefvormer . (ANV 48)
Net - Archiefstuk gelijkluidend aan de minuut in een vorm bestemd om te dienen voor kennisgeving en raadpleging. (ANV 49)
Expeditie - Net bestemd voor een geadresseerde. (ANV 50)

Zie ook de pagina: Records management communicatiemodel

1. Jonker, R.
(2017). A perfect match? Connecting partners in the labyrinth of information.
19.
2. Teuling, drs. A. J. M. d
(2007). Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen.
80.

Informatiebeheer - uitwisselbaarheid

Archiveren

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Grondslag:

Semafoor

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Records Management Uitwisselingsmodel

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Archiefwet? Informatiewet!

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Informatie - een conceptueel labyrinth

Een model

Semantische informatie

Object en formule

Achtergrond

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Transacties

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Wat is het semantisch web?

Doel

Overdragen

Mapping

Archiefdienst

Uitwisselingslaag

Archiefvormer

Een paar links naar publicaties en informatie over het semantic web:

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Grondslag:

Preservation metadata

Het begrip

Lagen

XML

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Grondslag:

Overbrenging in digitale omgeving

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Communicatie en de stadia van een informatieobject

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels: