Informatiebeheer - bruikbaarheid

Van dingen die voorbij komen - overheidsinformatievoorziening sinds 1979

webmaster — Wed, 09 Mar 2022 20:37:38 +0000

Niets nieuws

Het bijgevoegde PDF-bestand bevat, om een idee te geven, een overzicht van wat de afgelopen decennia aan programma's, projecten en dergelijke van vooral de rijksoverheid voorbij zijn gekomen die ook effecten hadden op andere overheden. Wat hier opvalt is dat van project naar project wordt gerend zonder dat het eigenlijke probleem (onderstroom) wordt geraakt laat staan opgelost.

Zoals het veel projecten betaamt valt het ook hier op dat de resultaten meestal niet structureel zijn is maar van voorbijgaande aard. Het inzetten van incidelntele middelen leidt ook vaak tot het motto ‘er is tijdelijk geld en dat moet op’.

Dit is een verhaal van 'er is niets nieuws onder de zon' van Prediker en 'die Ewige Wiederkehr'. Alle inhoudelijke en technische mogelijkheden zijn bekend en komen steeds (als waren zij nieuw) terug. Ook op dit terrein mankeert het eigen geheugen van de overheden in ernstige mate.

Er is een ook een terugkerend thema waar steeds omheen gelopen wordt. Dat betreft niet de bewustwording en digitale vaardigheden van de medewerkers (ook niet onbelangrijk), maar de bestuurscultuur in de overheidsinstellingen en de manier waarop de volksvertegenwoordiging daarmee omgaat.

Probleem is dat van veel projecten en dergelijke de informatie van veel sites verdwenen is (Link Rot). Het verschil tussen actueel en courant is niet bij alle overheidswebsitebeheerders goed tussen de oren. Als gevolg daarvan is het lastig te achterhalen wat er in het verleden allemaal is gebeurd. Daarom kan ook ik iedereen aanraden om bij een eigen onderzoek de bronnen zelf in digitale vorm vast te houden met natuurlijk ook de herkomstgegevens.

NB! Dit overzicht is niet compleet en wordt af en toe aangevuld. Het start met de oprichting van de Centrale Archiefselectiedienst (CAS) in Winschoten in 1979, nu onderdeel van DocDirect .

Huidige versie 6/03/2023 vorige versie was van 31/01/2023.

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Context

Bijlage	Grootte
20230306_8751.pdf	1.11 MB

Grondslag:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 5 januari 2022 - 10:41am

Archief (in de realiteit)

webmaster — Wed, 23 Feb 2022 21:45:37 +0000

Een observatie onder andere naar aanleiding van de toeslagenaffaire (er is natuurlijk veel meer):

Een archief is een op basis van eigenbelang van bestuurders of ambtenaren en/of op basis van door bestuurders en/of ambtenaren voorgewend belang van derden verzameld geheel van informatie met (minimale) context.

Deze observatie is met name op overheden van toepassing.
Het eigenbelang betreft het zonder last van hindermacht, toezichthouders, rechtelijke macht en burgers dat kunnen doen wat slechts voor een klein deel van het gemeen van nut is.
Het voorgewende belang van derden, (inspraak, rechtsbescherming, openbaarheid, transparantie) is vooral een vorm van framing en hoeft door bestuurders of ambtenaren niet serieus genomen te worden. Wat dus ook gebeurt.
Wanneer sprake is van de uitvoering van de taken en werkzaamheden van overheden wordt het woord business te pas en vooral te onpas gebruikt. Echter een overheid is geen business.
Bestuurders zijn de politieke verantwoordelijken en ambtenaren de ambtelijke verantwoordelijken voor de uitvoering van maatschappelijke- en overheidstaken.
Legitimatie voor het gedrag van bestuurders en ambtenaren is wetgeving die volstaan met mooie ondoorgrondelijke volzinnen zonder bestuurlijke of ambtelijke consequenties.
Onderbouwing voor het gedrag van bestuurders en ambtenaren bestaat veelal uit wetenschappelijke prietpraat en afleidend en misleidend taalgebruik zodanig dat de echt belanghebbenden, vertegenwoordigers van hindermacht en bevoegde toezichthouders en burgers (inwoners) alsook de rechterlijke macht op het verkeerde been worden gezet of zich op het verkeerde been laten zetten.
Alles wat niet het eigenbelang dient wordt of
- (1) op wat voor manier dan ook als niet archiefwaardig aangemerkt en als gevolg daarvan direct zonder meer vernietigd of
- (2) met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer als (schijn)argument zo snel mogelijk verwijderd of
- (3) anderszins onder de schijn van transparantie en verantwoording vernietigd via formele (niet te begrijpen) selectielijsten.
Netto resultaat in ieder geval is dat in veel gevallen relevante informatie, informatie die er toe doet niet meer beschikbaar is. Wat overblijft is beperkt tot een ambtelijke bestuurderswerkelijkheid.
Het archief is voor bestuurders en ambtenaren alleen maar leuk cultureel erfgoed. En cultuur smijt niets op ....

Auteur:

Rienk Jonker

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zaterdag, 20 november 2021 - 1:28pm

Grondslag:

Archiefwet 1995 (AW95)

Onzichtbare materialiteit

webmaster — Wed, 12 Feb 2020 17:19:03 +0000

Afbeelding:

Soort:

Foto

Wat je normaliter niet ziet en waar je vermoedelijk ook niet van bewust bent is de materialiteit die nodig is om informatie van diverse locaties (servers en dergelijke) op bruikbare manier op je scherm te krijgen.

Een patchkast in het HCL.

Album:

Levenscyclus:

3.3 Fysiek beheren

Informatiemodel:

Techniek

Labels:

Archiveren

webmaster — Tue, 18 Jun 2019 16:43:13 +0000

het nemen of uitvoeren van maatregelen waardoor zowel

(1) integriteit, context en kwaliteit van gegevens met functionaliteiten behouden blijven en het voortbestaan van die gegevens en functionaliteiten wordt gegarandeerd als

(2) het gecontroleerd vernietigen van gegevens mogelijk is.

Een archief is dan een geheel van gearchiveerde gegevens.

Met kwaliteiten worden (impliciet) aspecten bedoeld als: authenticiteit, beschikbaarheid, beschikbaarheid, betrouwbaarheid, bruikbaarheid, interpreteerbaarheid, raadpleegbaarheid, leesbaarheid, toegankelijkheid, vernietigbaarheid, vindbaarheid, uitwisselbaarheid, uniciteit en dergelijke.

Voorbeelden van maatregelen zijn:

beoordelen,
beveiligen,
bewaren,
converteren,
documenteren,
emuleren
migreren,
opnemen,
opslaan,
preserveren,
registreren,
selecteren,
toegankelijk maken,
transformeren,
vernietigen,
vervangen,
vindbaar maken

Auteur:

Rienk Jonker

Herkomst:

Informatiemodel:

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

maandag, 11 februari 2019 - 12:21pm

Grondslag:

Archiefwet 1995 (AW95)

Archiveren

webmaster — Sat, 03 Nov 2018 21:30:56 +0000

Het nemen of uitvoeren van maatregelen waarmee zowel verlies van integriteit, context en kwaliteit als bedreigingen van het voortbestaan van gegevens en functionaliteiten worden tegengaan.

Met kwaliteiten worden (impliciet) aspecten bedoeld als:beschikbaarheid, betrouwbaarheid, bruikbaarheid, interpreteerbaarheid, raadpleegbaarheid, toegankelijkheid, vindbaarheid en dergelijke

Auteur:

Rienk Jonker

Herkomst:

@FBVF Tweet van 15/10/2018

Informatiemodel:

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zaterdag, 3 november 2018 - 10:25pm

Authenticity

webmaster — Fri, 13 Oct 2017 23:11:47 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Informatieobject

Trefwoord:

Datum eerste publicatie:

zaterdag, 14 oktober 2017 - 1:08am

Records Management Uitwisselingsmodel

webmaster — Mon, 24 Apr 2017 18:55:25 +0000

Afbeelding:

Soort:

Schema

De inhoud van deze bijdrage is in een iets aangepaste en geactualiseerde vorm opgenomen in het onderstaande Engelstalige essay

The content of this contribution is in adapted and updated form included in the following English-language essay :

Jonker, R, A perfect match? Connecting partners in the labyrinth of information,
In Frans Smit, Arnoud Glaudemans and Rienk Jonker (eds.), Archives in liquid times, Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2017. (p. 72-91)

Dit Engelstalige schema geeft weer hoe vanuit het perspectief van het records management het uitwisselen (zenden en ontvangen) van informatie er uitziet. Het is een heel algemeen model. Heel kort gezegd wordt vanuit elk proces, procect of andere activiteit, als context, informatie gefixeerd in een informatieobject. Dit geheel wordt ingepakt in een eveloppe (wrapper) verzonden. De ontvangende kant neemt het pakketje in ontvangst, pakt het object uit en neemt het met de benodigde metadata,bijvoorbeeld ook afkomstig uit de enveloppe, op bij het project, proces of andere activiteit in zijn eigen context. Deze vorm van uitwisseling vindt op elke plek en op elk abstractieniveau plaats.

Dit vindt in feite plaats op het moment dat bijvoorbeeld

informatie direct wordt uitgewisseld tussen of in processen, projecten of andere activiteiten
informatie wordt uitgewisseld via berichtenverkeer, chat, briefwisseling,
informatie op websites wordt gepubliceerd, open datasets beschikbaar worden gesteld,
informatie door de ene partij aan de andere wordt overgedragen, een actie die een verplaatsing of migratie inhoudt waarbij het origineel na geslaagde overdracht wordt verwijderd (gewist, vernietigd).

In tabelvorm ziet het er als volg uit::

Proces zender (context)	Proces ontvanger (context)
*Uitwisselen (uitgaand)* zenden beschikbaarstellen	*Uitwisselen (inkomend)* ontvangen opnemen
*Berichten zenden* geauthenticeerde gelijkluidende kopie heeft een eigen bewaartermijn documenteren	*Berichten ontvangen* te gebruiken origineel heeft een eigen bewaartermijn documenteren
*Informatie publiceren* beschikbaarstellen beschikbaar houden tot ... heeft een eigen bewaartermijn documenteren	Informatie halen downloaden en opnemen raadplegen / gebruiken / verwerken heeft een eigen bewaartermijn documenteren
*Informatie overdragen* 'knippen' verplaatsen verwijderd documenteren	Informatie opnemen 'plakken' ontvangen en opnemen heeft een eigen bewaartermijn documenteren

Proces zender (context)

Proces ontvanger (context)

Uitwisselen (uitgaand)

zenden
beschikbaarstellen

Uitwisselen (inkomend)

ontvangen
opnemen

Berichten zenden

geauthenticeerde gelijkluidende kopie
heeft een eigen bewaartermijn
documenteren

Berichten ontvangen

te gebruiken origineel
heeft een eigen bewaartermijn
documenteren

Informatie publiceren

beschikbaarstellen
beschikbaar houden tot ...
heeft een eigen bewaartermijn
documenteren

Informatie halen

downloaden en opnemen
raadplegen / gebruiken / verwerken
heeft een eigen bewaartermijn
documenteren

Informatie overdragen

'knippen'
verplaatsen
verwijderd
documenteren

Informatie opnemen

'plakken'
ontvangen en opnemen
heeft een eigen bewaartermijn
documenteren

(een eerdere versie van deze tabel staat hier)

Er bestaan meerdere communicatiemodellen, dit zijn modellen waarmee aangegeven wordt op welke manier informatie en gegevens worden overgedragen. Op technisch vlak is de bekendste het model van Shannon/Weaver uit 1948 1. Dit model gaat over de manier waarop informatie in haar geheel vanaf de zender bij ontvanger terecht kan komen. De zender zet het bericht om in een te verzenden signaal (encode), de ontvanger maakt van dit signaal weer een bericht (decode). De context van dit model is de telecommunicatie.

Een ander communicatiemodel is afkomstig uit de taalkunde. Dit is het zogenaamde organonmodel van Karl Bühler. Een model dat ook terug te vinden is in het werk van de linguïst Roman Jacobson 2.

Een zender codeert een boodschap in een code. Hij stuurt die intentioneel via een medium naar een ontvanger die de boodschap decodeert. De boodschap moet een context hebben waarnaar verwezen kan worden en die begrijpelijk is voor de ontvanger.

Met dit linguïstische model wordt aangegeven wat nodig is om de inhoud van een bericht met behoud van interpreteerbaarheid van zender naar ontvanger te krijgen.

Bij alle modellen gaat het erom dat een boodschap integraal zonder verlies wordt overgedragen, in technische, taalkundige en archivistische zin. Het aardige is dat voor alle drie de kern hetzelfde is, er is bijvoorbeeld altijd een sprake van een zender en een ontvanger, ook wordt in alle drie de gevallen een bericht omgezet (ingepakt, gecodeerd, uitgepakt, gedecodeerd) en in alle gevallen wordt gebruik gemaakt van kanalen. Het verschil is de oorsprong van de modellen die ieder ook hun eigen karakteristieken hebben.

En er is altijd sprake van een tijdsverschil tussen het moment van zenden en het moment van ontvangen. In veel gevallen zal dat tijdsverschil gezien de stand van de techniek miniem en vrijwel verwaarloosbaar zijn. Maar er kunnen gevallen zijn waar het nodig is om te weten of iemand op een bepaald moment van een bepaalde situatie op de hoogte had kunnen zijn. Een vraag die onder andere beantwoord kan worden met het bepalen van het moment dat informatie via een kanaal ter beschikking is gekomen.

Zie ook deze pagina's

1. Shannon, C.
(1948). A Mathematical Theory of Communication.
pp. 379-423, 623-656.
2. Jacobson, R.
(1960). Closing Statements, Linguistics and Poetics.
27.

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Books are

webmaster — Thu, 05 May 2016 08:01:36 +0000

Books are splendid, high-quality media that are tangible, flexible, portable, and personal, and particularly suited for narration and argumentation, possibly enriched with little anecdotes and appealing examples that make you want to read on.

Auteur:

Wim Westera

Herkomst:

Website The Digital Turn (Geraadpleegd 5/5/2016)

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

donderdag, 5 mei 2016 - 10:00am

Archiveren

webmaster — Tue, 12 Apr 2016 11:50:28 +0000

Het tijdens de uitvoering van een proces, project of andere activiteit voor gebruik en hergebruik in bruikbare, vindbare en betrouwbare vorm vastleggen van informatie met bijbehorende context, opgenomen en gefixeerd in informatieobjecten, op een manier dat het gebruik, beheer en voortbestaan daarvan aantoonbaar is verzekerd gedurende de bewaartermijn die recht doet aan de bewaarbelangen.

Versie 11/1/2015

Auteur:

Rienk Jonker

Informatiemodel:

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zaterdag, 22 november 2014 - 5:30pm

Archief en democratie

webmaster — Tue, 15 Mar 2016 22:12:45 +0000

Effective democratisation can always be measured by this essential criterion: the participation in and the access to the archive, its constitution, and its interpretation.

Auteur:

Jacques Derrida

Herkomst:

Weblog Depotdrengen

Informatiemodel:

Context

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 5 september 2012 - 10:45pm

Informatiebeheer - bruikbaarheid

Van dingen die voorbij komen - overheidsinformatievoorziening sinds 1979

Niets nieuws

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Grondslag:

Archief (in de realiteit)

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Grondslag:

Onzichtbare materialiteit

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Archiveren

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Grondslag:

Archiveren

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Authenticity

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoord:

Records Management Uitwisselingsmodel

Album:

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Labels:

Books are

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Archiveren

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Archief en democratie

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden: