Informatiebeheer - archiefwaardig

Archief

webmaster — Tue, 11 Sep 2018 15:43:49 +0000

Een archief is het geheel der geschrevene, geteekende en gedrukte bescheiden, ex officio ontvangen of opgemaakt door eenig bestuur of een zijner ambtenaren, voorzoover deze bescheiden bestemd waren om onder dat bestuur of dien ambtenaar te berusten.

Auteur:

S. Muller, J.A. Feith en R. Fruin Th.Az

Herkomst:

Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven. §1

Informatiemodel:

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

dinsdag, 11 september 2018 - 5:37pm

Grondslag:

Archiefwet 1995 (AW95)

Archiefbescheiden

webmaster — Tue, 11 Sep 2018 15:12:08 +0000

.. bescheiden, ongeacht hun vorm, door de overheidsorganen ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten;

Herkomst:

Archiefwet 1995, artikel 1 lid 1 sub c

Informatiemodel:

Grondslag

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

dinsdag, 11 september 2018 - 4:56pm

Grondslag:

Archiefwet 1995 (AW95)

Archivwürdigkeit

webmaster — Sun, 07 Jan 2018 17:30:21 +0000

Archivwürdig sind Unterlagen, die nach Feststellung der zuständigen Archivbehörde für Wissenschaft und Forschung, das Verständnis der Gegenwart und der Geschichte, Zwecke der Gesetzgebung, Verwaltung oder Rechtssprechung sowie für die Sicherung berechtigter Belange Betroffener oder Dritter von bleibendem Wert sind. Archivwürdig sind auch Unterlagen, die aufgrund von Rechtsvorschriften oder zur Rechtswahrung dauerhaft aufbewahrt werden müssen.

Herkomst:

Glossar ausgewählter archivfachlicher Begriffe

Informatiemodel:

Context

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

zondag, 7 januari 2018 - 6:27pm

Waarschuwing!

webmaster — Wed, 16 Nov 2016 20:54:36 +0000

Tekst voor een bijsluiter bij ICT-projecten en in acht te nemen bij besluiten/uitspraken:

De volgende woorden kunnen bij onjuiste interpretatie, verkeerde toepassing, domweg negeren van de strekking daarvan of vastzitten in het ‘papieren denkraam’ leiden tot levensbedreigende situaties, financiële schade, bestuurlijke schade, imagoschade met soms onherstelbare gevolgen en ernstige hoofdpijn.

Archief,
Archiefwaardig,
Archiefwet,
Archiveren,
Bericht,
Dik zaaksysteem,
Dun zaaksysteem,
Documentaire informatievoorziening (DIV),
Document,
Document Management Systeem (DMS),
Dossier,
Records management
Records management applicatie (RMA),
Vernietigen,
Vervangen,
Zaaksysteem

Consulteer voor gebruik altijd uw records manager cq archivaris

Auteur:

Rienk Jonker

Herkomst:

Archiefwet? Informatiewet! Presentatie voor Platform Keteninformatisering van 15 november 2016

Informatiemodel:

Context

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

woensdag, 16 november 2016 - 9:45pm

Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden

webmaster — Sun, 24 Jul 2016 11:04:08 +0000

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Grondslag

Datum eerste publicatie:

zondag, 24 juli 2016 - 1:00pm

Bestanden:

Bijlage	Grootte
stcrt-2002-43-p8-SC33529.pdf	72.38 KB

Archives (archief vs archiefdienst)

webmaster — Thu, 31 Mar 2016 20:46:28 +0000

In the generally accepted professional terminology, the word "archives" written with a lower case "a" covers the documents still in use or retained in the creating agency, those stored in intermediate centres, as well as those transferred to Archives.

Auteur:

Council of Europe

Herkomst:

Recommendation No. R (00) 13 / on a European policy on access to archives (2000).

Informatiemodel:

Context

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

donderdag, 31 maart 2016 - 10:45pm

Archiefstuk

webmaster — Thu, 31 Mar 2016 20:34:49 +0000

Een archiefstuk is een manifestatie van een handeling.

Auteur:

Peter Horsman

Herkomst:

Uitspraak 16 december 2009

Informatiemodel:

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

maandag, 4 januari 2010 - 8:30am

Archiefstuk

webmaster — Thu, 31 Mar 2016 20:29:41 +0000

Een archiefstuk is een informatieobject dat is opgenomen in een archiefsysteem.

Auteur:

Rienk Jonker

Informatiemodel:

Informatieobject

Levenscyclus:

1.3 Benoemen bestanddeel

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

dinsdag, 8 april 2008 - 9:00am

Archiefwaardig (een definitie)

webmaster — Mon, 28 Mar 2016 15:27:16 +0000

De kwaliteit van informatie die technisch gezien voldoet aan de eisen van de goede, geordende en toegankelijke staat.

(bijvoegelijk naamwoord)

Auteur:

Rienk Jonker

Informatiemodel:

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Trefwoorden:

Datum eerste publicatie:

maandag, 28 maart 2016 - 5:30pm

Wat maakt bescheiden archiefbescheiden?

webmaster — Tue, 22 Mar 2016 22:25:10 +0000

Antwoord

Het antwoord op de bovenstaande vraag is vrij snel en simpel te geven: de context. Maar dat is wel erg kort door de bocht.

Context is het raamwerk waarbinnen het gebruik van een gegeven plaats vindt. Er zijn verschillende vormen van context. Deze zijn juridisch / administratief, procedureel, documentair en technisch van aard waarbij herkomstinformatie niet vergeten mag worden.

Het soort gebruik, de functie die de informatie heeft, het proces, de uit te voeren activiteit, het product of de handeling zijn de elementen die maken dat informatie archiefwaardig is. Dit gebruik wordt onderzocht in het indentificatieproces. Een activiteit die een informatiebeheerder vrijwel altijd impliciet uitvoert. Op basis van zijn kennis 'weet' hij dat iets archiefwaardig is of niet.

Bij digitale systemen is een explicite benadering aan te raden. Een besluit om digitale informatie als archiefwaardig aan te merken heeft voor de archiefvormer nogal wat consequenties. Hij zal bijvoorbeeld de nodige maatregelen voor duurzaam beheer moeten nemen. Te denken valt aan ruimtes, backupprocedures, controles, migraties en conversies enzovoorts. Deze maatregelen zullen in sommige gevallen forse incidentele en structurele investeringen met zich mee brengen. Het resultaat van het indentificatieproces is vast te leggen in een 'besluit' dat als onderdeel van de metadata bij de informatie te bewaren is.

De functionarissen die bij dit besluit betrokken dienen te worden zijn ten minste de huidige informatiebeheerder, de toekomstige beheerder en de bestuurlijk verantwoordelijken. Overigens worden tijdens het identificatieproces niet de bewaarbelangen en bewaartermijnen onderzocht. Die worden vastgesteld in het proces van waarderen dat wordt uitgevoerd nadat de archiefwaardigheid is bepaald. Ondanks de definitie van het begrip 'archiefbescheiden' in de Archiefwet kan het nog steeds voorkomen dat er aanleiding is voor vragen, onduidelijkheid en discussie.

Om de vraag eenduidig te kunnen beantwoorden moeten we weten wat de eigenschappen zijn van archiefbescheiden. Deze eigenschappen zijn te gebruiken als criteria voor het beoordelen of informatie valt onder het regime van de Archiefwet 1995. Heel kort gesteld, er is natuurlijk al genoeg over geschreven en gediscussieerd, zijn gegevens als archiefbescheiden aan te merken op het moment dat:

ze een functie hebben in een proces, project of andere activiteit van een organisatie
ze te gebruiken zijn voor verantwoording en bewijs

Omdat het soort gebruik bepalend is kan geconcludeerd worden dat dat de context de status van de informatie bepaalt.

Levenscyclus:

1.1 Definitie

Informatiemodel:

Context

Datum eerste publicatie:

vrijdag, 11 juni 2004 - 9:15pm

Informatiebeheer - archiefwaardig

Archief

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Grondslag:

Archiefbescheiden

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Grondslag:

Archivwürdigkeit

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Waarschuwing!

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Archives (archief vs archiefdienst)

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Archiefstuk

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Archiefstuk

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Archiefwaardig (een definitie)

Informatiemodel:

Levenscyclus:

Trefwoorden:

Wat maakt bescheiden archiefbescheiden?

Antwoord

Tags:

Levenscyclus:

Informatiemodel: