Informatiebeheer - toegankelijke staat

Archiveren by design

webmaster — Fri, 08 Dec 2017 12:19:00 +0000

Opstellen, uitvoeren en toetsen van een ordeningsplan opdat de informatie goed, geordend en toegankelijk is.

Auteur:

Rienk Jonker

Herkomst:

Tweet van 2 december 2017

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

vrijdag, 8 december 2017 - 1:15pm

Toegankelijkheid

webmaster — Tue, 28 Feb 2017 21:43:09 +0000

Toegankelijkheid betreft de mate waarin informatie vindbaar en beschikbaar is voor gebruik of hergebruik met inachtneming van beperkingen op de openbaarheid.

Proces NEN 15489:

Uitgangspunt:

Archiefwet:

art. 3

Archiefbesluit:

art. 12

Archiefregeling:

art. 16 tot en met art. 26A

Overig:

Dit heeft natuurlijk veel te maken met de toegankelijk staat wat in de Archiefterminologie (lemma 145) wordt omschreven als toestand van een archief, archiefafdeling of archiefbestanddeel waarin de archiefbescheiden en de gegevens in de archiefbescheiden binnen redelijke tijd gevonden en raadpleegbaar gemaakt kunnen worden1.
Er is een verschil tussen toegankelijkheid en beschikbaarheid. Iets wat beschikbaar is hoeft niet toegankelijk te zijn. Bijvoorbeeld een link naar een gegeven kan worden verwijderd terwijl het gegeven zelf er nog wel is. Ze is dan echter niet meer vindbaar en dus ook niet bruikbaar. Iets wat toegankelijk is zou ook beschikbaar moeten zijn. Anders is de link niet meer dan een ‘herinnering’ aan iets wat er niet meer is. Beschikbare informatie is dus informatie die er is. Niet beschikbare informatie bestaat niet, want zij is niet waarneembaar. Wanneer zij na een periode van beschikbaarheid niet meer beschikbaar is, is er sprake van entropie (destruction). Beschikbare informatie kan toegankelijk zijn. De mate en manier waarop informatie toegankelijk is kan variëren. Dit is afhankelijk van het belang dat aan die informatie is of wordt toegekend. Een hyperlink naar informatie van een zoekmachine is een vorm van toegankelijkheid. Dus het verbreken van deze link verandert iets aan de mate van toegankelijkheid en indirect iets aan de mate van beschikbaarheid. Maar desondanks blijft die niet gelinkte informatie beschikbaar2.

1. Teuling, drs. A. J. M. d
(2007). Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen.
80.
2. Glaudemans, A., Jonker R., & Smit F.
(2015). "The right people and the right forces need to get together."; Interview with Prof. Luciano Floridi.
9-18.

Grondslag:

Levenscyclus:

3.6 Beschikbaarstellen

Informatiemodel:

Context

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

vrijdag, 17 februari 2017 - 1:00pm

Archiveren

webmaster — Sat, 15 Oct 2016 20:56:49 +0000

Archiveren = duurzame toegankelijkheid by design

Auteur:

Rienk Jonker

Herkomst:

Tweet (13 oktober 2016)

Informatiemodel:

Handeling

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zaterdag, 15 oktober 2016 - 11:00pm

Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden

webmaster — Sun, 24 Jul 2016 11:04:08 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Grondslag

Datum eerste publicatie:

zondag, 24 juli 2016 - 1:00pm

Bestanden:

Bijlage	Grootte
stcrt-2002-43-p8-SC33529.pdf	72.38 KB

Geordende en toegankelijke staat

webmaster — Wed, 11 May 2016 20:13:55 +0000

Geordende staat - Toestand van een archief waarin de archiefbestanddelen zodanig zijn geordend, dat zij binnen een redelijke tijd kunnen worden gevonden.

Toegankelijke staat - Toestand van een archief, archiefafdeling of archiefbestanddeel waarin de archiefbescheiden en de gegevens in de archiefbescheiden binnen redelijke tijd kunnen worden gevonden.

Proces NEN 15489:

Uitgangspunt:

Doel informatiebeheer

Er is overzicht

Op de juiste manier registreren

Altijd bekend

Basis voor metadata

Archiefwet:

art. 3

Archiefbesluit:

art. 12

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 11 mei 2016 - 10:15pm

Archiefwaardig (een definitie)

webmaster — Mon, 28 Mar 2016 15:27:16 +0000

De kwaliteit van informatie die technisch gezien voldoet aan de eisen van de goede, geordende en toegankelijke staat.

(bijvoegelijk naamwoord)

Auteur:

Rienk Jonker

Informatiemodel:

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

maandag, 28 maart 2016 - 5:30pm

Ontdekkingen

webmaster — Wed, 02 Mar 2016 14:10:21 +0000

One of the advantages of being disorderly is that one is constantly making exciting discoveries.

Auteur:

Alan Alexander Milne

Informatiemodel:

Context

Levenscyclus:

3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 19 januari 2005 - 11:30pm

Archiefregeling

webmaster — Thu, 20 Aug 2015 22:18:33 +0000

Normering primaire toegankelijkheid

webmaster — Thu, 20 Aug 2015 22:17:07 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Bestanden:

Bijlage	Grootte
322.pdf	23.79 MB