Informatiebeheer - 4.1 Voortbestaan

Museumdepot Veenkoloniaal Museum

webmaster — Fri, 29 Nov 2019 22:39:08 +0000

Afbeelding:

Soort:

Foto

Museumdepot van het Veenkoloniaal Museum in Veendam met krantenleggers

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Evaluating File Formats for Long-term Preservation

webmaster — Sun, 19 May 2019 07:13:57 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord:

Datum eerste publicatie:

zondag, 19 mei 2019 - 9:10am

De materialiteit van data

webmaster — Mon, 22 Apr 2019 20:31:53 +0000

Afbeelding:

Soort:

Foto

Een onderschatte realiteit van digitale informatievoorziening is de materialiteit van de ICT. Deze tekst komt op het scherm van een pc, werkstation of mobiel. Zoals die wordt getoond op het scherm is hij niet op een schijf opgeslagen. Tussen scherm en opslag zitten veel schakels1, vaak apparaten met de nodige eigen software voor verwerking van de bitstreams en met een stekker in een stopcontact.2 Tot het moment van presentatie zijn de data ook niet zichtbaar.

Op deze foto een stukje hardware in de vorm van SSD opslag (250gb) op het moederbord. Dus een opslagmedium voor de bits en bytes zonder bewegende delen van waaraf in dit geval de computer wordt opgestart en dat ook veel gegevens bevat, die deels ook als veiligheidskopie ergens in een cloud staat..

..... The first is, that there is a misconception about the non-materiality of the digital. It is a dangerous misconception that we are still endorsing these days. It is dangerous because we are relying so much, and increasingly so, on the digital to record our present and future. It is crucial not to forget that the digital resides somewhere. It is usable according to a particular technology and subject to an enormous amount of risks, like a virus or a wrong click of the mouse. The materiality of digital information is not immediately clear and obvious, as is the case with printed information. The materiality of the digital is more remote and hence less visible. So it is not immediately clear how to take care of the materiality, the physicality of the digital. ....

Floridi, 2017 (bz. 308-309),3

1. Kirschenbaum, M. G., Ovenden R., Redwine G., & Donahue R.
(2010). Digital Forensics and Born-Digital Content in Cultural Heritage Collections.
101.
2. Jonker, R.
(2017). A perfect match? Connecting partners in the labyrinth of information.
19.
3. Glaudemans, A., Jonker R., & Smit F.
(2017). Documents, Archives and Hyperhistorical Societies:; An Interview with Luciano Floridi.

Album:

Levenscyclus:

4.1 Voortbestaan

Informatiemodel:

Labels:

Beschikbaarheid backup

webmaster — Tue, 11 Sep 2018 15:26:51 +0000

Na vernietiging van een origineel mag de backupversie niet teruggezet worden. Deze is ook te vernietigen.

Nr.:

107

Informatiemodel:

Digitale documenten

webmaster — Thu, 09 Aug 2018 20:51:52 +0000

Nog meer dan analoge documenten of gedigitaliseerde documenten, te weten digitale documenten die zijn ontstaan via imaging en scanning, verdienen zogenaamde ‘born digital’ documenten speciale aandacht.

Met ‘born digital’ worden die documenten bedoeld die als origineel binnen digitale werkomgevingen met behulp van digitale systemen zijn ontstaan en verder verwerkt. Zij onderscheiden zich van de gedigitaliseerde documenten op twee punten die onderling wel met elkaar verbonden zijn:

‘Born digital’ documenten zijn niet statisch, maar beschikken over functionaliteiten die gebruikt worden om een boodschap over te brengen. Deze functionaliteiten zijn als gevolg daarvan onderdeel van de kenmerken van de authenticiteit van het document.
Voor conservering en behoud, raadpleging en eventuele bewerking zullen verschillende technisch hulpmiddelen beschikbaar moeten zijn.

Voor ‘born digital’ documenten geldt als informatieobjecten als uitgangspunt:

De op een bepaald moment gegenereerde representatie (verschijningsvorm) van een informatieobject moet gedurende de voor dat informatieobject geldende bewaartermijn kunnen worden gereproduceerd1

Dat heeft als consequentie dat het document na een X aantal jaren op precies dezelfde manier zich moet voordoen aan de toekomstige gebruiker als nu het geval is. Het kunnen garanderen van het voortbestaan van de vorm en gedrag van die documenten is een punt van zorg2

1. Uitgangspunt 101
2. Behalve dat de concepten en modellen moeten kloppen is het, om het voortbestaan van de digitale documenten te verzekeren, noodzakelijk bij bestandsformaten zoveel mogelijk gebruik te maken van open formaten die door erkende lichamen zoals de ISO en het W3 consortium worden genormeerd. Voorbeelden daarvan zijn ODF (NEN-ISO/IEC 26300) en PDF/A (ISO 19005).

Informatiemodel:

Informatieobject

Levenscyclus:

Grondslag:

Archiefregeling (AR)

Datum eerste publicatie:

donderdag, 9 augustus 2018 - 10:47pm

Versiebeheer

webmaster — Mon, 25 Jun 2018 20:18:41 +0000

Elke wijziging van een zaaktype, documenttype, zaak en informatieobject leidt tot een nieuwe versie daarvan

Nr.:

106

Informatiemodel:

Beheershandelingen als proces

webmaster — Sat, 23 Jun 2018 11:00:08 +0000

Activiteiten als vernietigen, vervangen, overbrengen en vervreemden zijn te beschouwen als proces, te beschrijven in een zaaktype en uit te voeren als een zaak.

Nr.:

105

Informatiemodel:

Handeling

Stelling met geluidsopnames

webmaster — Thu, 05 Apr 2018 22:12:05 +0000

Afbeelding:

Soort:

Foto

Stellingen in depot Beeld en Geluid

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Bewaren

Labels:

Depot met quarantaine

webmaster — Thu, 05 Apr 2018 22:09:07 +0000

Afbeelding:

Soort:

Foto

Quarantaineruimtes zijn voor de eigenlijke depots aan te treffen.

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Bewaren

Labels:

Depot voor audio en video

webmaster — Thu, 05 Apr 2018 22:05:08 +0000

Afbeelding:

Soort:

Foto

Een van de depots van het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid.

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

depot