Informatiebeheer - complexiteit

Eenvoudig of (te) simpel

webmaster — Sun, 15 Dec 2019 21:34:51 +0000

Complex phenomena can be simplified conceptually, but there is a threshold beyond which the simplification becomes an unreliable and therefore useless distortion.

Auteur:

Luciano Floridi

Herkomst:

The Fourth Revolution; How the Infosphere is Reshaping Human Reality (2014) - blz. vii

Informatiemodel:

Context

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zondag, 15 december 2019 - 10:31pm

Een tweetal paradoxen

webmaster — Wed, 19 Sep 2018 16:33:02 +0000

Eenvoud versus materialiteit

In het digitaal werken zitten een aantal paradoxen. Een daarvan is de schijnbare eenvoud. Met een applicatie wordt voor alle gebruikers het digitale als iets ‘eenvoudigs’ op het scherm op papier gepresenteerd. En dat op een manier dat hij of zij geen weet hoeft te hebben van de omvang van de materialiteit, de ICT voorzieningen, hardware, software, ruimtes en mensen, die op de achtergrond functioneert om dit eenvoudige mogelijk te maken1. Deze materialiteit is het domein van de functionarissen die zich bezighouden met informatiemanagement, ict, documentaire informatievoorziening en archiefbeheer. Voor de gebruikers die in hun dagelijkse werk met applicaties te maken hebben worden systemen idealiter zo ingericht dat zij zich wat betreft bewaring, toegankelijk en beschikbaar houden van informatie niet druk hoeven te maken, zij kunnen zich concentreren op de essentie van hun taken.

Nadeel is wel dat bij een doorsnee gebruiker het idee kan postvatten dat het digitaal werken wel erg eenvoudig is, terwijl hij geen weet heeft van wat onder de motorkap is geregeld en wat in de ondersteuning wordt gedaan ten aanzien van inrichting, onderhoud en beheer van het systemen en gegevens.

Snelheid versus zorgvuldigheid

Een andere paradox is dat de huidige informatietechnologie zich voordoet als snel, het hier en nu presenteert en vrij direct is. Dit is een gegeven dat vaak op gespannen voet staat met formele en organisatorische vereisten waar tijd, samenhang en zorgvuldigheid de belangrijke factoren zijn.

Voor de meeste doorsnee gebruikers is de beschikbare informatie een gegeven. Of het nu intern via de eigen systemen of extern via websites en dergelijke beschikbaar komt. De aangetroffen informatie is er om te gebruiken. Zodra het nut vervallen is hoeft, wat de meeste gebruikers betreft, deze informatie er ook niet meer te zijn. Dat vanuit het perspectief van de organisatie en de samenleving misschien anders tegen informatie moet worden aangekeken staat hier haaks op. Het andere gaat dan om de belangen die de informatie vertegenwoordigt en de beantwoording van de vraag of de informatie betrouwbaar, bruikbaar en herbruikbaar is en of de kwaliteit goed is.

Om voor deze paradoxen meer begrip te krijgen zou het goed zijn om deze tegenstellingen zichtbaar te krijgen, zodat gebruikers ook kunnen zien en begrijpen dat de informatie die zij gebruiken vaak een onderdeel is van een groter geheel en vaak ook in andere contexten (bv. ketens, data gestuurd werken, open data) goed herbruikbaar kan zijn en dat sommige informatie met reden langere tijd of permanent te bewaren is dan wel vrijwel direct te vernietigen is. Op die manier zou ook begrip kunnen ontstaan waarom sommige vragen niet direct met ICT op te lossen zijn.

1. Glaudemans, A., Jonker R., & Smit F.
(2017). Documents, Archives and Hyperhistorical Societies:; An Interview with Luciano Floridi.

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 19 september 2018 - 6:31pm

Hyperobjects Philosophy and Ecology after the End of the World

webmaster — Sun, 01 May 2016 22:24:30 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Context

Trefwoord:

Datum eerste publicatie:

maandag, 2 mei 2016 - 12:15am

Registratuurstelsels en locomotieven

webmaster — Thu, 14 Apr 2016 18:31:58 +0000

Evenmin nu als een locomotief, zooals die thans langs onze spoorwegen zich voortbeweegt, ooit door een enkel man werd uitgevonden, evenmin een registratuur-stelsel.

Auteur:

Paul Otlet

Herkomst:

Het nieuwe registratuurstelsel bij gemeente administratiën, L.J. Veen, Amsterdam, 1908. (blz. 40)

Informatiemodel:

Context

Levenscyclus:

1 Ontstaan

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

donderdag, 26 augustus 2010 - 7:00am

De wet van Murphy

webmaster — Wed, 06 Apr 2016 20:04:46 +0000

Nothing is as easy as it looks
Everything takes longer than you think
If anything can go wrong, it will.

Auteur:

Admiral 'Shallowater' Murphy

Herkomst:

Pek van Andel, De wet van Murphy, NRC 16 februari 1999

Informatiemodel:

Context

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

donderdag, 20 januari 2005 - 12:30am

Document management

webmaster — Mon, 04 Apr 2016 20:49:21 +0000

De complexiteit van de invoering van elektronisch documentbeheer in organisaties wordt onderschat vanwege de conceptuele eenvoud van documentbeheer.

Auteur:

J.J.M. Uijlenbroek

Herkomst:

Designing electronic document infrastructures, 's Gravenhage, 1997. (Stelling V)

Informatiemodel:

Taak

Levenscyclus:

1 Ontstaan

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

donderdag, 6 december 2007 - 1:00pm

Zaaien en oogsten

webmaster — Tue, 29 Mar 2016 14:29:59 +0000

Wie orde zaait zal chaos oogsten.

Auteur:

Walter Baets

Herkomst:

Wie orde zaait zal chaos oogsten: Een vertoog over de lerende mens Een chautauqua door Prof dr Walter Baets

Informatiemodel:

Context

Levenscyclus:

3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zondag, 22 oktober 2006 - 9:00pm

Waarom labyrinth?

webmaster — Tue, 22 Mar 2016 22:40:14 +0000

Het begrip labyrinth als subdomeinnaam.

Het heeft te maken met een vorm van symboliek. Bij een eerste oppervlakkige beschouwing geeft een labyrinth een gevoel van complexiteit en onoverzichtelijkheid. Het lijkt een onontwarbaar doolhof.

Maar is het wel een doolhof? En is het wel zo complex en onoverzichtelijk. Neem eens wat afstand, verander het perspectief of zoek een juist Level of Abstraction (LoA). Dan zijn we in staat bent de juiste weg naar het centrum uit te stippelen. Vervolgens kunnen we weer afdalen naar de dagelijkse gang van zaken om met gebruikmaking van de opgedane kennis de kern te bereiken.

Dit is iets wat geldt voor veel complexe of chaotische systemen. En dat is iets wat geldt voor ons vakgebied, de archivistiek.Deze vakwetenschap (of misschien leestuk) beschrijft het archiveren en archiefsysteem waarmee we de complexe en soms chaotische wereld van het archief- en informatiemangement proberen te beheersen. Ook dit kan alleen door afstand te nemen van de dagelijkse gang van zaken, door nuchter om ons heen te kijken en door de materie via verschillende gezichtspunten te benaderen. Daarna is het heel goed mogelijk met de opgedane ervaringen en kennis deze schijnbare complexiteit en de chaos van het vak te ontrafelen.

Het woord labyrinth ( ΛΑΒΥΡΙΝΘΟΣ) komt uit het Grieks. Zie voor de betekenis de bijgevoegde afbeelding uit het Beknopt Grieks-Nederlands woordenboek, Elfde druk, bewerkt door dr. W. den Boer, Wolters Noordhoff NV, Groningen 1969. blz 429.

Levenscyclus:

1 Ontstaan

Informatiemodel:

Context

Datum eerste publicatie:

dinsdag, 12 oktober 2004 - 5:45pm

Toeval

webmaster — Sat, 19 Mar 2016 13:24:25 +0000

Je planmässiger die Menschen vorgehen, desto wirksamer trifft sie der Zufall.

Auteur:

Dürremat

Informatiemodel:

Actor

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 19 januari 2005 - 11:30pm

Toeval

webmaster — Sat, 19 Mar 2016 13:22:09 +0000

Niets is toevallig, en wat toeval lijkt is alleen een onbekend feit waarvan de uitleg de gelegenheid kan bieden een of meer minder belangrijke ontdekkingen te doen.

Auteur:

Claude Bernard

Herkomst:

Pek van Andel, Bermbloemen, serendipiteiten in Groningen; Ongezochte vondsten uit stad en land, Gemeente Groningen, 2005.

Informatiemodel:

Context

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 25 januari 2006 - 10:00pm

Informatiebeheer - complexiteit

Eenvoudig of (te) simpel

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Een tweetal paradoxen

Eenvoud versus materialiteit

Snelheid versus zorgvuldigheid

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Hyperobjects Philosophy and Ecology after the End of the World

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord:

Registratuurstelsels en locomotieven

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

De wet van Murphy

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Document management

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Zaaien en oogsten

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Waarom labyrinth?

Het begrip labyrinth als subdomeinnaam.

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Toeval

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Toeval

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden: