Informatiebeheer - e-mail

Electronic evidence; Strategies for managing records in contemporary organizations

webmaster — Tue, 06 Nov 2018 17:53:40 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord:

Datum eerste publicatie:

dinsdag, 6 november 2018 - 6:50pm

E-mail

webmaster — Tue, 10 May 2016 20:34:42 +0000

E-mail is een technisch hulpmiddel voor communicatie, informatie-uitwisseling met derden waar een rechtsgevolg aan kan zitten.

Dit onderwerp is opgenomen omdat de techniek op dit moment het samenbindende element is.
Wordt ook wel aangeduid als berichtenverkeer.
Onder dit laatste vallen ook technieken als Twitter, WhatsApp, SMS en dergelijke.

Soorten e-mailadressen:

Geverifieerd e-mailadres - E-mail adres van een burger, bedrijf of andere overheid waarvan het bestaan en de bruikbaarheid voor het elektronisch bestuurlijk verkeer door de ontvangende overheidsorganisatie is vastgesteld.
Centraal e-mailadres – E-mail adres van een overheidsorganisatie in gebruik voor elektronisch bestuurlijk verkeer

Proces NEN 15489:

Archiefregeling:

art. 17-26

Overig:

Formeel berichtenverkeer waarbij overheden betrokken zijn moet voldoen aan de vereisten van de Algemene wet bestuursrecht. (AWB art. 2:13 - 2:17). Overheden (bestuursorganen) kunnen voor de uitvoering een regeling elektronische bestuurlijk verkeer vaststellen.

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

dinsdag, 10 mei 2016 - 10:30pm

Smartbox by Inbox

webmaster — Thu, 05 May 2016 21:25:11 +0000

Video van Google over het gemak e-mail.

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Informatiemodel:

Informatieobject

Datum eerste publicatie:

donderdag, 5 mei 2016 - 11:15pm

Zwolse groep

webmaster — Fri, 15 Apr 2016 21:12:24 +0000

Regelmatig werden de rijks-, provinciale en gemeentelijke archiefinspecteurs geconfronteerd met vragen uit de praktijk naar concrete hulpmiddelen die gebruik kunnen worden bij het beheren en bewaren van digitale gegevensbestanden. Voor een aantal van hen was dit aanleiding in de periode 1998 - 1999 een (informele) werkgroep te formeren om de beschikbare kennis, ervaring en initiatieven te bundelen en deze aan anderen ter beschikking te stellen. Deze groep kwam bijeen in het Rijksarchief in Zwolle, vandaar de naam.

Onderwerpen die uitgewerkt zijn waren:

e-mail(archivering)
pakketselectie
functionele eisen ( DoD 5015.2-STD)
vervanging
recordness / identificatie / archiefbescheiden

De site is verdwenen, zie de Wayback Machine van Archive.org voor een versie uit 2001

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 9 juni 2004 - 11:45pm

E-mail duurzaamheid

webmaster — Mon, 11 Apr 2016 21:22:22 +0000

Stuck in a cycle of naïveté and seduction, we keep trying to believe email is somehow impermanent.

Auteur:

David S. Bennahum

Herkomst:

Old e-mail never dies, Wired 7.05, May 1999.

Informatiemodel:

Informatieobject

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

maandag, 11 april 2016 - 11:15pm

Digitaal naar analoog

webmaster — Tue, 02 Feb 2016 21:20:46 +0000

Vervanging (digitaal naar analoog)

Deze vorm komt redelijk vaak voor en wordt soms analogiseren genoemd. Te denken valt bijvoorbeeld aan financiële systemen waarbij boekjaren worden afgesloten en gedeelten van gegevens in de vorm van grootboeken en dergelijke op papier worden uitgedraaid, op COM-fiche worden gezet. Een erg veel voorkomende vorm is het afdrukken van e-mails op papier. Ook bestaat de mogelijkheid dat wanneer conversie van alle gegevens niet mogelijk is dat deze gegevens uiteindelijk op papier worden uitgedraaid. Nadeel hiervan is dat de oorspronkelijke eventueel flexibele manier van raadplegen teniet gedaan wordt.

Laag	Effect	Vervanging?
1 Inhoud:	De inhoud blijft onaangetast	Nee
2 Structuur:	De structuur verandert.	Ja
3 Context:	De context wordt deels anders	Ja
4 Gedrag:	De manier van weergeven veranderd. Functionaliteiten verdwijnen	Ja
5 Techniek:	Er wordt een andere drager toegepast	Ja

Informatiemodel:

Informatieobject

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Labels:

Grondslag:

Datum eerste publicatie:

zondag, 4 juli 2004 - 9:45pm

Informatiebeheer - e-mail

Electronic evidence; Strategies for managing records in contemporary organizations

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord:

E-mail

Proces NEN 15489:

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

Smartbox by Inbox

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Zwolse groep

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

E-mail duurzaamheid

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Digitaal naar analoog

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Labels:

Grondslag: