Informatiebeheer - 3.7 Beveiligen

Archief (in de realiteit)

webmaster — Wed, 23 Feb 2022 21:45:37 +0000

Een observatie onder andere naar aanleiding van de toeslagenaffaire (er is natuurlijk veel meer):

Een archief is een op basis van eigenbelang van bestuurders of ambtenaren en/of op basis van door bestuurders en/of ambtenaren voorgewend belang van derden verzameld geheel van informatie met (minimale) context.

Deze observatie is met name op overheden van toepassing.
Het eigenbelang betreft het zonder last van hindermacht, toezichthouders, rechtelijke macht en burgers dat kunnen doen wat slechts voor een klein deel van het gemeen van nut is.
Het voorgewende belang van derden, (inspraak, rechtsbescherming, openbaarheid, transparantie) is vooral een vorm van framing en hoeft door bestuurders of ambtenaren niet serieus genomen te worden. Wat dus ook gebeurt.
Wanneer sprake is van de uitvoering van de taken en werkzaamheden van overheden wordt het woord business te pas en vooral te onpas gebruikt. Echter een overheid is geen business.
Bestuurders zijn de politieke verantwoordelijken en ambtenaren de ambtelijke verantwoordelijken voor de uitvoering van maatschappelijke- en overheidstaken.
Legitimatie voor het gedrag van bestuurders en ambtenaren is wetgeving die volstaan met mooie ondoorgrondelijke volzinnen zonder bestuurlijke of ambtelijke consequenties.
Onderbouwing voor het gedrag van bestuurders en ambtenaren bestaat veelal uit wetenschappelijke prietpraat en afleidend en misleidend taalgebruik zodanig dat de echt belanghebbenden, vertegenwoordigers van hindermacht en bevoegde toezichthouders en burgers (inwoners) alsook de rechterlijke macht op het verkeerde been worden gezet of zich op het verkeerde been laten zetten.
Alles wat niet het eigenbelang dient wordt of
- (1) op wat voor manier dan ook als niet archiefwaardig aangemerkt en als gevolg daarvan direct zonder meer vernietigd of
- (2) met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer als (schijn)argument zo snel mogelijk verwijderd of
- (3) anderszins onder de schijn van transparantie en verantwoording vernietigd via formele (niet te begrijpen) selectielijsten.
Netto resultaat in ieder geval is dat in veel gevallen relevante informatie, informatie die er toe doet niet meer beschikbaar is. Wat overblijft is beperkt tot een ambtelijke bestuurderswerkelijkheid.
Het archief is voor bestuurders en ambtenaren alleen maar leuk cultureel erfgoed. En cultuur smijt niets op ....

Auteur:

Rienk Jonker

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zaterdag, 20 november 2021 - 1:28pm

Grondslag:

Archiefwet 1995 (AW95)

Belang gegevens en techniek

webmaster — Wed, 13 Nov 2019 17:28:28 +0000

Het belang van gegevens overstijgt altijd het belang van de techniek

Nr.:

Informatiemodel:

Verwijderen is niet vernietigen

webmaster — Mon, 24 Sep 2018 16:18:18 +0000

Tot de methoden ter beperking van de verwerking van persoonsgegevens zou kunnen behoren dat de geselecteerde persoonsgegevens tijdelijk naar een ander verwerkingssysteem worden overgebracht, dat de geselecteerde gegevens voor gebruikers niet beschikbaar worden gemaakt of dat gepubliceerde gegevens tijdelijk van een website worden gehaald. In geautomatiseerde bestanden moet in beginsel met technische middelen worden gezorgd voor een zodanige beperking van de verwerking van persoonsgegevens dat de persoonsgegevens niet verder kunnen worden verwerkt en niet kunnen worden gewijzigd. Het feit dat de verwerking van persoonsgegevens beperkt is, moet duidelijk in het bestand zijn aangegeven.

Herkomst:

Overweging 67 uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Grondslag:

Algemene verordening gegevensverwerking (AVG)

Beschikbaarheid backup

webmaster — Tue, 11 Sep 2018 15:26:51 +0000

Na vernietiging van een origineel mag de backupversie niet teruggezet worden. Deze is ook te vernietigen.

Nr.:

107

Informatiemodel:

Towards a digital ethics

webmaster — Thu, 19 Apr 2018 14:30:24 +0000

Levenscyclus:

Trefwoord:

Datum eerste publicatie:

donderdag, 19 april 2018 - 4:25pm

Je hebt wél iets te verbergen; Over het levensbelang van privacy

webmaster — Wed, 11 Apr 2018 22:19:02 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord:

Datum eerste publicatie:

donderdag, 12 april 2018 - 12:04am

Mededeling (Achtung)

webmaster — Sun, 01 Oct 2017 18:06:11 +0000

Afbeelding:

Soort:

Scan

Mededeling uit 1978 (?) opgesteld door medewerkers van de firma Foto Objectief gevestigd aan de Gelkingestraat in Groningen bedoeld om klanten duidelijk te maken dat ze moesten kijken met de ogen, niet met de handen en eventueel het personeel om advies konden vragen.

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Sir Thomas Bodley's Chest

webmaster — Sun, 24 Sep 2017 16:50:23 +0000

Afbeelding:

Soort:

Foto

The safe keeping of money and valuables posed obvious problems in the days before banks and strongrooms. It was common during the Middle Ages to use a really heavy metal chest, difficult for thieves to carry off unnoticed/ and to fasten it with several locks, the various keys being held by different officials so no one key-holder could gain access. Sir Thomas Bodley's personal strong-box, containing the deeds of his properties and endowments is mentioned in his will as "my blacke Iron Chest"/ which he ordained should be painted in "oyle coulers" on the outside front face are painted the arms of the University (with the motto Sapientiae et Faelicitatis") and of Bodley himself.

The intricate locking mechanism, covering the whole of the inside of the lid, was supplemented by two large padlocks. The University decreed in 1613 that the Bodley chest should be kept in Corpus Christi College along with the University Chest (which gave its name to the University's Finance Division). It was brought to the Library in 1622 and continued in use as a safe as late as 1774.

(Tekst van informatiefolder bij de archiefkist)

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Please read this declaration aloud when asked

webmaster — Fri, 08 Sep 2017 09:55:30 +0000

Afbeelding:

Soort:

Foto

Onderdeel van een bezoekersreglement

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Informatieobject

Labels:

Onwetendheid, onachtzaamheid, onverschilligheid

webmaster — Mon, 08 Aug 2016 09:20:06 +0000

Afbeelding:

Soort:

Tekening

Preventie betekent voorkomen dat er iets misgaat. Dat kan op het terrein van brand en dit kan op het terrein informatievoorziening,

De drie O's, onwetendheid, onachtzaamheid, onverschilligheid, zijn ook bij het omgaan met informatie apart of in combinatie de grootste bedreigingen voor de kwaliteit, betrouwbaarheid, beschikbaarheid en het voortbestaan van informatie.

Kennis en voorzichtigheid zijn aan te leren. Misschien dat met de nodige kennis en de bijbehorende bewustwording er ook interesse gaat ontstaan.

Onverschilligheid is lastiger om iets aan te doen omdat de interesse en het inzien van belangen vaak totaal ontbreekt.