Informatiebeheer - Archiefstuk

Garantiebewijs typemachine

webmaster — Sat, 08 Feb 2020 13:06:42 +0000

Afbeelding:

Soort:

Advertentie

Garantiebewijs van de frma F.W. Salomons te Amsterdam afgegeven aan de gemeente Leeuwarderadeel voor een Oliver schijfmachien, 24 juni 1919.

Album:

Levenscyclus:

1.3 Benoemen bestanddeel

Informatiemodel:

Informatieobject

Labels:

Een uitdaging

webmaster — Sun, 26 May 2019 21:29:56 +0000

Afbeelding:

Soort:

Foto

Een document van meer dan 500 jaar oud, aan te treffen in de charterberging in een van de depots van het Historisch Centrum Leeuwarden HCL). Een document, een charter, dat ondanks zijn hoge leeftijd gewoon in perfecte staat is. Goed leesbaar met twee waarmerken in de vorm van uithangende zegels.

Dit document heeft dus een lange reis door de tijd achter de rug. En het is zeker de bedoeling dat deze reis op zo veilig mogelijke manier wordt voortgezet..

Deze foto gebruik ik tegenwoordig om te laten zien wat naast het instand houden van de toegankelijkheid een bijna materiele uitdaging is op het digitale terrein.

Mijn vraag is dan altijd op welke manier we van huidige gelijksoortige digitale documenten en informatie het voortbestaan kunnen verzekeren, gebruik makend van de op dit moment beschikbare bestandsformaten en technieken. Niet dat we nu weten hoe zoiets er over de komende jaren zal zal uitzien. Wel om aan te geven dat we het digitale geheel (informatieobject) met een goed gevuld rugzakje (waaronder metadata) op reis door de tijd moeten sturen. Daarbij gebruik ik een overzichtje van gangbare en herkenbare iconen voor bestandsformaten en toepassingen, zoals:

Van de technieken achter deze formaten is een ding zeker, ze blijven niet. Alles verandert vanwege de technologische turbulentie in hoog tempo. Probleem is dat de halfwaardetijd daarvan niet te voorspellen is. Van belang is dan in te zien dat in het geval van digitale gegevens de inhoud, structuur, context, gedrag en functionaliteit van gegevens als abstractieniveau1 los te zien is van de techniek waarbinnen zij functioneren. Dtt in tegenstelling tot bijvoobeeld dit charter waarin deze elementen schijnbaar onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn.

Zie ook

Beschrijving van het charter op de foto:

Toegang 1001 Archief van de stad Leeuwarden, 1426-1811

Intentarisnummer 97 - Akte van kwijting door Doeke en Hessel Martena ten behoeve van de stad Leeuwarden vanwege de verkoop van drie stukken grond aan de Tuinen in verband met de aanleg van de nieuwe wal en gracht aldaar, 1494.

Betreft een verklaring dat een schuld is afgelost: een schuldenaar heeft voldaan aan zijn verplichtingen.

1. Jonker, R.
(2017). A perfect match? Connecting partners in the labyrinth of information.
19.

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Informatieobject

Labels:

Ampex band

webmaster — Thu, 05 Apr 2018 22:01:46 +0000

Afbeelding:

Soort:

Foto

Video band ingebruik geweest bij de omroepen

Zie http://www.ampexdata.com/html/history.html en https://en.wikipedia.org/wiki/Ampex

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Fichedoorschrijfsysteem

webmaster — Thu, 18 Jan 2018 14:17:30 +0000

Afbeelding:

Soort:

Foto

Vellen met voorbedrukte formulieren in de vorm van fiches voor het registreren van (ingekomen) documenten.

In dit geval gaat het om vier vellen met voorbedrukte fiches uit het jaar 1986, De registratie vond nog plaats met behulp van typmachines,.Het moedervel (het witte exemplaar) bleef als geheel in stand en had de functie van een chronologische agenda van ingekomen documenten. Dit werd met de andere witte vellen tot een bundel ingebonden in de vorm van een moederboek. Een moederboek kan omschreven worden als een register houdende de bovenste bladen van de fiches van een fichedoorschrijfsysteem.

Van de overige gekleurde vellen werden de fiches losgesneden en als (erg dunne) systeemkaartjes in kaartenbakken geplaats op volgorde van bijvoorbeeld archiefcode, naam afzender of datum rappellering. Wat ook wel voorkwam was dat een fiche aan het document of groep documenten werd gehecht.

Betekenis van de metadata-elementen (voorzover bekend)

Metadata-element	Betekenis
No.	Uniek voorbedrukt registratienummer. Door het unieke volgnummer voor te drukken waren konden daarmee geen vergissingen worden gemaakt.
Dec.nr	Decimaal nummer, classificatie volgens bijvoorbeeld de basisarchiefcode (verwijzing naar een dossier)
Dat. ontv,	Datum waaop het stuk is ontvangen. Het jaar 1986 is voorgedrukt.
Dat. st.	Datum van het stuk zelf.Ook hier is het jaar 1986 voorgedrukt
Nr.	Nummer dat op het ontvangen stuk aangetroffen kan worden
Afzender:	Naam, adres en woonplaats van de afzender
Rappeltermijn	Termijn waarbinnen intern het stuk of zaak afgedaan moet worden
Voorafgaand nr.	Verwijzing naar een voorgaand document (indien aanwezig)
Nr. afdoening	Nummer waaronder het stuk is afgedaan
Afgegeven	?

Het is jammer genoeg onbekend wat de herkomst van dit vel is.

Album:

Archiefstuk

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Ook hybride archief

webmaster — Mon, 02 Oct 2017 19:33:38 +0000

Afbeelding:

Soort:

Foto

Gegevensdragers met informatie in digitale en andersoortige technische vorm. Het zijn bijlage bij papieren documenten (brieven, rapporten en dergelijke) en als gevolg daarvan onderdeel van analoge dossiers.

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Veerkaart Pont Burd

webmaster — Sat, 09 Sep 2017 15:37:36 +0000

Afbeelding:

Soort:

Foto

Een voor bezwaar vatbare beschikking met indentificatienummer maar zonder datering, zoals datum document en datum afgifte. Dit type veerkaart wordt afgegeven op de Veerpont de Burd.

Album:

Levenscyclus:

1.3 Benoemen bestanddeel

Labels:

Record vs semantic information

webmaster — Tue, 14 Mar 2017 20:53:02 +0000

Afbeelding:

Soort:

Schema

Er zijn relaties te leggen tussen informatiefilosofie en informatie- en archiefbeheer. Dit biedt de mogelijkheid en vooral de basis om het vakgebied van de archivaris met filosofische methoden en gedachten een aangepast gedegen fundament te geven die een antwoord kan zijn op de digitale ontwikkelingen. Een fundament dat het papieren paradigma kan overstijgen.

Vanuit de informatiefilosofie wordt gesproken over verschillende soorten informatie1. Het wordt fascinerend wanneer er gesproken wordt over semantische informatie en de kenmerken die informatie semantisch maken. Het gaat dan om kenmerken als 'meaningful', 'well formed' en 'trustworthy'2. Drie kenmerken die te relateren zijn aan bepaalde kenmerken van een archiefstuk (record). Te denken valt dan aan de context waarmee informatie betekenis krijgt (=meaningful) , het informatieobject waarin op gestructureerde wijze informatie al dan niet met gedrag is opgenomen. Als laatste gaat het om de betrouwbaarheid of mooier de vertrouwenswaardigheid van het informatieobject. Vanuit de informatiefilosofie wordt de nadruk gelegd op de juistheid van de informatie (truthful), van het record kunnen alleen garanties over de betrouwbaarheid en integriteit van het informatieobject worden gegeven (trustworthyness).

In ieder geval kan op deze manier de connectie worden gelegd tussen de ideeën van de informatiefilosofie en het vakgebied van de archivaris, een type functionaris die volgens sommige informatiefilosofen in de huidige turbulente infosphere als curator en kenner van de waarde van informatie een belangrijke rol hebben3.

1. Zie de pagina Semantic Information
2. Floridi, L.
(2010). Information: A Very Short Introduction.
152.
3. Glaudemans, A., Jonker R., & Smit F.
(2015). "The right people and the right forces need to get together."; Interview with Prof. Luciano Floridi.
9-18.

Album:

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Informatiemodel:

Labels:

Archiefdozen

webmaster — Mon, 13 Jun 2016 22:40:37 +0000

Afbeelding:

Soort:

Foto

Archiefdozen - in depot Nationaal Archief

Archief Staten Generaal, 1550-1796
Collectie J.D. van der Capellen tot den Pol
Collectie W. Drees, 1886-1988
Collectie G.K. van Hogendorp

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Informatieobject

Labels:

Samengesteld document

webmaster — Mon, 30 May 2016 21:09:33 +0000

Afbeelding:

Soort:

Schema

Een digitaal document bestaat uit een of meer componenten. Elk component is in feite een enkel digitaal bestand in een bepaald formaat. Een document kan bestaan uit een samenstel van ingesloten en/of losse componenten. Een document dat is opgemaakt uit meer dan een component is een samengesteld document.

Een document, samengesteld of niet, heeft vrijwel altijd een rol in een proces, project of andere activiteit, het domein. Dit domein is tegelijkertijd het aggregatieniveau voor documenten (zaak, dossier).

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Openbaarheid

webmaster — Sat, 02 Apr 2016 14:50:11 +0000

Afbeelding:

Soort:

Foto

"Openbaarheid dat is de groote, algemeene school van politische opvoeding, waar zij bestaat is de vorming van een afzonderlijken stand voor het staatsbestuur in het algemeen niet meer nodig"

Johan Rudolph Thorbecke

Nationaal Archief Collectie 244 Thorbecke, nummer 646

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Context