Informatiebeheer - vindbaarheid

Archiveren

webmaster — Tue, 18 Jun 2019 16:43:13 +0000

het nemen of uitvoeren van maatregelen waardoor zowel

(1) integriteit, context en kwaliteit van gegevens met functionaliteiten behouden blijven en het voortbestaan van die gegevens en functionaliteiten wordt gegarandeerd als

(2) het gecontroleerd vernietigen van gegevens mogelijk is.

Een archief is dan een geheel van gearchiveerde gegevens.

Met kwaliteiten worden (impliciet) aspecten bedoeld als: authenticiteit, beschikbaarheid, beschikbaarheid, betrouwbaarheid, bruikbaarheid, interpreteerbaarheid, raadpleegbaarheid, leesbaarheid, toegankelijkheid, vernietigbaarheid, vindbaarheid, uitwisselbaarheid, uniciteit en dergelijke.

Voorbeelden van maatregelen zijn:

beoordelen,
beveiligen,
bewaren,
converteren,
documenteren,
emuleren
migreren,
opnemen,
opslaan,
preserveren,
registreren,
selecteren,
toegankelijk maken,
transformeren,
vernietigen,
vervangen,
vindbaar maken

Auteur:

Rienk Jonker

Herkomst:

Informatiemodel:

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

maandag, 11 februari 2019 - 12:21pm

Grondslag:

Archiefwet 1995 (AW95)

Archiveren

webmaster — Sat, 03 Nov 2018 21:30:56 +0000

Het nemen of uitvoeren van maatregelen waarmee zowel verlies van integriteit, context en kwaliteit als bedreigingen van het voortbestaan van gegevens en functionaliteiten worden tegengaan.

Met kwaliteiten worden (impliciet) aspecten bedoeld als:beschikbaarheid, betrouwbaarheid, bruikbaarheid, interpreteerbaarheid, raadpleegbaarheid, toegankelijkheid, vindbaarheid en dergelijke

Auteur:

Rienk Jonker

Herkomst:

@FBVF Tweet van 15/10/2018

Informatiemodel:

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zaterdag, 3 november 2018 - 10:25pm

Ordenen

webmaster — Sat, 17 Sep 2016 20:38:52 +0000

Ordenen is het rangschikken van archiefbestanddelen naar hun archivistische kenmerken.

Proces NEN 15489:

Classificatie

Uitgangspunt:

Er is overzicht

Op de juiste manier registreren

Altijd bekend

Archiefregeling:

art. 17 en 18

Grondslag:

Levenscyclus:

3.3 Fysiek beheren

Informatiemodel:

Context

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zaterdag, 17 september 2016 - 3:45pm

Archiveren

webmaster — Tue, 12 Apr 2016 11:50:28 +0000

Het tijdens de uitvoering van een proces, project of andere activiteit voor gebruik en hergebruik in bruikbare, vindbare en betrouwbare vorm vastleggen van informatie met bijbehorende context, opgenomen en gefixeerd in informatieobjecten, op een manier dat het gebruik, beheer en voortbestaan daarvan aantoonbaar is verzekerd gedurende de bewaartermijn die recht doet aan de bewaarbelangen.

Versie 11/1/2015

Auteur:

Rienk Jonker

Informatiemodel:

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zaterdag, 22 november 2014 - 5:30pm

Metadata

webmaster — Sun, 13 Mar 2016 14:38:18 +0000

If it is worth publishing something on the Web, it is worth linking it to metadata to find it.

Auteur:

Adrian Cunningham

Herkomst:

Seminar over archivistische metadata georganiseerd door de Archiefschool in Den Haag op 8 juli 2000

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zondag, 13 maart 2016 - 3:30pm

Zoeken en vinden

webmaster — Wed, 02 Mar 2016 13:57:23 +0000

.. De klant hoeft niet meer een 100% score bereiken, hij heeft voldoende aan een enkele hit. Die leidt hem eenvoudig naar de rest van de relevante stukken. ..

Auteur:

Peter Bos en Robert Gaarlandt

Herkomst:

Driedimensionaal zoeken bij de overheid; Een nieuwe kijk op documentaire informatievoorziening, Informatie professional, 2007. (nr. 07/08)

Informatiemodel:

Context

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

donderdag, 30 augustus 2007 - 1:45pm

Criteria voor kwaliteiten

webmaster — Wed, 10 Feb 2016 20:16:05 +0000

Een poging tot indeling van het onderdeel kwaliteit van mijn model:

In het informatiebeheer staat eigenlijk de beantwoording van een aantal vragen centraal

is de informatie op te nemen?
is de informatie te vertrouwen?
is de informatie terug te vinden?
is de informatie langere tijd te bewaren?
is de informatie geschikt voor hergebruik?

Deze vragen hebben betrekking op de volgende aspecten die te vertalen zijn naar kwaliteitseisen

de informatie is van belang
- In dit geval gaat het om de belangen en risico-afwegingen om over informatie te (blijven) beschikken. Er zijn in dat geval criteria nodig om informatie te verwerken en de bewaartermijnen te bepalen
de informatie is betrouwbaar en authentiek
- er zijn voldoende maatregelen genomen om aan te tonen dat de te gebruiken informatie beschikbaar, juist, controleerbaar, volledig interpreteerbaar
- de informatie is dat wat het beweert te zijn, het is onweerlegbaar
de informatie is vindbaar en toegankelijk
- er zijn voldoende kenmerken (metadata) vastgelegd om de toegankelijkheid en vindbaarheid te garanderen
de opslag en bewaring voorzien in het voortbestaan van de informatie en zij is leesbaar
- er zijn maatregelen genomen ten aanzien van de technische omgeving waarbinnen de informatie wordt opgeslagen en bewaard.
hergebruik van de informatie is mogelijk
- er zijn maatregelen genomen waardoor beschikbaarheid en uitwisseling van informatie mogelijk is.

Toevoeging 10/2/2016: zie ook de wat uitvoeriger geformuleerde uitgangspunten op deze site.

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Grondslag:

Datum eerste publicatie:

dinsdag, 17 augustus 2004 - 8:15am

Plattegrond Bibliotheek

webmaster — Sun, 07 Feb 2016 16:39:31 +0000

Afbeelding:

Soort:

Scan

Afbeelding van de bibliotheek van het klooster uit Umberto Eco, The name of the rose, Picador, 1984, blz 321.

Album:

Beheer

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Informatieobject

Labels:

Op de juiste manier registreren

webmaster — Mon, 17 Aug 2015 14:24:33 +0000

Gegevens en documenten zijn zodanig geregistreerd en vastgelegd dat

ze vindbaar zijn
ze tijdig beschikbaar zijn en
altijd duidelijk is in welke context (proces, project of andere activiteit) ze thuishoren.

Nr.:

Informatiemodel:

Het valt aan te tonen

webmaster — Sun, 16 Aug 2015 20:55:34 +0000

Het informatiebeheer voldoet aan toetsbare kwaliteiten. Betrouwbaarheid (juistheid, volledigheid, controleerbaarheid, vindbaarheid en (tijdige) beschikbaarheid), authenticiteit en duurzame toegankelijkheid staan hierin centraal.

Nr.:

Informatiebeheer - vindbaarheid

Archiveren

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Grondslag:

Archiveren

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Ordenen

Proces NEN 15489:

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

Archiveren

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Metadata

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Zoeken en vinden

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Criteria voor kwaliteiten

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Grondslag:

Plattegrond Bibliotheek

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Op de juiste manier registreren

Informatiemodel:

Het valt aan te tonen

Informatiemodel: