Informatiebeheer - toegang

Canvas

webmaster — Wed, 28 Jun 2023 21:57:09 +0000

Afbeelding:

Soort:

Foto

Een canvas, in dit geval een beeldscherm aangesloten op een computer staande op een bureau, is de plaats waarop een of meer toegangsobjecten (informatieobjecten of documenten) getoond worden. Het is een van de informationele objecten, De aanwezige toegangsobjecten geven afhankelijk van het type en autorisatie de mogelijkheid om de data in welke vorm dan ook te raadplegen of te bewerken. De data komt met hulp van functionaliteiten geleverd door programmatuur uit een of meer dataobjecten die aan te treffen zijn op een of meer opslaglocaties.

Andere woorden: kader, bureaublad, venster, werkblad

Album:

Levenscyclus:

1 Ontstaan

Informatiemodel:

Labels:

Boekenkast met toegangen

webmaster — Mon, 30 Sep 2019 20:37:22 +0000

Afbeelding:

Soort:

Foto

Een van de kasten met toegangen in het informatiecentrum (studiezaal) van het HCL.

Album:

Archiefbeherende instellingen

Levenscyclus:

3.6 Beschikbaarstellen

Labels:

Principles of Access to Archives

webmaster — Wed, 03 Jul 2019 20:22:20 +0000

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Informatiemodel:

Kanaal

Trefwoord:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 3 juli 2019 - 10:16pm

Index als primaire toegang

webmaster — Wed, 13 Sep 2017 06:10:55 +0000

Afbeelding:

Soort:

Foto

Kaartsysteem als toegang op het archief van st.John's College in Oxford.

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Toegankelijkheid

webmaster — Tue, 28 Feb 2017 21:43:09 +0000

Toegankelijkheid betreft de mate waarin informatie vindbaar en beschikbaar is voor gebruik of hergebruik met inachtneming van beperkingen op de openbaarheid.

Proces NEN 15489:

Uitgangspunt:

Archiefwet:

art. 3

Archiefbesluit:

art. 12

Archiefregeling:

art. 16 tot en met art. 26A

Overig:

Dit heeft natuurlijk veel te maken met de toegankelijk staat wat in de Archiefterminologie (lemma 145) wordt omschreven als toestand van een archief, archiefafdeling of archiefbestanddeel waarin de archiefbescheiden en de gegevens in de archiefbescheiden binnen redelijke tijd gevonden en raadpleegbaar gemaakt kunnen worden1.
Er is een verschil tussen toegankelijkheid en beschikbaarheid. Iets wat beschikbaar is hoeft niet toegankelijk te zijn. Bijvoorbeeld een link naar een gegeven kan worden verwijderd terwijl het gegeven zelf er nog wel is. Ze is dan echter niet meer vindbaar en dus ook niet bruikbaar. Iets wat toegankelijk is zou ook beschikbaar moeten zijn. Anders is de link niet meer dan een ‘herinnering’ aan iets wat er niet meer is. Beschikbare informatie is dus informatie die er is. Niet beschikbare informatie bestaat niet, want zij is niet waarneembaar. Wanneer zij na een periode van beschikbaarheid niet meer beschikbaar is, is er sprake van entropie (destruction). Beschikbare informatie kan toegankelijk zijn. De mate en manier waarop informatie toegankelijk is kan variëren. Dit is afhankelijk van het belang dat aan die informatie is of wordt toegekend. Een hyperlink naar informatie van een zoekmachine is een vorm van toegankelijkheid. Dus het verbreken van deze link verandert iets aan de mate van toegankelijkheid en indirect iets aan de mate van beschikbaarheid. Maar desondanks blijft die niet gelinkte informatie beschikbaar2.

1. Teuling, drs. A. J. M. d
(2007). Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen.
80.
2. Glaudemans, A., Jonker R., & Smit F.
(2015). "The right people and the right forces need to get together."; Interview with Prof. Luciano Floridi.
9-18.

Grondslag:

Levenscyclus:

3.6 Beschikbaarstellen

Informatiemodel:

Context

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

vrijdag, 17 februari 2017 - 1:00pm

Autorisatie

webmaster — Sat, 07 May 2016 07:41:59 +0000

Verlening van machtiging voor toegang en gebruik van informatie.

Proces NEN 15489:

Toegang

Uitgangspunt:

Informatiebeveiliging

Vertrouwelijk behandelen

Grondslag:

Levenscyclus:

3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden

Informatiemodel:

Actor

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zaterdag, 7 mei 2016 - 9:45am

Raamwerk

webmaster — Tue, 22 Mar 2016 21:13:48 +0000

Een mogelijke indeling (raamwerk)

Inleiding

Bevat een algemene toelichting over het structuurplan

Structuurplan Informatiebeheer

Dit onderdeel bevat de te hanteren definitie, een omschrijving van het doel van het plan en de grondslag (reden waarom het plan is gemaakt) met een beschrijving van de onderhoudscyclus.

De organisatie

In dit onderdeel volgt een uitgebreide beschrijving van de organisatie die in het plan is beschreven. Het onderdeel bevat een korte beschrijving van de historie (oprichting, naam voorganger etc.), een globale beschrijving van de taken met grondslag en de huidige indeling met een organogram en de een overzicht van de verantwoordelijken (bestuurlijk en ambtelijk niveau)

Informatiebeheer

Dit gedeelte bevat een beschrijving van het informatiebeheer, de archieffunctie met haar hoofdactiviteiten en een beschrijving van de grondslag(en) van het informatiebeheer.

Procedures en afspraken

Voor diverse activiteiten, onderwerpen en beheershandelingen zijn binnen een organisatie nadere afspraken te maken / gemaakt bijvoorbeeld in de vorm van procedures. Op deze plaats is te beschrijven of ze er zijn en welke het zijn. Een greep uit de onderwerpen: beveiliging, pakketselectie, overbrenging, documentenbehandeling, fasering, waardering, vervanging, vervreemding / uitlening, duurzaamheid, standaarden, locatie /ruimtes, e-mail / protocol

Instrumenten

Dit onderdeel bevat de registratie van producten en objecten met een verwijzing naar interne selectielijsten.

Onderdelen van de organisatie

Indien een organisatie bestaat uit meerdere min of meer autonomen onderdelen kan er voor gekozen worden voor deze onderdelen deelplannen te (laten) maken. In deze plannen kunnen voor het betrokken onderdeel de specifieke aandachtspunten worden opgenomen. Om te komen tot een vorm van uniformiteit en standaardisatie is het aan te raden dat deze onderdelen de structuur van het centrale plan volgen.

inleiding
organisatie
- geschiedenis
- organogram
- functie
Informatiebeheer specifiek voor het betrokken onderdeel
- (zie voor indeling hierboven)
Instrumenten
- registratie (handelingenbank / productencatalogus)
Bijlagen
- Hier kunnen teksten opgenomen worden of verwijzingen (links) gemaakt worden naar:
  - een overzicht activiteiten / onderwerpen / beheersregels naar regelgeving
  - wet en beheersregels
  - procedures
  - overzicht producten
  - overzicht van binnen de organisatie te hanteren standaardens
  - een begrippenlijst

Informatiemodel:

Context

Levenscyclus:

1.2 Benoemen informatiesysteem

Labels:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 16 juni 2004 - 9:45pm

Standaarden

webmaster — Mon, 21 Mar 2016 20:59:14 +0000

Relatie met archivistische standaarden

Een structuurplan lijkt in zijn kern erg op de klassieke archiefinventaris die gemaakt wordt van een overgebracht of over te brengen archief. Een inventaris bestaat uit een vijftal hoofdonderdelen:

een inhoudsopgave
een inleiding in de vorm van een toelichtende tekst over de geschiedenis van het archiefvormend orgaan, de geschiedenis van het archief, de verantwoording voor de bewerking en een soort gebruikershandleidDe kenmerken die bij inventarisatie van archieven worden vastgelegd zijn beschreven in twee standaarden van de International Council on Archives te weten de International Standard on Archival Description (ISAD(g)) en de International Standard Archival authority Record (ISAAR(cpf). Beide standaarden gaan uit van een objectgeorienteerd lagenmodel waarbij de bovenste laag de beherende organisatie weergeeft en de onderste laag het item (het kleinst mogelijke te identificeren object). ISAD(g) schrijft de kenmerken van de objecten voor, ISAAR(cpf) de kenmerken van het archiefvormende orgaan.
een logische indeling van het archief in rubrieken op basis van de indeling van de archiefvormende organisatie of de taken die de organisatie heeft uitgevoerd.
een opsomming van de bestanddelen geplaatst onder een bepaalde rubriek op grond van de kennis over de context van de inhoud.
bijlagen met literatuurovericht en indexen op trefwoord, naam en/of maatschappelijke objecten.

Van ISAD(g) is een Nederlandse vertaling beschikbaar op de Archiefwiki

Informatiemodel:

Context

Levenscyclus:

Labels:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 16 juni 2004 - 9:00pm