Grondslagen Informatiebeheer
[naam organisatie]

Versie: 22 februari 2008

	Landelijk en provincie	Eigen organisatie	Overige	
Onderwerp / beheerhandeling
(Alfabetisch)	Archiefwet 1995	Archiefbesluit 1995	
Regeling  duurzaamheid archiefbescheiden	 
Regeling  Geordende en toegankelijke staat	Regeling bouw inrichting archiefruimtes etc.	Archiefverordening provincie 	Archiefverordening	Besluit informatiebeheer	Structuurplan Handboek DIV	Verordening archiefbewaarplaats	Reglement archiefbewaarplaats		
Advies													

Archiefbeheer 
(verantwoordelijkheid)
	3 ev.												

Archiefruimtes
	
1 sub e, 21 lid 1
	13			+ 
(art 1 – 6, 44 lid 2)								

Archiefbewaarplaats
	
1 sub f, 21 lid 1, 31
	13			+								

Archiefzorg (verantwoordelijkheid)
	3, 30 – 34												

Autorisatie

Beheerder archiefbewaarplaats
	13, 15 17, 18, 20.25, 32												

Beleid - Beheersregels
	30												

Beleid - Plannen
				3									

Beschikbaarstellen

				4								
WOB / Auteursrecht
Databankwet
Richtlijn EU

Bestandsformaten
				6									

Beveiligen
		13	8		+							
WBP
	
Busines cases				6, 8									

Control en toezicht
	32 lid 2												

Documentair Structuurplan
(zie / gebruik: Structuurplan Informatiebeheer)
				3									

Documentatie
	5 - 9	8		2, 3, 8, 9									

Duurzaamheid
	3	11	+	6									

E-mail
				
2, 3, 4, 6, 8, 9									
Elektronische handtekening
												Besluit elektronische handteke-ningen (Staatsblad 2003 nr  200)	

Geheimhouding

Geordende en toegankelijke staat
	3	12		+									

Goede staat
	3	11	+	6	+								
Hergebruik												WOB art 11b – 11h  / 
Richtlijn EU

Inspectie
	32, 33												

Materiele staat
	3	11, 12	+	6	+								

Ontstaan
				2									

Openbaarheid
	14, 15	10										WOB	

Ordenen
				
3, 7									
Organisatieverandering	4												

Overbrengen
	12, 13, 15	9		6									

Overdracht
	4												

Pakketselectie
				6, 8									

Privacy
	2a											
WBP

Registreren
				2, 3, 4, 8 en 9 									

Structuurplan informatiebeheer
(ipv Documentair Structuurplan)
				3									

Toegankelijkheid
	3	12		+									
Toezicht													

Uitlening
	18, 19												

Vernietigen
(voorselectie)

Vernietigen 
(feitelijk)
	3	8										
Wetboek van Strafrecht art. 361
/
 Wetboek van strafvor-dering
art. 162

Vernietigen 
(selectielijst)
	5, 9	2, 3, 4, 5, 8										Bv gemeenten:
Selectielijst 1983

Selectielijst 2005	
Verslaglegging													

Vervanging

	7, 9	6, 8		5								Beleidsregel Rijk  2008 Beleidsregel Provincie 2003
c	

Vervreemding
	8, 9	7, 8											

Verwerking van gegevens
	
2a,  7, 12, 13,
1, onderdeel c, onder 3
											
WBP artikel 16 en 23

Openbaar register op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens
	
Verwerving / Acquisitie													

Vindplaats
	3	12		+									
Website	1			
2, 3, 4, 6, 8, 9

Waarderen
				2