Informatiebeheer - principes

Ex officio beginsel

webmaster — Mon, 26 Oct 2020 11:32:29 +0000

Het beginsel dat bij een verwerking van gegevens, zoals ontvangen en verzenden van berichten, alleen de publiekrechtelijke functie van de functionaris die de informatie verwerkt en de context van die verwerking bepalend zijn voor de toepassing van wetgeving zoals de Wet open overheid (WOO) en de Archiefwet.

Ex officio = uit hoofde van een functie, ambtshalve;
Principe is van toepassing op berichtenverkeer zoals chats en (ook) e-mail die worden uitgewisseld via toepassingen van de eigen organisatie, via privé e-mailaccounts of via externe chatdiensten en sociale media;
Een bericht is een document;
Een bericht kan bestaan uit tekst, afbeeldingen, foto's, bewegend beeld en geluidsopnames. (eender welke inhoud);
Dit type berichten zijn documenten (archiefbescheiden) in de zin van de Archiefwet en de Wet open overheid;
Het is een bestuursrechtelijk beginsel

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Grondslag:

Archiefwet 1995 (AW95)

Datum eerste publicatie:

maandag, 26 oktober 2020 - 12:29pm

Principes

webmaster — Thu, 10 Mar 2016 20:59:54 +0000

"a principal to be vital must be capable of wider application than the mischief which gave it birth."

Auteur:

Louis Brandeis

Herkomst:

Rechter in de zaak Olmstead in 1928

Datum eerste publicatie:

donderdag, 10 maart 2016 - 10:00pm

Criteria voor kwaliteiten

webmaster — Wed, 10 Feb 2016 20:16:05 +0000

Een poging tot indeling van het onderdeel kwaliteit van mijn model:

In het informatiebeheer staat eigenlijk de beantwoording van een aantal vragen centraal

is de informatie op te nemen?
is de informatie te vertrouwen?
is de informatie terug te vinden?
is de informatie langere tijd te bewaren?
is de informatie geschikt voor hergebruik?

Deze vragen hebben betrekking op de volgende aspecten die te vertalen zijn naar kwaliteitseisen

de informatie is van belang
- In dit geval gaat het om de belangen en risico-afwegingen om over informatie te (blijven) beschikken. Er zijn in dat geval criteria nodig om informatie te verwerken en de bewaartermijnen te bepalen
de informatie is betrouwbaar en authentiek
- er zijn voldoende maatregelen genomen om aan te tonen dat de te gebruiken informatie beschikbaar, juist, controleerbaar, volledig interpreteerbaar
- de informatie is dat wat het beweert te zijn, het is onweerlegbaar
de informatie is vindbaar en toegankelijk
- er zijn voldoende kenmerken (metadata) vastgelegd om de toegankelijkheid en vindbaarheid te garanderen
de opslag en bewaring voorzien in het voortbestaan van de informatie en zij is leesbaar
- er zijn maatregelen genomen ten aanzien van de technische omgeving waarbinnen de informatie wordt opgeslagen en bewaard.
hergebruik van de informatie is mogelijk
- er zijn maatregelen genomen waardoor beschikbaarheid en uitwisseling van informatie mogelijk is.

Toevoeging 10/2/2016: zie ook de wat uitvoeriger geformuleerde uitgangspunten op deze site.

Informatiebeheer - principes

Ex officio beginsel

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Grondslag:

Principes

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Criteria voor kwaliteiten

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Grondslag: