Informatiebeheer - catalogus

Componenten in schema

webmaster — Mon, 14 Sep 2020 19:30:05 +0000

Overzicht elementen voor een catalogus

Dit overzicht gaat uit van mijn informatiemodel voor informatiebeheer (informatie- en archiefmanagement, records management)1 In dit model staan context, informatieobject en handeling als basis voor semantische (betekenisvolle) informatie centraal.2 Het informatieobject bestaat uit twee componenten te weten een logische en fysieke. Het fysieke gedeelte bestaat uit analoge en digitale techniek. Op logische niveau zijn de elementen context, structuur en inhoud van belang. Op het grensvlak van het logische en fysieke niveau is het gedrag te plaatsen. Dit is het geheel van dynamische en interactieve kenmerken van een (digitaal) informatieobject de raadpleging of het gebruik ervan3. Voorbeelden van gedrag zijn formules of macro's die worden uitgevoerd op het moment dat een document wordt geopend of geraadpleegd.

De verschillende elementen hebben hun eigen kenmerken die ieder op hun eigen manier kunnen worden beschreven. Vaak zijn de elementen al te achterhalen uit diverse vormen van documentatie.

Er zijn verschillende (vak)disciplines binnen een organisatie die op een of andere manier een rol spelen in het informatiebeheer en zo met de archieffunctie bezig zijn. Deze disciplines hebben hun eigen documenten cq documentatie, methodes, instrumenten, termen en systemen waar deze elementen uit te halen zijn.

Overkoepelend, gegroepeerd, vertaald, samengevat en verwijzend kunnen ze allemaal opgenomen worden in het volgens de Archiefregeling voorgeschreven overzicht en deels in de catalogus zoals een structuurplan informatiebeheer of zaaktypecatalogus (ZTC). Het totaal is uiteindelijk een beschrijving op hoofdlijnen van een archief, archiefsysteem of record keeping system.

De tabel

Component	Informatieobject als object van zorg
niveau	logisch				fysiek
elementen	context	structuur	inhoud	gedrag		techniek analoog, digitaal
beschrijving van	taak aard van de gegevens, gezichtspunt, gebruik, eigendom, functie en waarde, proces, project, activiteit handeling zaak	vorm van de gegevens, redactionele vorm, documentypen, uiterlijke vorm, ontwikkelingsstadium, (versie), formulier sjabloon	handeling, object / subject, plaats, tijd	functionaliteiten		hardware, software, gegevensdragers, media, infrastructuur opslagruimte, (archief)bestanddelen, schrijfmiddelen, verpakkingsmateriaal
informatie uit	wet- en regelgeving, beleidsveld, taak, levenscyclus, waarderen, beschrijving organisatie en proces, procedures, selectielijst(en), rapport institutioneel onderzoek (RIO), historisch maatschappelijke analyse (HMA), hotspot monitor, informatieplan, beveiligingsplan, architectuur register van verwerkingen	informatieplan, metadataschema, documentypecatalogus, standaarden, productencatalogus, proces(beschrijving), gegevensstructuur, huisstijl, architectuur	documenten, registraties	specificaties, functioneel ontwerp, programma van eisen		standaarden, referentiekaders programma’s van eisen, functionele specificaties, technische documentatie, automatiseringsplan, informatieplan, licenties, contracten, ict-architectuur
te vertalen naar	handelingenbank, beveiligingsplan, selectielijst(en), handboek AO met (proces)schema's, zaaktype, organogram, rapport institutioneel onderzoek (RIO), historisch maatschappelijke analyse (HMA), Hotspot monitor ordeningskenmerken, metadataschema, RM-specificaties voor digitale systemen	standaarden, referentiekaders metadataschema, gegevenswoordenboek, datamodel, formulieren, documenttype, -soort, schermopmaak, metataal (SGML, XML) RM-specificaties voor digitale systemen	archivistische kenmerken, metadataschema, RM-specificaties voor digitale systemen trefwoorden thesaurus toegang index	programma van eisen, RM-specificaties voor digitale systemen, handleidingen,		technische documentatie, programma van eisen, handleidingen, functioneel-, applicatie- en systeembeheer, RM-specificaties voor digitale systemen
op te nemen in	architectuur overzicht (informatiehuishouding) catalogus (zaaktypen of anderszins) structuurplan informatiebeheer register van verwerkingen (documentair structuurplan) (zaaktypecatalogus)
uiteindelijk totaal beschrijving van	Informatiehuishouding Archief ECMS Archiefsysteem Record keeping system

Laatst bijgewerkt op 14 september 2020

1. Informatiebeheer betreft het nemen of uitvoeren van maatregelen waardoor zowel (1) integriteit, context en kwaliteit van gegevens met functionaliteiten behouden blijven en (2) het voortbestaan van die gegevens en functionaliteiten wordt gegarandeerd als (3) het gecontroleerd vernietigen van gegevens mogelijk is..
2. Jonker, R.
(2017). A perfect match? Connecting partners in the labyrinth of information.
19.
3. NEN 2082 par. 3.13 en de Archiefregeling artikel 1 sub h

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Grondslag:

Datum eerste publicatie:

dinsdag, 11 maart 2008 - 10:30pm

Selecteren

webmaster — Sun, 26 Feb 2017 21:43:09 +0000

Geheel van activiteiten gericht op het scheiden van voor blijvende bewaring en voor vernietiging te eniger tijd bestemde archiefbescheiden.
Activiteit binnen de selectie als onder 1 waarbij de voor blijvende bewaring en de voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden daadwerkelijk worden gescheiden.

Proces NEN 15489:

Uitgangspunt:

Alles is toetsbaar

Op de juiste manier registreren

Altijd bekend

Archiefwet:

art. 3

Overig:

Op basis van ordeningsplannen catalogi is voorselectie mogelijk

Grondslag:

Levenscyclus:

2 Waarderen

Informatiemodel:

Context

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

maandag, 20 februari 2017 - 3:45pm

Overzicht

webmaster — Sat, 17 Sep 2016 20:21:24 +0000

Overzicht van de bij dat overheidsorgaan berustende archiefbescheiden, geordend overeenkomstig het ten tijde van de vorming van het archief daarvoor geldende ordeningsstructuur. Het applicatieportfolio is hier ook een onderdeel van.

Proces NEN 15489:

Registreren

Uitgangspunt:

Er is overzicht

Archiefwet:

art. 3

Archiefregeling:

art. 18

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Context

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zaterdag, 17 september 2016 - 4:00pm

Documentair Structuurplan

webmaster — Tue, 10 May 2016 20:14:12 +0000

Een plan waarin is vastgelegd de wijze waarop de toegankelijkheid van archiefbescheiden is georganiseerd en de wijze waarop archiefbescheiden zijn ingedeeld en gerangschikt.

Ordeningsplan -Een ordeningsplan is een schema voor de indeling van een te vormen archief en de rangschikking van zijn bestanddelen.

Proces NEN 15489:

Uitgangspunt:

Altijd bekend

Goed beheer

Archiefwet:

art. 2, 5, 10

Archiefregeling:

art. 18,19

Grondslag:

Levenscyclus:

3.5 Documenteren

Informatiemodel:

Context

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

dinsdag, 10 mei 2016 - 10:15pm

Catalogus

webmaster — Sun, 08 May 2016 19:08:23 +0000

grondslagen,
taken,
actoren,
domeinen in de vorm van handelingen, processen, projecten en andere activiteiten,
resultaten,
functionaliteiten,
informatie,
informatieobjecten (zoals documenten) en
toe te passen technieken zijn opgenomen.

Proces NEN 15489:

Documenteren

Uitgangspunt:

Er is overzicht

Archiefregeling:

art. 18, 19

Overig:

Zie ook onderdelen

documentair structuurplan,
overzicht en
zaaktypecatalogus

Grondslag:

Levenscyclus:

3.5 Documenteren

Informatiemodel:

Informatieobject

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zondag, 8 mei 2016 - 9:00pm

The BookBook

webmaster — Thu, 05 May 2016 21:15:31 +0000

Een parodie van Ikea op de manier van adverteren van Apple. Een ode aan de papieren catalogus.

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Informatiemodel:

Informatieobject

Datum eerste publicatie:

donderdag, 5 mei 2016 - 11:15pm

Documenten workshops SOD

webmaster — Tue, 22 Mar 2016 22:04:41 +0000

SOD (workshops)

De SOD heeft in de periode 2003 - 2008 tweedaagse workshops over het Structuurplan informatiebeheer georganiseerd. Tijdens deze workshops zijn diverse documenten uitgereikt. Van een aantal zijn hier de meest recente versies te bekijken of te downloaden (rechtsklikken en opdracht Save link target as .. of Opslaan als .. uitvoeren).

Dag 1 (waar gaat het om)

Presentatie over achtergronden structuurplannen (Powerpoint, 973Kb)
Handout van de presentatie (PDF, 171Kb)
Achtergronden (PDF, 242Kb)
Deze tekst is als cursusboek uitgereikt, hij bevat informatie over de definitie, theorie, inhoud, en positie van een structuurplan. Deze tekst is grotendeels verwerkt in het onderdeel structuurplan op deze site
Literatuurlijst (PDF, 186Kb)
Overzicht van artikelen, berichten, brochures en publicaties over het structuurplan informatiebeheer
Termenlijst (PDF, 181Kb) en bijbehorende literatuurlijst (PDF, 121Kb)
Een onderdeel van een structuurplan is een termenlijst waarin het vakjargon wordt uitgelegd. De lijst is een aanzet. De literatuurlijst bevat een overzicht van artikelen, berichten, brochures en publicaties waar de termen uit komen.
Stellingen (PDF, 27 Kb)
Opdracht (PDF, 24Kb)
Tekst Regeling geordende en toegankelijke staat (PDF, 79Kb)
Een kopie van de Regeling waar het structuurplan op is gebaseerd (deze regeling is per 1/1/2010 vervangen door de Archiefregeling).

Dag 2 (de inhoud)

Presentatie met korte herhaling van de stof van de eerste dag (opfrisser) en brug naar de onderwerpen voor dag 2 (Powerpoint, 4Mb)
Hierin komen ook de niet-archivistische redenen om een structuurplan op te zetten voor. Verder schema's over de relatie tussen de ISO 15489, REMANO, Archiefwet, Archieffunctie, Archiefsysteem en de te beschrijven onderdelen
Tabel met grondslagen informatiebeheer (RTF, 305Kb) )
Een zelf uit te breiden overzicht waarin per beheershandeling of activiteit een relatie wordt gelegd met een wetsartikel.
Overzicht componenten structuurplan (HTML-formaat, 9Kb)
Basisvragenlijst (PDF, 205Kb)
Een onderzoeksformulier om gestructureerd gegevens voor een structuurplan te verzamelen.
Vast te leggen kenmerken processen (PDF, 40Kb)
Formulier om gegevens per proces met onder andere belangen, risico's en bewaartermijnen te kunnen vastleggen.
Entiteiten + schema (PDF, 39Kb)
Mindmap van een mogelijke indeling van een plan (PDF, 68Kb)

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Labels:

Grondslag:

Archiefregeling (AR)

Datum eerste publicatie:

woensdag, 12 maart 2008 - 6:30am

Op te nemen elementen

webmaster — Tue, 22 Mar 2016 21:10:28 +0000

Op te nemen elementen

In deze tekst zijn de belangrijkste onderdelen van de te registreren gegevens in de vorm van entiteiten opgenomen. Het is te beschouwen als een voorbeeld.

Proces

Een proces is een verzameling van activiteiten met een gemeenschappelijke bedoeling
Het proces is het aandachtsgebied van de proceseigenaar en de administratieve organisatie. Een proces is te beschouwen als een route waarbinnen een aantal activiteiten plaatsvinden. Het resultaat van een proces is een product.

		Proces
Kenmerk	Type	Omschrijving
Naam	Tekst	De naam waaronder het proces in de organisatie bekend is.
Identificatie	Uniek	Aangeven op welke manier het proces wordt gekenschetst in de eigen organisatie
Relatie met taak	Verwijzing	Binnen welke taak of taken wordt het proces of processen uitgevoerd.
Opmerkingen	Tekst / memo	Aanvullende opmerkingen over het proces
Handboek AO	Verwijzing	Relatie met het processenoverzicht van de organisatie.
Proceseigenaar	Verwijzing	Relatie met het domein of domeinen waarbinnen het proces wordt uitgevoerd
Etc.

Product

Een product is het resultaat van samenhangend handelen door een organisatie voor zover dat kan worden gemeten in termen van tijd, kwaliteit en geld.

De producten in het model zijn de producten die voorkomen in bijvoorbeeld de VIND-catalogus. Voor gemeenten zijn door de VNG 400 standaardproducten benoemd. Indien een organisatie niet uit kan met een product dan is het mogelijk hier een eigen omschrijving van een product weer te geven. Wel moet er dan een relatie worden gelegd met het standaardproduct.

Het product is een element voor toegankelijkheid, waardering en voor ordening.

		Product
Kenmerk	Type	Omschrijving
Naam	Tekst	De naam waaronder het product in de organisatie bekend is.
Identificatie	Uniek	Aangeven op welke manier het product wordt gekenschetst in de eigen organisatie
Relatie met proces	Verwijzing	Van welk proces of processen is dit product het resultaat
Opmerkingen	Tekst / memo	Aanvullende opmerkingen over het product
Catalogus	Verwijzing	Relatie van het product met het product in een standaard productencatalogus
Waardering	Verwijzing	Relatie met overzicht bewaren en vernietigen. Op dit niveau is de beslissing te beschouwen als een voornemen.(onderdeel hiervan is het interne proces van vernietiging in relatie met bestaande selectielijsten)
Etc.

Neerslag

Dit betreft de informatie die bij het product hoort. In een structuurplan wordt de neerslag vastgelegd op het niveau van een soort archiefblok, een beheerseenheid bestaande uit archiefbescheiden afkomstig van een (of meer) archiefvormer(s) die op grond van inhoudelijke, logische, fysieke of technische kenmerken als eenheid zijn gegroepeerd.

		Informatie-object
Kenmerk	Type	Omschrijving
Naam	Tekst	De naam waaronder het blok of de eenheid van informatie bekend is.
Identificatie	Uniek	Aangeven op welke manier het blok wordt gekenschetst in de eigen organisatie
Domein	Verwijzing	Relatie met het domein of domeinen die het beheer uitvoeren.
Periode	Tekst	Begin en eindjaar van het betrokken object
Opmerkingen	Tekst / memo	Aanvullende opmerkingen over de informatie
Registraties	Verwijzing	Aangeven in welk informatie-object het betrokken object ook wordt geregistreerd.
Vorm	Tekst	Aanduiding of het object in analoge, digitale of hybride vorm aanwezig is
Waardering	Verwijzing	Relatie met overzict bewaren en vernietigen. In te vullen wanneer de waardering op dit niveau afwijkt van de waardering op productniveau. Ook op dit niveau is de beslissing te beschouwen als een voornemen.(onderdeel hiervan is het interne proces van vernietiging in relatie met bestaande selectielijsten)
Locatie	Verwijzing	Locatie waar het object wordt beheerd

Beheershandeling

Activiteiten die ingrijpende en soms onomkeerbare gevolgen kunnen hebben voor de betrokken gegevens. Beheershandelingen kunnen in de wet voorkomen zoals bijvoorbeeld vervanging, vernietiging, overbrenging, vervreemding en overbrenging.

		Beheershandeling
Kenmerk	Type	Omschrijving
Naam	Tekst	De naam waaronder de beheershandeling bekend is.
Identificatie	Uniek	Aangeven op welke manier de beheershandeling wordt gekenschetst in de eigen organisatie
Grondslag	Verwijzing	Relatie met de grondslag(en) die de basis zijn van de beheershandeling
Procedure	Verwijzing	Verwijzing naar de interne procedures waar de beheershandeling in voorkomt.
Opmerkingen	Tekst / memo	Aanvullende opmerkingen over de informatie
Etc.

Taak

Een taak is een geheel van samenhangende handelingen van de overheid dat zijn grondslag vindt in algemene bestuursopdrachten, wet- en regelgeving. Taken zijn te groeperen onder beleidsvelden.

		Taak
Kenmerk	Type	Omschrijving
Naam	Tekst	De naam waaronder de taak bekend is.
Identificatie	Uniek	Aangeven op welke manier de taak wordt gekenschetst in de eigen organisatie
Taakeigenaar	Verwijzing	Verwijzing naar het het domein die de taak moet uitvoeren
Grondslag	Verwijzing	Relatie met de grondslag(en) die de basis zijn van de taak.
Beleidsveld	Verwijzing	Verwijzing naar het beleidsveld waarbinnen de taak thuishoort
Opmerkingen	Tekst / memo	Aanvullende opmerkingen over de informatie
Etc.

Grondslag

Voor dit begrip gebruiken de angelsaksen de term 'warrant'.

Het is een (bestuurs)opdracht, wettelijke regeling op grond waarvan een taak wordt uitgevoerd.

De grondslag is ook de reden voor bewaring of vernietiging van archiefbescheiden. Voorbeelden zijn selectielijsten. BSD's en speciale wetten zoals de Algemene wet rijksbelastingen

		Grondslag
Kenmerk	Type	Omschrijving
Naam	Tekst	De naam waaronder de grondslag bekend is.
Citeertitel	Tekst	Naam waaronder de grondslag officieel bekend is.
Identificatie	Uniek	Aangeven op welke manier de grondslag wordt gekenschetst in de eigen organisatie
Type	Tekst	Typering van de grondslag. Bijvoorbeeld wet, besluit , MT-besluit, verordening, etc.
Datum inwerking	Datum	Datum waarop de grondslag van kracht is
Datum intrekking	Datum	Datum waarop de grondslag ingetrokken is
Besluitenregistratie	Verwijzjng	Verwijzing naar een eventuele registratie van besluiten etc in de eigen organisatie, bijvoorbeeld een bestuurlijk informatiesysteem (BIS).
Opmerkingen	Tekst / memo	Aanvullende opmerkingen over de grondslag
Etc.

Domein

Organisatorische eenheid verantwoordelijk voor de uitvoering van (delen van) een proces en de bijbehorende informatie.

Via de route proces -> product -> is de relatie met de neerslag te leggen.

		Domein
Kenmerk	Type	Omschrijving
Naam	Tekst	De naam van het domein.
Identificatie	Uniek	Aangeven op welke manier het domein wordt gekenschetst in de eigen organisatie
Type	Tekst	Typering van de domeinen, bijvoorbeeld : dienst, afdeling, projectgroep, commissie, MT, functionaris.
OnderdeelVan	Verwijzing	Verwijzing naar het bovenliggende domein. (Gezagsverhouding)
Leidinggevende	Tekst	Naam etc. van de verantwoordelijke leidinggevende
Contact	Tekst	Naam etc. van de contactpersoon
Datum oprichting	Datum	Datum waarop het domein is ingesteld
Datum opheffing	Datum	Datum waarop het domein is opgeheven
Opmerkingen	Tekst / memo	Aanvullende opmerkingen over de grondslag
Etc.

Locatie

Plaats waar de neerslag opgeslagen is.

		Locatie
Kenmerk	Type	Omschrijving
Naam	Tekst	De naam de locatie
Identificatie	Uniek	Aangeven op welke manier de locatie wordt gekenschetst in de eigen organisatie
Type	Tekst	Typering van de locatie: archiefruimte, archiefbewaarplaats, computerruimte etc.
Domein	Verwijzing	Aangeven welk domein verantwoordelijk is voor de ruimte
Adres	Tekst	Adresgegevens van de ruimte
Goedgekeurd	Tekst	Aangeven of en wanneer de locatie is goedgekeurd bijvoorbeeld door archiefinspectie.
Contact	Tekst	Naam etc. van de contactpersoon

Informatiemodel:

Levenscyclus:

1.2 Benoemen informatiesysteem

Labels:

Datum eerste publicatie:

donderdag, 23 september 2004 - 10:15pm

Structuurplannen definitie

webmaster — Mon, 21 Mar 2016 20:37:57 +0000

Volgens de met ingang van 1 april 2010 ingetrokken Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden1 is een documentair structuurplan:

Een plan waarin is vastgelegd de wijze waarop de toegankelijkheid van archiefbescheiden is georganiseerd en de wijze waarop archiefbescheiden zijn ingedeeld en gerangschikt.

In eerdere concept-teksten van de regeling was er ook nog sprake van 'de archieforganisatie', dit is jammer genoeg verdwenen. In de Archiefregeling wordt het DSP alleen in de toelichting genoemd.

Omdat aan de ene kant het begrip documentair tot verwarring en aan de andere kant het begrip archief tot verkeerde conclusies kan leiden is het te overwegen de term aan te passen en de definitie iets anders in te vullen. In de gemeente Groningen is er bijvoorbeeld gekozen voor de term Structuurplan informatiebeheer met als definitie2 :

Een plan waarin zijn vastgelegd de organisatie van het informatiebeheer, de indeling van de gegevensbestanden en de manier waarop de onderdelen van de gegevensbestanden zijn gerangschikt.

De nadruk ligt dan meer op het begrip informatiebeheer zoals dat is gedefinieerd in de verordening informatiebeheer.

Een andere mogelijkheid is alleen de term structuurplan te hanteren.

Nog beter is het om in plaats het woord plan te vervangen door registratie. Dan wordt de definitie:

Een registratie waarin zijn vastgelegd de organisatie van het informatiebeheer, de indeling van de gegevensbestanden en de manier waarop de onderdelen van de gegevensbestanden zijn gerangschikt.

1. Staatscourant 2002, nr. 43, pag. 8, 23 februari 2002, nr. WJZ/2002/6839(8080)
2. Zie ook het Memo van de Groninger Archieven gericht aan het vakoverleg DIV in de gemeente Groningen van 4 juli 2002. Deze is als bijlage toegevoegd.

Informatiemodel:

Context

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Labels:

Grondslag:

Archiefregeling (AR)

Datum eerste publicatie:

woensdag, 16 juni 2004 - 8:00pm

Bijlage:

Bijlage	Grootte
Memo Definitie structuurplan Informatiebeheer van 4 juli 2002	45.72 KB

Wat is een structuurplan?

webmaster — Mon, 21 Mar 2016 19:45:21 +0000

Het begrip

Een structuurplan is een registratie, een register, waarmee een organisatie een permanent overzicht en inzicht heeft van het beheer van haar informatie in het heden en het verleden. Een aantal eisen zijn:

doelmatig beheer
doelmatige ordening en registratie
tijdige beschikbaarheid
vindbaarheid

Wat dat aangaat is er niet veel nieuws onder de zon. In 1916 is de gemeente Groningen op een toen compleet nieuwe manier van archiveren overgegaan. Men verliet het verbaalstelsel en introduceerde de methode Zaalberg (zaaksgewijze ordening). Uit het 'Verslag van den toestand der Gemeente Groningen over het jaar 1916' blijkt welke eisen men stelde:

“Deze eischen zijn, dat het nieuw archief niet alleen doelmatig moet worden bewaard, doch dat de zich daarin bevindende stukken ook zoodanig zijn gerangschikt en geregistreerd, dat elk stuk op verlangen in den kortst mogelijken tijd moet kunnen worden te voorschijn gebracht en over elk onderwerp zoo vlug mogelijk alle gegevens moeten kunnen worden verstrekt, die daaromtrent uit de zich in het archief bevindende stukken te putten zijn"

Het begrip structuurplan wordt op deze site gelijkgesteld met het overzicht zoals dat wordt genoemd in artikel 18 van de Archiefregeling (voorheen artikel 3 van de Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden).

Actueel

Een structuurplan bevat een actuele weergave van het door een organisatie uitgevoerde informatiebeheer. Daarmee krijgen behalve de afdeling DIV ook bestuurders, leidinggevenden, proceseigenaren, informatieplanners toezichthouders en andere belanghebbenden

inzicht in de reden van het bestaan van de informatie;
overzicht van de belangrijke informatie;
kennis waar de belangrijke informatie is;
inzicht in wie de ‘eigenaar’ van de informatie is;
inzicht waar de informatie voor wordt gebruikt;
inzicht in de waarde van de informatie is;
overzicht van de bewaartermijnen;
inzicht in de risico’s;
overzicht van de relatie met andere informatie;
inzicht in grondslagen, procedures en afspraken

In die zin is een structuurplan te beschouwen als een condensatiepunt waar alle informatie over het informatiebeheer samenkomt en in een bepaalde context wordt geplaatst.Bij het woord structuurplan wordt de indruk gewekt dat het gaat om een beschrijving van voorgenomen activiteiten over een bepaalde periode. Dat is niet het geval. Het gaat hier om een registratie van elementen van het informatiebeheer.

Dit onderdeel bestaat uit teksten die grotendeels in 2004 zijn opgenomen en sindsdien op wat details na redelijk ongewijzigd zijn gebleven.

De basis voor deze teksten komen uit een project bij de gemeente Groningen waarbij de eerste stappen tot het opstellen van een documentair structuurplan (DSP), of zoals dit daar werd genoemd het structuurplan informatiebeheer, zijn gezet en daaropvolgend het lesmateriaal voor de DSP-workshops van de SOD uit de periode 2003-2008.

Informatiemodel:

Context

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Labels:

Grondslag:

Archiefregeling (AR)

Datum eerste publicatie:

maandag, 14 juni 2004 - 9:00pm

Informatiebeheer - catalogus

Componenten in schema

Overzicht elementen voor een catalogus

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Grondslag:

Selecteren

Proces NEN 15489:

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

Overzicht

Proces NEN 15489:

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

Documentair Structuurplan

Proces NEN 15489:

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

Catalogus

Proces NEN 15489:

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

The BookBook

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Documenten workshops SOD

SOD (workshops)

Dag 1 (waar gaat het om)

Dag 2 (de inhoud)

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Labels:

Grondslag:

Op te nemen elementen

Op te nemen elementen

Proces

Product

Neerslag

Beheershandeling

Taak

Grondslag

Domein

Locatie

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Labels:

Structuurplannen definitie

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Labels:

Grondslag:

Wat is een structuurplan?

Het begrip

Actueel

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Labels:

Grondslag: