Informatiebeheer - 3.4 Integreren

End of life (EOL) Labyrinth - Site gaat ofline op 5 januari 2025

webmaster — Sat, 24 Sep 2022 09:32:05 +0000

Aan alles komt een einde

Wat is er aan de hand?

Het onderhoud van Drupal 7, de versie van het content management systeem (CMS) waar deze website technisch gezien op gebaseerd is, stopt per 5 januari 2025. Er zijn wel nieuwere versies van Drupal beschikbaar, tegenwoordig versie 11.

Alleen zou dat voor mij weer een migratie betekenen. De vorige migratie was in 2015, toen het onderhoud op Drupal versie 6 stopte.

Op zich is een migratie niet erg. Het is als een verhuizing. Het is natuurlijk wel veel werk en tegelijkertijd een goed moment om overbodige rommel op te ruimen. En wat overblijft eventueel te actualiseren en anders in te richten.

Alleen deze keer is het echt anders. De onderliggende techniek was al met de komst van Drupal 8 ingrijpend veranderd. Tegenwoordig moeten veel modules geïnstalleerd worden via aparte minder gebruikersvriendelijke toepassingen (composer en SSH). Toepasingen die voor mij tot extra kosten zouden leiden en tegelijkertijd tot een abonnementsvorm met veel beperkingen in opslag en bandbreedte. Met andere woorden een forse achteruitgang.

Bibliografie

Erger is dat de voor mij belangrijke bibliografiemodule is verdwenen en ook niet meer terugkomt. Met deze module kon ik op de site volgens de regels van de kunst een literatuurlijst bijhouden en tegelijkertijd in de teksten via eenvoudige tags en noten verwijzen naar deze literatuur. Voor deze module is geen geschikte vervanging te vinden. In feite een achteruitgang in beschikbare functionaliteiten.

En dus

Sommige dingen moeten leuk blijven. En wanneer dat niet meer gaat dan zijn er keuzes te maken. Een goed alternatief heb ik tot mijn spijt niet gevonden. Daarom ga ik met tegenzin de stekker uit deze website trekken.

Overigens is op Archive.org nog een en ander terug te vinden :-)

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Informatieobject

Datum eerste publicatie:

zaterdag, 24 september 2022 - 11:25am

Open standaarden

webmaster — Mon, 20 Jun 2016 11:46:31 +0000

Een standaard is open wanneer deze tot stand is gekomen in overleg tussen verschillende partijen. Open standaarden moeten worden beheerd door een non-profitorganisatie die een vrij toetredingsbeleid kent. De specificaties van open standaarden moeten volledig beschreven zijn en voor iedereen vrij toegankelijk. Er zijn geen beperkende voorwaarden voor hergebruik. De kosten voor het gebruik van open standaarden zijn laag. Bovendien zijn er geen beperkende voorwaarden voor hergebruik.

Proces NEN 15489:

Opslag en behandeling

Uitgangspunt:

Toegelaten standaarden en referentiekaders

Veilig en duurzaam opslaan

Alles is toetsbaar

Goed beheer

Archiefregeling:

art. 26 lid 1

Overig:

Instructie rijksdienst bij aanschaf ICT-diensten of ICT-producten:

Besluit van de Staatssecretaris van Economische Zaken van 8 november 2008, nr. WJZ/8157380, tot vaststelling Instructie rijksdienst inzake aanschaf ICT-diensten en ICT-producten (http://wetten.overheid.nl/BWBR0024717 (link is external)).
De bedoeling is dat de andere overheden deze regeling analoog gaan uitvoeren.

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

maandag, 20 juni 2016 - 1:45pm

Goede staat

webmaster — Wed, 11 May 2016 21:39:09 +0000

Toestand van archiefbescheiden, waarin deze bestaan uit voldoende duurzame materialen, in voldoende duurzame verpakking en onbeschadigd zijn, dan wel deze zo nodig in een zo veel mogelijk overeenkomstige toestand zijn gebracht, en waarbij deze zonder waarneembare schadelijke gevolgen kunnen worden geraadpleegd.

Proces NEN 15489:

Opslag en behandeling

Uitgangspunt:

Het goede gereedschap

Veilig en duurzaam opslaan

Archiefwet:

art. 3

Archiefbesluit:

art. 11

Archiefregeling:

art. 3-15, 24, 26 – 57

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 11 mei 2016 - 11:30pm

Duurzaamheid

webmaster — Tue, 10 May 2016 20:25:26 +0000

Duurzaamheid is een onderdeel van de goede staat. Het bestaat uit twee elementen:

de kwaliteit (houdbaarheid) van de gegevensdrager
de feitelijke beschikbaarheid van de gegevens (opvraagbaarheid)

Sinds 2012 wordt ook de term voortbestaan wel gebruikt.

Proces NEN 15489:

Opslag en behandeling

Uitgangspunt:

Veilig en duurzaam opslaan

Goed beheer

Archiefwet:

art. 3

Archiefbesluit:

art. 11

Archiefregeling:

art. 3-15, 25, 26

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Techniek

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

dinsdag, 10 mei 2016 - 10:15pm

Digitalisering

webmaster — Tue, 10 May 2016 20:02:45 +0000

Digitalisering is het proces waarbij

de werkzaamheden of activiteiten digitaal worden ondersteund,
de gegevens digitaal worden verwerkt, en
analoge gegevens digitaal worden gemaakt.

Is meer een overkoepelend onderdeel met verschillende facetten die in deze tabel wel voorkomen. Zoals bijvoorbeeld: imaging, scanning en vervanging (substitutie).

Proces NEN 15489:

Uitgangspunt:

Vormgeving records managementfunctie

Het valt aan te tonen

Zorg voor de juiste mensen

Veilig en duurzaam opslaan

Koppelingen

Archiefwet:

art. 3

Archiefregeling:

art 16-26

WBP:

art. 1 b

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

dinsdag, 10 mei 2016 - 10:00pm

Conversie

webmaster — Sun, 08 May 2016 20:39:22 +0000

Volgens de archiefregeling: omzetting of overzetting van gegevens in een ander bestandsformaat. Bestandsformaat is volgens diezelfde regeling de code volgens welke digitale gegevens op een gegevensdrager zijn opgeslagen.

Proces NEN 15489:

Uitgangspunt:

Het valt aan te tonen

Veilig en duurzaam opslaan

Goed beheer

Archiefwet:

art. 7, 9 en 2a

Archiefbesluit:

art. 6 en 8, Nota van Toelichting

Archiefregeling:

art. 25

WBP:

art. 16

Overig:

Zie ook vervanging
Zie ook het onderdeel vervangen op deze site.
Conversie wordt apart geregeld in de Archiefregeling (zie ook de pagina Relatie met bestaande wetgeving) .
De Archiefregeling is alleen van toepassing op permanent te bewaren informatie.
Nota van Toelcihting Archiefbesluit: "Ik deel dus niet de mening van de Raad voor het cultuurbeheer dat wat de Raad ‘routinematige conversie van informatie in een geautomatiseerde omgeving' noemt geen vervanging als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995 zou inhouden"; Ik = de toenmalig verantwoordelijke staatssecretaris van Cultuur.
Databaseoperaties (SQL-operaties met update, insert, delete) als gevolg van patches, updates en upgrades zijn geen conversie of migratie conform de Archiefregeling maar wel vervanging in de zin van de Archiefwet.
De vraag is of conversie en migratie uit de Archiefregeling verwerking van bijzondere categorieën persoonsgegevens ex art. 9 van de AVG (~~bijzondere persoonsgegevens ex art. 16 WBP~~) in relatie met artikel 2a van de Archiefwet is toegestaan(zie ook hiervoor de pagina Relatie met bestaande wetgeving).

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zondag, 8 mei 2016 - 10:15pm

Applicatieportfolio

webmaster — Thu, 05 May 2016 20:10:39 +0000

Register van applicaties en formaten die gebruikt worden bij het digitaal werken. Ander woord is applicatieregister. Het portfolio is een onderdeel van het volgens de Archiefregeling voorgeschreven overzicht.

Proces NEN 15489:

Documenteren

Uitgangspunt:

Er is overzicht

Archiefbesluit:

art. 13

Archiefregeling:

art. 20, 22-24

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Informatie

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

donderdag, 5 mei 2016 - 10:00pm

Books are

webmaster — Thu, 05 May 2016 08:01:36 +0000

Books are splendid, high-quality media that are tangible, flexible, portable, and personal, and particularly suited for narration and argumentation, possibly enriched with little anecdotes and appealing examples that make you want to read on.

Auteur:

Wim Westera

Herkomst:

Website The Digital Turn (Geraadpleegd 5/5/2016)

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

donderdag, 5 mei 2016 - 10:00am

EDRMS (RMA)

webmaster — Tue, 08 Mar 2016 22:03:39 +0000

As a result, vast quantities of vital corporate information, often relating to its most important functions and processes, remain almost completely untouched by the EDRMS. When it fails to integrate with the HR system, the finance system, the virtual learning environment, laboratory equipment, the website and the CRM what are you left with? A damned expensive sledgehammer to crack the nut that is the largely ephemeral contents of most network drives.

Auteur:

Steve Bailey

Herkomst:

Has EDRMS been a success? The case for the prosecution, Records management futurewatch, 2008.

Informatiemodel:

Context

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

dinsdag, 22 april 2008 - 2:00pm

Gewelven Martinikerk - Techniek

webmaster — Sun, 21 Feb 2016 09:51:08 +0000

Afbeelding:

Soort:

Foto

Wat je niet ziet

Gewelven onder de kap van het koor in de Martinikerk in Groningen, in feite de technische laag, die de presentatiekant, het gebruik mogelijk maakt. Een laag waarvan de doorsnee gebruiker geen weet heeft omdat hij het niet ziet.

Informatiebeheer - 3.4 Integreren

End of life (EOL) Labyrinth - Site gaat ofline op 5 januari 2025

Aan alles komt een einde

Wat is er aan de hand?

Bibliografie

En dus

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Open standaarden

Proces NEN 15489:

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

Goede staat

Proces NEN 15489:

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

Duurzaamheid

Proces NEN 15489:

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

Digitalisering

Proces NEN 15489:

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

Conversie

Proces NEN 15489:

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

Applicatieportfolio

Proces NEN 15489:

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

Books are

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

EDRMS (RMA)

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Gewelven Martinikerk - Techniek

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels: