Informatiebeheer - kwaliteitssysteem

Kwaliteitssysteem

webmaster — Sun, 29 May 2016 10:44:55 +0000

Organisatorische structuur, verantwoordelijkheden, procedures, activiteiten, etc. die tezamen gericht zijn er voor te zorgen dat producten, processen of diensten zullen voldoen aan gestelde eisen. (Woordenboek Informatiedesk Standaarden Water).

Uitgangspunt:

Een kwaliteitssysteem

Archiefregeling:

art. 16

Overig:

Hoewel genoemd is het begrip in de Archiefregeling niet gedefinieerd.
Een kwaliteitssysteem beschrijft dus in feite wie waar op welk moment voor verantwoordelijk is en hoe alle taken uitgevoerd dienen te worden, opdat er een vooraf bepaalde kwaliteit bereikt kan worden.
Beschikken over interne regelingen en procedures, toepassen van normeringen en referentiekaders als NEN-ISO 15489, NEN-ISO 23081, NEN 2084, NEN 2082, BISL, ITIL en dergelijke zijn te beschouwen als onderdeel daarvan. Om te bepalen wat van belang is zijn eerst uitgangspunten te benoemen en vast te stellen. Voorbeeld daarvan staat hier.

Grondslag:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zondag, 29 mei 2016 - 12:30pm

Basis toezicht en control

webmaster — Tue, 18 Aug 2015 20:27:22 +0000

De kwaliteit van de processen van het archiefsysteem en de kwaliteit van de informatie staan bij toetsing en control van het informatiebeheer centraal.

Nr.:

Informatiemodel:

Toetsing en control

webmaster — Tue, 18 Aug 2015 20:24:13 +0000

Toetsing en control van het informatiebeheer zijn als horizontaal toezicht onderdeel van de controlsystematiek van de organisatie, de auditfuncties en archiefinspectie .

Nr.:

Informatiemodel:

Verantwoordelijkheid voor het gegevensbeheer

webmaster — Tue, 18 Aug 2015 20:04:22 +0000

De proceseigenaren zijn verantwoordelijk voor het gegevensbeheer.

Nr.:

Informatiemodel:

Gegevensbeheer archiefsysteem

webmaster — Tue, 18 Aug 2015 17:30:20 +0000

Het gegevensbeheer van het archiefsysteem omvat het beheer van het overzicht , het metagegevensschema en andere kernadministraties die nodig zijn voor het functioneren daarvan.

Nr.:

Informatiemodel:

Vertrouwelijk behandelen

webmaster — Mon, 17 Aug 2015 15:17:52 +0000

De organisatie zorgt er voor dat vertrouwelijke informatie op de juiste en legitieme manier wordt behandeld.

Nr.:

Informatiemodel:

Informatiebeveiliging

webmaster — Mon, 17 Aug 2015 15:15:07 +0000

De organisatie hanteert een beveiligingsbeleid op basis van de Code van Informatiebeveiliging NEN-ISO/IEC 27002 en daarvan afgeleide referentiekaders.

Nr.:

Informatiemodel:

Basis voor metadata

webmaster — Mon, 17 Aug 2015 15:10:31 +0000

Als basis voor de metadata gaat de organisatie uit van standaarden en referentiekaders als NEN-ISO 23081-1, ISAD(g) , ISAAR(cpf), ISDF, OWMS en het Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO).

Nr.:

Informatiemodel:

Processen van het archiefsysteem

webmaster — Mon, 17 Aug 2015 15:01:38 +0000

Het archiefsysteem bevat de volgende processen:

identificeren (bepalen of het archiefbescheiden zijn);
waarderen (bepalen van de waarde en de bewaartermijn);
opnemen (in het archiefsysteem);
registreren (vastleggen van (primaire) kenmerken);
klasseren (koppelen aan proces, project, activiteit, product, handeling);
opslaan (in een bestand op een gegevensdrager);
toegankelijk maken (voorzien van extra kenmerken);
volgen (procesvoortgang, rappel);
verwijderen (ten behoeve van overbrenging of vernietiging); en
documenteren (vastleggen van informatie over de voorgaande activiteiten).

Nr.:

Informatiemodel:

Archiefsysteem in relatie tot architectuur

webmaster — Mon, 17 Aug 2015 14:53:56 +0000

In de architectuur is het archiefsysteem geen object of zelfstandig digitaal systeem maar een generieke functie die op alle processen van toepassing is.

Nr.: