Informatiebeheer - overbrengen

Overbrengen

webmaster — Sun, 15 Mar 2020 12:25:11 +0000

Een geheel van gegevens transformeren van administratie naar collectie.

Auteur:

Rienk Jonker

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zondag, 15 maart 2020 - 1:22pm

Beheershandelingen als proces

webmaster — Sat, 23 Jun 2018 11:00:08 +0000

Activiteiten als vernietigen, vervangen, overbrengen en vervreemden zijn te beschouwen als proces, te beschrijven in een zaaktype en uit te voeren als een zaak.

Nr.:

105

Informatiemodel:

Handeling

Tienjarenblok

webmaster — Mon, 27 Feb 2017 21:43:09 +0000

Tienjarenblok, archiefblok met een looptijd van tien jaar. Aan deze blokperiode liggen praktische overwegingen ten grondslag die te maken hebben met de overdracht van (papieren) archieven.

Proces NEN 15489:

Uitgangspunt:

Alles is toetsbaar

Op de juiste manier registreren

Altijd bekend

Goed beheer

Archiefwet:

art. 9

Archiefbesluit:

art. 12 lid 1

Overig:

De periode volgt uit de eis van artikel 9 Archiefbesluit 1995. De zorgdrager brengt de archiefbescheiden, bedoeld in artikel 12, eerste lid, van de wet in perioden over naar een archiefbewaarplaats, maar niet later dan tien jaar nadat die archiefbescheiden de leeftijd van twintig jaar hebben bereikt.

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

vrijdag, 17 februari 2017 - 12:45pm

Overdracht

webmaster — Sat, 17 Sep 2016 20:58:07 +0000

Procedure waarbij een archiefbeheerder archiefbescheiden plaatst onder de verantwoordelijkheid van een andere archiefbeheerder.

Proces NEN 15489:

Archiefwet:

art. 4

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Context

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zaterdag, 17 september 2016 - 4:00pm

Overbrengen

webmaster — Sat, 17 Sep 2016 20:54:26 +0000

De (rechts)handeling waarbij het logische en fysieke beheer over de archiefbescheiden overgaan naar de beheerder van de archiefbewaarplaats.

Proces NEN 15489:

Archiefwet:

art. 12, 13 en 15

Archiefbesluit:

art. 9

Archiefregeling:

art. 26

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Context

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zaterdag, 17 september 2016 - 4:00pm

Wat is het semantisch web?

webmaster — Sun, 07 Feb 2016 19:37:29 +0000

Doel

Soepel en eenvoudig overbrengen van digitale gegevens is iets wat wij ons nu nog niet kunnen voorstellen. Toch zijn er ontwikkelingen aan de gang die daar wel eens verandering in kunnen brengen. Dat geldt zeker voor het semantisch web.

Dit concept is ontwikkeld door een groep mensen van het W3 consortium, waaronder Tim Berners Lee. Deze groep gaat er van uit dat de mogelijkheden van het internet nog niet optimaal worden toegepast. Volgens dit concept moet het in een optimale situatie mogelijk zijn betekenisvolle informatie tussen machines uit te wisselen zonder menselijke tussenkomst.

Deze situatie is niet zomaar te bereiken. Daarvoor moeten op diverse niveaus of lagen standaarden en protocollen afgesproken worden. Bij het semantische web wordt uitgegaan van een hiërarchische verhouding waarbij de bovenste laag de informatieverzameling op hoog abstract niveau beschrijft en met behulp van de onderste laag de feitelijke gegevensuitwissseling kan plaatsvinden. De lagen zijn onderling van elkaar afhankelijk.

Overdragen

Het concept van het semantische web is vermoedelijk een goede basis voor het ontwikkelen van een concept voor het overdragen van digitale informatie van een archiefvormer naar een archiefbewaarplaats. Niet alleen omdat het standaarden onderling verbind maar ook omdat het mogelijk maakt de verschillende standaarden tegen over elkaar te zetten, te vergelijken en op elkaar af te stemmen (mapping). Wanneer een archiefdienst bijvoorbeeld op basis van de lagen van het semantisch web met de vormer per laag afspraken maakt over de uitwisselbaarheid dan kan de overdracht vermoedelijk soepel verlopen.

Uitgaande van de 'layercake' zijn de afspraken te maken over de ontologie, de taxonomie, de thesaurus, de schema's, de te gebruiken metataal en de uitwisselingsprotocollen.

Mapping

In de tabel staan, als zogenaamd mapping, per laag de onderdelen die voor partijen van belang zijn en die op elkaar zouden kunnen aansluiten. Dit is een heel voorzichtige poging.

Archiefdienst	Uitwisselingslaag	Archiefvormer
Wet, Handleiding, ISO 15489, ISO 23081, ISAAR(cpf), ISIAH, ISDF	Ontologie	Wet, ISO 15489, ISO 23081, Metacatalogus, Structuurplan informatiebeheer, RIO/BSD
ISAD(g), ISAAR(cpf), ISDF	Taxonomie	Metacatalogus, Structuurplan informatiebeheer,Ordeningsplan, Archiefcode, Productencatalogus, Selectielijst,NEN 2082, NEN 2084
Lexicon / Archiefterminologie	Thesaurus	ISO 15489, ISO 23081, Metadatabibliotheek, Productencatalogus (?), VNG thesaurus
DCMES, ISO 23081, EAC, EAD, OAI, SEPIADES	Schema	DCMES, ISO 23081, EAC, EAD, OAI, STUF
XML, RDF, OWL	Taal metataal	XML, RDF, OWL
URI, Unicode, (ODF, OOXML, PDF, SQL)	Protocol	URI, Unicode, (ODF, OOXML, PDF, SQL)

Zie ook Preservation metadata

Een paar links naar publicaties en informatie over het semantic web:

Business Model for the Semantic Web; Enterprise Application Integration and other stories, Why, when XML gives us interoperability, do we need the Semantic Web?
Tim Berners-Lee, W3 consortium, 2001.

The Semantic web bij het W3 Consortium
What is an Ontology?
Digital Libraries and the Semantic Web

Eric Miller, W3 consortium, 2003.Presentatie voor 5th European Conference on Research and Advanced Technology for Digital Libraries, September 4-9 2001, Darmstadt, Germany
- Layer Cake

ISO/IEC 13250 Topic Maps; Information Technology Document Description and Processing Language
Michel Biezunski en Martin Bryan, Steven R. Newcomb, ed.,(Publicatie) , 1999. December 3, 1999

Naming and Addressing: URIs, URLs, ...
W3 consortium, 2001.

RDF Primer
W3 consortium, 2003. W3C Proposed Recommendation 15 December 2003

The Semantic Web
Tim Berners-Lee en Hendler and Ora Lassila
Scientific American, 2001. Website May 2001
- Glossary
- Markup Languages and Ontologies

Towards a semantic web for heritage resources; Thematic Issue 3
Digicult project, 2003. ISBN 3-902448-00-8

W3C Semantic Web Activity
Marja-Riitta Koivunen en Eric Miller
W3 consortium, 2001.

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Grondslag:

Datum eerste publicatie:

donderdag, 16 september 2004 - 5:00pm

Vraag 5: Betreft het overgebrachte bescheiden?

webmaster — Sun, 31 Jan 2016 17:09:16 +0000

De betrokken archiefbescheiden zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats

Ten aanzien van vervanging is de Archiefregeling alleen van toepassing op gegevens die nog niet zijn overgebracht. Deze stelling houdt nauw verband met het structuurplan informatiebeheer.

Overbrenging is een rechtshandeling waarbij het beheer over een afgesloten blok archiefbescheiden van de archiefvormer naar de beheerder van de archiefbewaarplaats overgaat.

De zorg gaat in het geval van het Rijk over naar de minister OCW, in het geval de andere overheden verandert de zorg niet.

Bij overbrenging zullen de relevante delen van het door de archiefvormer aangelegde structuurplan of catalogus ook moeten worden overgebracht. Deze bevatten de context van het overgebrachte archief. Omdat de beheerder van een archiefbewaarplaats niet de rol van de vormer overneemt hoeft hij van zijn kant dit structuurplan of catalogus niet verder te onderhouden, deze worden op het moment van overbrenging gefixeerd. Immers het overgebrachte en afgesloten archief is een onderdeel van de collectie van een archiefbeherende instelling zoals een archiefdienst geworden en niet een deel van het eigen archief van de archiefdienst. De archiefdienst zal ten behoeve van het beheer de nodige gegevens in de eigen beheers- en toegangssystemen moeten opnemen.

De vormer zelf hoeft het structuurplan of catalogus ten aanzien van het overgebrachte archief ook niet te verder te onderhouden. Het enige wat hij nog moet doen is in zijn structuurplan of catalogus aangeven welk deel van zijn archief is overgebracht.

Gevolg van een en ander is dat zowel een structuurplan als de catalogus bij de vormer hun actualiteitswaarde hebben verloren en daarom niet meer van toepassing zijn en dat daarom de ook Archiefregeling na overbrenging op dit punt ook niet meer van toepassing is.

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Labels:

Grondslag:

Datum eerste publicatie:

vrijdag, 25 juni 2004 - 9:00pm

Uitwisselbaarheid

webmaster — Wed, 30 Sep 2015 18:16:47 +0000

Afbeelding:

Soort:

Schema

Communiceren (overdragen, beschikbaarstellen, verzenden) is alleen mogelijk wanneer door zender en ontvangen per laag afspraken zijn gemaakt.

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Processen van het archiefsysteem

webmaster — Mon, 17 Aug 2015 15:01:38 +0000

Het archiefsysteem bevat de volgende processen:

identificeren (bepalen of het archiefbescheiden zijn);
waarderen (bepalen van de waarde en de bewaartermijn);
opnemen (in het archiefsysteem);
registreren (vastleggen van (primaire) kenmerken);
klasseren (koppelen aan proces, project, activiteit, product, handeling);
opslaan (in een bestand op een gegevensdrager);
toegankelijk maken (voorzien van extra kenmerken);
volgen (procesvoortgang, rappel);
verwijderen (ten behoeve van overbrenging of vernietiging); en
documenteren (vastleggen van informatie over de voorgaande activiteiten).

Nr.:

Informatiebeheer - overbrengen

Overbrengen

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Beheershandelingen als proces

Informatiemodel:

Tienjarenblok

Proces NEN 15489:

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

Overdracht

Proces NEN 15489:

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

Overbrengen

Proces NEN 15489:

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

Wat is het semantisch web?

Doel

Overdragen

Mapping

Archiefdienst

Uitwisselingslaag

Archiefvormer

Een paar links naar publicaties en informatie over het semantic web:

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Grondslag:

Vraag 5: Betreft het overgebrachte bescheiden?

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Labels:

Grondslag:

Uitwisselbaarheid

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Processen van het archiefsysteem

Informatiemodel: