Informatiebeheer - archiefbeheer

Over de rollen van een archivaris

webmaster — Sun, 09 Jul 2023 10:24:19 +0000

Rol

Over die rol van de archivaris is natuurlijk van belang te weten hoe tegen zo’n functionaris aangekeken wordt. Van belang is te beseffen dat een archief veel meer is dan wat DIV onder zich heeft en bijvoorbeeld de inhoud van een DMS of hoe je het ook noemen wilt. Als regel kan gehanteerd worden dat het gaat om alle informatie die wordt verwerkt in de context van de processen, projecten en andere activiteiten van een overheidsorganisatie of onder de verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan.

Kort gezegd de hele administratie. In dat geval is de de Archiefwet van toepassing. Alleen niet alles is even belangrijk. Wat niet belangrijk is, is te vernietigen op basis van de geldende selectielijsten. Vooraf bepalen wat wel of niet tot dit geheel hoort is alleen ethisch gezien al uit den boze. De Archiefwet is nadrukkelijk een wet op de overheidsinformatie of overheidsadministratie. Archief is administratie en administratie is archief. Eenmaal afgesloten en overgebracht is een archief een collectie die onderdeel is van een geheel van collecties van een archiefbeherende instelling.

Paradigma's

Ondertussen is wel duidelijk dat het digitale voor de archivaris al belangrijk was, maar nu steeds belangrijker wordt. Als functionaris moet zij goed begrijpen wat zowel in de eigen organisatie gebeurt als wat eventueel (digitaal) aangeleverd kan worden vanuit particuliere organisaties of samenwerkingsverbanden waar een instelling volgens de wet archiefbewaarplaats voor is. Iedereen zal de moeilijke stap moeten zetten van het papieren paradigma (denkraam) naar een digitaal denkraam (paradigma).

Een papieren paradigma kan beschouwd worden als een paradigma dat ongeacht de toegepaste technieken grotendeels uitgaat van ideeën, aannames en concepten gebaseerd op het werken met papier. Een digitaal paradigma daarentegen is dan een paradigma dat uitgaat van ideeën, aannames en concepten gebaseerd op werken met gegevens op basis van digitale technieken, daarbij wel gebruikmakend van toepasbare in het papieren paradigma ontwikkelde concepten en basisprincipes.

Ethiek en betekenis

Ethisch gezien valt het werk van een archivaris binnen de kaders van fundamentele waarden en de Universele verklaring over archieven van de ICA.1

Gesteld kan worden dat het doel van de functie is

de mogelijkheid van het vergeten van het verleden tegen te gaan
de mogelijkheid van het verminken van het verleden tegen te gaan.

Volgens een theoloog is “een archivaris is een hermeneut, die verstaat wat er staat en vermoed in welk perspectief het geschrevene gevonden en gelezen zou kunnen worden.”2

De rollen

Een tijdje geleden heb ik voor mezelf een vijftal rollen voor een archivaris beschreven:

Beheerder

De beheerder, zowel aan de administratieve kant als aan de kant van de bewaarplaats, zorgt voor de vernietiging, toegankelijkheid, beschikbaarheid en het voortbestaan van zowel de gegevens als de bijbehorende context.
Beschikbaarsteller

De beschikbaarsteller is degene die met kennis van zaken de (her)gebruikers steunt bij het vinden van de juiste gegevens en ondersteuning verleent bij de gebruiksmogelijkheden.
Kwaliteitsadviseur

De kwaliteitsadviseur zorgt voor het inbedden van de archieffunctie in de primaire processen en digitale systemen waarin de gegevens van die processen worden verwerkt.
Toetser
De toetser waakt vanuit het perspectief van wetgeving (en interne afspraken) over de afgesproken kwaliteiten tijdens de uitvoering van de processen en projecten.
Waardeerder
De waardeerder bemoeit zich met de bewaar- en vernietigingsbelangen van de gegevens, bepaalt op grond van geldende selectielijsten en criteria de uiteindelijke bewaartermijne

Kennis

Ons vak is lastig omdat het vele verwante vakgebieden raakt. Een archivaris moet beschikken over

Vakkennis waaronder
- Archivistiek en dan vooral als gezichtspunt (level of abstraction) op zaken als informatie, gegevens, documenten en informatieobjecten.
- Een gedegen kennis over waarderen, selecteren en vernietigen.
- het kunnen begrijpen en doorzien van verwerkingen als vervangen, migreren en converteren
- Een gedegen kennis over het ordenen en beschrijven.
- Kennis over standaarden en referentiekaders als NEN 15489 en MDTO en deze ook kunnen toepassen in de eigen organisatie.
Juridische kennis (wetgeving, privacy, auteursrecht, toepassen openbaarheidsregels etc.)
- Zie voor relevante regels deze pagina https://labyrinth.rienkjonker.nl/content/regelgeving-landelijk-en-europees
Kennis over ICT (informatica) in relatie tot de eigen vakkennis
Informatiemodellen (metagegevensschema)
Informatie- en ICT-architectuur,
Kennis over fundamentele waarden en de rol van archieven in de samenleving
De principes van common ground,
Gegevensmanagement,
Datagestuurd werken,
Artificiële intelligentie,
Werken in ketens (ketenprocessen, leerstuk keteninformatisering, samenwerken en archiveren)
Robotic proces automation (RPA)
De maatschappelijke, politieke en bestuurlijke omgeving
Inzicht in rol en positie van de eigen organisatie
- Inwoners
- Samenwerkingspartners
- Andere overheden
Huidige samenleving
(lokale) geschiedenis
de mogelijkheden om beschikbare bronnen te kunnen gebruiken (beschikbaarstellen) en bronnenkritiek (oorkondenleer)

En verder kan een archivaris

Relevante wetgeving toepassen
Kennis overdragen
Beargumenteerd besluiten nemen (bijvoorbeeld ten aanzien van waarderen, bewaren en vernietigen)
Overtuigen zonder drammen
Pragmatische oplossingen aandragen of daarover meedenken
De tijd en rust nemen om aan grondslagonderzoek te doen
optreden als gelijkwaardige partner van
- een chief information officer (CIO)
- een chief information and security officer (CISO)
- een functionaris gegevensbescherming (FG)
- Controlers en auditors

Dit is veel, maar een deel kan in de loop van de tijd ook geleerd worden. En ik denk dat het belangrijk te beseffen is dat een archivaris veel kan leren en bereiken door kennisdeling en samenwerking te zoeken met collega’s in de buurt. Iedereen staat tenslotte voor dezelfde uitdagingen.

1. Universele verklaring over archieven: https://labyrinth.rienkjonker.nl/content/universele-verklaring-over-arch...
2. https://labyrinth.rienkjonker.nl/content/hermeneut

Levenscyclus:

3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden

Informatiemodel:

Actor

Obstakels voor duurzame toegankelijkheid

webmaster — Fri, 19 Jan 2018 11:10:30 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Datum eerste publicatie:

vrijdag, 19 januari 2018 - 12:04pm

Bestanden:

Bijlage	Grootte
Obstakels.pdf	1.03 MB

Informatiemodel - Context in lagen

webmaster — Wed, 08 Mar 2017 07:20:48 +0000

Afbeelding:

Soort:

Schema

Basiselementen

Schema (conceptmap) met een negental basiselementen waarmee de context van informatie gelaagd beschreven kan worden. Aan deze basiselementen liggen een aantal vragen ten grondslag zoals

Waarom wordt een activiteit (proces, project of andere activiteit) uitgevoerd
Om welke activiteit gaat het precies
Welke functionarissen, organisaties, organisatieonderdelen, personen of zelfs software-agents zijn betrokken bij deze activiteit
Hoe wordt de activiteit uitgevoerd
Welke resultaten horen bii de activiteit
Over welke functionaliteiten moet een actor kunnen beschikken om zijn activiteiten uit te kunnen voeren
Welke type informatie is bij de uitvoering van de activiteit(en) nodig
Welke informatieobjecten bevatten deze informatie
Welke techieken de functionaliteiten bieden om de activiteiten uit te kunnen voeren en die nodig zijn om de informatie te kunnen verwerken

De basiselementen zijn in de vorm van een semantische relatie (proposities) weergegeven. Dit schema is onderdeel van een informatiemodel dat in 2014 is getoond bij de KVAN-dagen in Assen en in 2016 bij het DLM-forum in Den Haag. De beide andere onderdelen van dit model bevatten de handeling zelf met een communicatiemodel, een uitwisselingsmodel en het informatieobject. Het is onderdeel van het Leeuwarder informatiemodel (LIM) uit mijn essay A perfect match? Connecting partners in the labyrinth of information.1

Gebruik

De negen elementen bevatten de kern van de aandachtsgebieden van een archivaris in welke rol dan ook, als records manager, als beheerder van de archiefbewaarplaats en als toezichthouder. Het voordeel van een dergelijk model is dat de aandachtsgebieden in een logische samenhang zijn gebracht. Dat levert inzicht, overzicht en als gevolg daarvan is grip op het informatie- en archiefbeheer binnen handbereik. Als model bevat het de context en het referentiekader van die voor die rollen en kan gebruikt worden bij diverse onderdelen, kwesties, vragen, op te stellen beleid en dergelijke. Hieronder staan in willekeurige volgorde wat voorbeelden.

Het is te gebuiken

bij de waardering van informatie verwerkt in een proces, project of andere activiteit,
bij advisering over informatiearchitectuur, ict-architectuur, informatiebeveiliging, ict-projecten, kwesties rond privacy, business cases en dergelijke
bij het opzetten van een metagegevensschema
bij het ondersteunen van het zaakgericht werken
bij het opzetten en vullen van een overzicht en centrale catalogus (waar een ztc onderdeel van is)
met toepassing van het negenvlaksmodel om de rol van een archivaris te bepalen als records manager en als beheerder van een archiefbewaarplaats
bij het bepalen van de benodigde competenties en kennis van een archivaris
bij de beoordeling of er sprake is van vervanging, conversie, migratie
als een hulpmiddel bij het opzetten van
1. een recordsmanagement architectuur (ImRec)
2. een archiefarchitectuur (ArchRec)
bij het opzetten van een checklist voor het wijzigingsproces (BISL)
bij risicowaardering
bij samenwerken in ketens (procesketen en keteninformatisering)
bij het delen van kennis
bij toetsing en handhaving

Semantische relatie

Een grondslag is de basis voor een activiteit
Een activiteit, soms ook wel handeling genoemd, wordt uitgevoerd door een of meer actoren
Een actor voert de activiteit uit in de vorm van een proces of andere activiteit, het domein
Het domein levert een resultaat (of niet)
Vanuit het domein wordt gebruikmakend van functionaliteiten informatie verwerkt
Deze informatie is opgenomen in informatieobjecten
De informatieobjecten worden in standgehouden door analoge of digitalen technieken

De elementen op een rij

In onderstaande tabel zijn de elementen toegelicht.

Onderdeel	Betekenis	Rollen	Opmerkingen
1) Grondslag (waarom)	Reden waarom een activiteit (2) wordt uitgevoerd. Dit kan gebeuren op basis van wetgeving of overeenkomst, opdracht of afspraak.	In het geval van overheden de zorgdrager, in andere gevallen bestuurders of de personen zelf.	Dit betreft zowel specifieke grondslagen waar een activiteit op is geënt zoals regelingen die in algemene zin kaderstellend zijn voor de kwaliteiten van het werk en de informatie als andere wat al dan niet formele constructies. Bijvoorbeeld Landelijke wetgeving Provinciale en andere locale regelingen Besluiten en beschikkingen Overeenkomsten/Contracten Opdrachten
2) Activiteit (wat)	Een verzameling gebeurtenissen die plaatsvinden onder verantwoordelijkheid van een actor.	Proceseigenaar	Vaak een samenhangend geheel van activiteiten om iets tot stand te brengen of te produceren. Ander woord kan handeling een complex van activiteiten (concrete werkzaamheden, dat ter vervulling van een bepaalde taak verricht wordt en dat een product oplevert.2
3) Actor (wie)	Organisatie(onderdeel), functionaris, een persoon of een software-agent die een rol heeft of hebben in de activiteit.	Bestuurders, Procesverantwoordelijke(n) Gegevenseigenaar Applicatie-eigenaar Uitvoerders/Deelnemers Ketenpartners Hergebruikers Beheerders	Een software-agent is een software dat als service zonder directe menselijke controle of constante supervisie werkzaamheden uitvoert.
4) Domein (hoe)	Proces, project, activiteit, overlegstructuur etc.	Organisatiedomein, procesdomein, projectdomein, vergaderdomein en persoonlijk domein.	Het domein is tevens het primaire aggregatieniveau voor de gegevens
5) Resultaat	Wat levert het domein als resultaten en producten.	Proceseigenaar	Bijvoorbeeld besluiten en beschikkingen zoals vergunningen. Ook weigeringen zijn besluiten Standaard is er altijd sprake van een driertal resultaten 1) verleend (naam afhankelijk van proces etc.), 2) afgebroken / ingetrokken en 3) niet doorgegaan (waaronder geweigerd, verlopen) Afwijkingen zijn natuurlijk altijd mogelijk
6) Functionaliteit (wat is nodig)	De functies die op de bijbehorende informatie kunnen worden uitgevoerd tbv uitvoering van de activiteit	Proceseigenaar	1. Kanaal 2. Beoordelen 3. Registreren (metadata) 4. Opnemen 5. Behandelen 6. Zoeken/ vinden / rapportage genereren 7. Bewaren (vernietigen) 8. Uitwisselen 9. Beschikbaar stellen
7) Informatie / gegevens (welke is nodig)	De informatie of gegevens in algemene zin die worden verwerkt in een domein.	Proceseigenaar Gegevenseigenaar	Typering van informatie of gegevens - Persoonsgegevens - Geografische gegevens - Financiële gegevens - Contractgegevens - Objectgegevens - Subjectgegevens
8) Informatieobject (verschijningsvorm)	Type documenten en registers als medium om informatie over te brengen.	Proceseigenaar Gegevenseigenaar	Bestaat uit elementen als (1) inhoud, (2) structuur, (3) context, (4) gedrag en (5) techniek. De techniek zorgt voor presentatie, functionaliteiten en opslag van informatie. Documenttypen zijn een nadere typering van informatie-objecten..
9) Techniek (instrumentarium)	Analoge en/of digitale technieken die nodig zijn om de informatie met de benodigde functionaliteiten te kunnen verwerken en het voortbestaan daarvan te kunnen verzekeren.	Proceseigenaar Gegevenseigenaar Applicatie-eigenaar Beheerders	Applicatie, RDBMS, bestandsformaat, storage, netwerk, apps, servers, computers, depots, archiefkasten, papieren dossiers etc.

1. Jonker, R.
(2017). A perfect match? Connecting partners in the labyrinth of information.
19.
2. W.D. Kuller, Van de selectie van papier naar de selectie van handelingen; Een methode voor de vervaardiging van een archiefselectie-instrument uitgaande van het handelen van de overheid, Rijksarchiefdienst/PIVOT, 's Gravenhage, 1992. (blz.17)

Album:

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Informatiemodel:

Context

Labels:

Beheer

webmaster — Sat, 07 May 2016 11:49:52 +0000

Vormen van beheer zijn,

technisch beheer,
applicatiebeheer,
functioneel beheer,
gegevensbeheer
records management en
archiefbeheer.

Proces NEN 15489:

Uitgangspunt:

Vormen van beheer

Gegevensbeheer archiefsysteem

De eigenaar is verantwoordelijk

Reikwijdte verantwoordelijkheden

Cultureel erfgoed

Verspreide verantwoordelijkheden

Archivaris

Beheer van het cultureel erfgoed

Verantwoordelijkheid voor het gegevensbeheer

Verantwoordelijkheid voor het beheer

Archiefwet:

art. 13, 15, 17, 18, 20, 25, 26, 29, 32 en 37

Grondslag:

Informatiemodel:

Taak

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zaterdag, 7 mei 2016 - 1:45pm

Archiefbeheer (verantwoordelijkheden)

webmaster — Thu, 05 May 2016 20:23:34 +0000

Geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten gericht op de archiefvorming, de archiefbewerking, het beheer van de archiefdepots, de daarin berustende archiefbescheiden en het beschikbaar stellen daarvan.

Uitgangspunt:

Bestuurlijke verantwoordelijkheid

De eigenaar is verantwoordelijk

Reikwijdte verantwoordelijkheden

Verspreide verantwoordelijkheden

Archivaris

Verantwoordelijkheid voor het gegevensbeheer

Verantwoordelijkheid voor het beheer

Archiefwet:

art. 3 ev.

Grondslag:

Archiefwet 1995 (AW95)

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Taak

Trefwoorden:

archiefbeheer

Datum eerste publicatie:

donderdag, 5 mei 2016 - 10:15pm

Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten

webmaster — Tue, 12 Apr 2016 22:06:21 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 13 april 2016 - 12:00am

Bestanden:

Bijlage	Grootte
9888.pdf	882.91 KB

Domein Archiefwet ca.

webmaster — Tue, 08 Mar 2016 22:19:08 +0000

De Archiefwet en bijbehorende besluiten en regelingen bevatten bepalingen voor het in goede, geordende en toegankelijke staat brengen en bewaren van archiefbescheiden. Of met andere woorden voor het op orde hebben en houden van uw totale informatiehuishouding. Zoals gemeld wordt vaak ten onrechte gedacht dat deze wet slechts handelt over historische documenten. Maar het gaat om een wet die in alle fasen van het gemeentelijke proces relevant is. Het betreft allereerst de interne bedrijfsvoering, vervolgens de bewijslast inzake het functioneren van de overheid richting burger en tot slot het belang voor het (cultureel) erfgoed.

Auteur:

VNG

Herkomst:

Horizontale verantwoording gemeentelijke archiefketen - VNG ledenbrief - 21 juli 2011 (par. 2.4)

Informatiemodel:

Grondslag

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

donderdag, 22 september 2011 - 8:45am

Informatie: grondstof met toekomstwaarde; Contouren van een visie op de rol en betekenis van informatie

webmaster — Wed, 17 Feb 2016 21:09:40 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 17 februari 2016 - 10:00pm

Bestanden:

Bijlage	Grootte
8204.pdf	186.96 KB

Ordentelijkheid

webmaster — Wed, 17 Feb 2016 21:02:28 +0000

Een goede en betrouwbare informatiehuishouding is van vitaal belang voor de overheid.

Politiek en ambtelijk management gaan echter tamelijk zorgeloos met dit belang om.

De aandacht voor een ordentelijke informatiehuishouding schiet structureel te kort.

Dit is een oud probleem dat verregaand versterkt wordt door de voortschrijdende digitalisering.

Doorgaan op dezelfde weg betekent volgens de Raden onvermijdelijk de aantasting van belangrijke rechtsstatelijke waarden zoals transparantie, zorgvuldigheid, toegankelijkheid, verantwoording en verantwoordelijkheid.

Dat is tamelijk zwart-wit gesteld maar over de ordentelijkheid van de informatiehuishouding is nuanceren nu eenmaal niet mogelijk.

De overheid moet staan voor de ordentelijkheid van zijn informatiehuishouding, in welk toekomstscenario dan ook.

Auteur:

Raad voor Cultuur / Raad voor het openbaar bestuur

Herkomst:

Titelblad Informatie: grondstof met toekomstwaarde; Contouren van een visie op de rol en betekenis van informatie

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zondag, 6 april 2008 - 7:00pm

Lifecyle of documents / Levenscyclus van gegevens

webmaster — Sat, 13 Feb 2016 20:36:21 +0000

Op deze site gebruik ik de 'lifecyle of documents' als een van de classificaties voor de opgenomen teksten. Deze indeling heb ik ook gebruikt voor mijn maandelijkse literatuuroverzichten.

Deze lifecycle komt uit het in 1990 door de Verenigde Naties gepubliceerde rapport 'Management of electronic records: Issues and guidelines, Prepared by the Advisory Committee for the Coordination of Information Systems (ACCIS)' (blz. 27-34).

In dit rapport zijn de resultaten en de bevindingen van een onderzoek naar de consequenties van het toenemend gebruik van digitale systemen bij de diverse onderdelen van de UN verwerkt.
De lifecycle is gebruikt voor het bepalen van beleidspunten en voor de structurering van de aanbevelingen. Naar mijn idee zijn deze stadia te hanteren bij alle stadia van beheer waardoor ze ook inpasbaar zijn de processen van een archiefbeherende instelling en in het concept van het records continuum.

Met het woord cyclus heb ik wel wat problemen. Het gaat hier meer om een gestructureerde logische indeling van aandachtspunten. Het idee is dat er altijd wel min of meer een kop en een staart te herkennen is (alles heeft een begin en een eind). Het woord cyclus suggereert iets circulairs, een soort rondgang. Na het eind start het begin weer. Maar vanuit het gezichspunt van de informatie lijkt dat niet het geval. Informatie ontstaat en verdwijnt na verloop van tijd ofwel door ingrijpen (vernietigen) of wel door verval.

Het woord document is in deze context tuim te interpreteren Misschien het beste als eender welke inhoud, ongeacht het medium (op papier of opgeslagen in elektronische vorm of als geluids-, beeld- of audiovisuele opname) of eender welk deel van een dergelijke inhoud. 1

De stadia van deze cyclus, zijn:

Thema	Was deze engelse term	Omschrijving
1 Ontstaan	Creation and identification	Ontstaan en identificatie
1.1 Definieren	Defining electronic records	Definitie van het begrippen als informatiebeheer, archief, archiefbescheiden etc, beschrijving van de toepassing en reikwijdte daarvan.
1.2 Benoemen informatiesysteem	Identifying electronic records systems	Begrenzing van het informatiesysteem waarbinnen de gegevens (archiefbescheiden) verwerkt worden. Kan ook een informatiesysteem binnen een keten zijn.
1.3 Benoemen bestanddeel	Identifying electronic records	Begrenzing van de eenheid die als enkelvoudig bestanddeel te beschouwen is (archiefbestanddeel, archiefstuk, item, object, archiefblok, informatie-object). Bijvoorbeeld: Document of registratie.
2 Waarderen	Appraisal	Het bepalen van de functie en de waarde van een gegeven of gegevens in een bepaalde context of samenhang en het bepalen van de uiteindelijke bestemming daarvan.
2.1 Bepalen van de waarde	Appraising	Het vaststellen van de waarde en bewaartermijnen van gegevens in een bepaalde context.
2.2 Selecteren	Scheduling	Het bepalen wat wanneer te vernietigen is of over te brengen is naar een archiefbewaarplaats,
2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid	Assuring legality	Het vaststellen van de juridische waarde van de gegevens, garanderen van de integriteits, authenticiteit en de betrouwbaarheid (volledigheid, juistheid, beschikbaarheid en controleerbaarheid).
3 Gebruik, afstemming en toezicht	Control and use	Opslag, ontsluiting en beschikbaarstelling van informatie op basis van informatiebehoefte van de organisatie, inwoners, politiek, bestuur, controllers, juristen en archiefbewaarplaats(en).
3.1 Bewaken kosten	Controlling costs	Bewaken van de kosten die beheershandelingen (verwerkingen) met zich meebrengen. Kosten/baten en risico's.
3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden	Assigning responsability	Bepaling van de organisatieonderdelen, overheidsorganen, funtionarissen die verantwoordelijk zijn voor de gegevens. Dit kan zijn als als eigenaar, zorgdrager, verwerkingsverantwoordelijke of houder. Ook bepaling herkomst.
3.3 Fysiek beheren	Storing	Fysieke opslag van de archiefbescheiden en aanwijzing van verantwoordelijken voor het fysiek beheer.
3.4 Integreren	Integrating access	Standaardisatie en uitwisseling. De opslag van gegevens in verschillende formaten mag geen barriere zijn voor de toegankelijkheid en uitwisseling daarvan.
3.5 Documenteren	Documenting	Beschrijving van gegevens en systemen (metadata). Bepaling van standaarden voor documentatie. Ook ten behoeve van het bewaren van de context.
3.6 Beschikbaarstellen	Providing for use	Het feitelijk gebruik en het vaststellen van regels en afspraken voor het gebruik. Ook beschikbaarheid.
3.7 Beveiligen	Assuring security	Het waarborgen van logische en fysieke beveiliging, ten behoeve van de continuiteit van de organisatie, de vertrouwelijkheid van informatie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Het gaat om bescherming tegen interne en externe verstoringen.
4 Bewaren	Disposition	Betreft het langdurig bewaren. Vanuit het gezichtspunt van de archiefbewaarplaats permanent en over te brengen. Vanuit het gezichtspunt van de archiefvormer is het verwijderen nadat de bewaartermijn of overbrengingstermijn is verstreken. Was: Verwijderen (overdragen of vernietigen) Selectie en vernietiging van de informatie volgens de selectielijst die is vastgesteld in de waarderingsfase. Tevens overbrenging naar de archiefbewaarplaats. Was: Overdragen (of vernietigen)
4.1 Voortbestaan	Preserving media	Het garanderen van het voortbestaan van betrokken informatieobjecten. Beter is: Het bewaren van de informatie inclusief context al dan niet met behoud van de oorspronkelijke informatieobjecten. Was: "De duurzame toegankelijkheid" en daarvoor "Het garanderen van de duurzaamheid van de betrokken gegevensdragers. "
4.2 Bewaren gedrag	Preserving functionality	Bewaren (in standhouden) van de originele functionaliteit en de documentatie daarover. Ook in geval van conversie en migratie.

1. Richtlijn 2003/98/EG van het Europese Parlement en de Raad van 17 november 2003 inzake het hergebruik van overheidsinformatie, Publicatieblad van de Europese Unie, Luxemburg, 2003.
Publicatieblad Nr. L 345 van 31/12/2003 blz. 0090 - 0096, (art. 2 lid 3)

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Context

Datum eerste publicatie:

zaterdag, 18 september 2004 - 8:15pm

Informatiebeheer - archiefbeheer

Over de rollen van een archivaris

Rol

Paradigma's

Ethiek en betekenis

De rollen

Kennis

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Obstakels voor duurzame toegankelijkheid

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Informatiemodel - Context in lagen

Basiselementen

Gebruik

Semantische relatie

De elementen op een rij

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Beheer

Proces NEN 15489:

Grondslag:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

Archiefbeheer (verantwoordelijkheden)

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord:

Domein Archiefwet ca.

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Informatie: grondstof met toekomstwaarde; Contouren van een visie op de rol en betekenis van informatie

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord:

Ordentelijkheid

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Lifecyle of documents / Levenscyclus van gegevens

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel: